Mise à jour sur la reconnaissance des recettes pour les ventes incomplètes
À partir du 1er octobre 2023, Retail POS (X-Series) a mis à jour la méthode de reconnaissance des recettes. Les recettes sont désormais reconnues lorsque l’article est payé intégralement, et non plus lorsque le traitement de la commande est terminé. Cela aura un impact sur le rapport de fermeture de caisse dans Retail POS, et sur les fichiers de fermeture de caisse qui sont envoyés à Xero ou QuickBooks si votre entreprise est concernée. Tous les paiements effectués avant le paiement intégral seront désormais représentés comme un passif. Suite à ce changement, vous devez tenir compte de deux éléments :
Les recettes seront reconnues plus tôt : À partir du 1er octobre 2023, toutes les ventes qui ont été payées intégralement, mais qui n’ont pas encore été traitées, seront désormais reconnues comme des recettes. Il se peut qu’à cette date, le montant de vos recettes soit plus élevé que prévu. Il s’agit d’un événement unique.
Comparaison entre la clôture de la caisse et l’intégration comptable : À partir du 1er octobre 2023, tous vos rapports de clôture de caisse passés et présents dans Lightspeed Retail seront mis à jour pour indiquer les recettes et les passifs pour les ventes incomplètes sur la base du changement décrit ci-dessus. Les fichiers de fermeture de caisse qui ont déjà été envoyés à Xero ou QuickBooks dans le passé ne changeront pas, mais ils seront différents de ce qui apparaît dans Retail POS. Ceci ne concerne que les fichiers antérieurs au 1er octobre 2023.

À partir du 1er octobre 2023, tous les rapports de fermeture de caisse dans Retail POS et les fichiers envoyés à Xero ou QuickBooks suivront la logique de reconnaissance des recettes au moment du paiement intégral.

Le terme de comptabilité « produits perçus d’avance » désigne des paiements qu’une entreprise perçoit avant que les prestations aient été effectuées, et qui sont comptabilisés à titre de passif.

Dans Retail POS, les produits perçus d’avance figurent dans les rapports de fermeture de caisse en tant que Deposits (revenue received in advance) (dépôts [produits reçus d’avance]). Vous trouverez ce champ dans le menu déroulant Delivery and pickup (livraison et retrait) de la section New sales (nouvelles ventes).

Cela comprend la valeur des dépôts reçus pour les ventes incomplètes.

Une fois que la vente a été entièrement réglée, le montant du dépôt est supprimé de la ligne des produits perçus d’avance et est ajouté à la ligne des recettes. Cette opération apparaîtra sur la clôture de la caisse pour la période au cours de laquelle la vente a été terminée.

Xero et QuickBooks Online

Pour les marchands ayant intégré Xero ou QuickBooks Online, le produit reçu d’avance sera transmis à votre compte Xero ou QuickBooks Online par la facture de comptes débiteurs générée lors de la fermeture de caisse.

Pour savoir quels renseignements sont reportés dans Xero ou QuickBooks Online lors d’une fermeture de caisse, consultez nos guides Utilisation de l’intégration Xero et Utilisation de l’intégration de QuickBooks Online.