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Si vous utilisez l’arrondissement dans Retail POS et que vous avez une intégration avec Xero, vous devrez configurer votre boutique pour que les montants de l’arrondissement soient transférés à Xero lorsque les ventes réglées en espèces sont arrondies. Pour savoir comment configurer cette opération, suivez les étapes ci-dessous :
Si vous utilisez l’intégration Xero et cherchez à configurer l’arrondissement dans Retail POS, les étapes ci-dessous sont obligatoires. Si vous n’associez pas le bon code de compte à votre compte de charges pour l’arrondissement dans la page Retail POS - Xero mappings (correspondances Retail POS-Xero), les montants d’arrondissement ne seront pas transférés à Xero.
Créez un compte de charges dans Xero
Tout d’abord, vous devez vous assurer que vous disposez d’un compte de charges pour l’arrondissement dans Xero. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez en créer un dans Xero. Nous vous recommandons de contacter votre comptable si vous n’êtes pas sûr du compte requis.
Mappez le compte avec les dépenses d’arrondissement dans Retail POS
Ensuite, vous devrez mapper correctement ce compte de charges Xero dans l’écran de configuration Retail POS-Xero afin que les montants arrondis dans Retail POS soient comptabilisés comme une charge dans Xero.
Voici la marche à suivre :
- Allez dans Configuration -> Applications et cliquez sur le bouton Paramètres à côté de Xero. Vous devriez maintenant être sur la page d’association entre Retail POS et Xero.
- 2. Ensuite, allez à la section Accounts for Payments (comptes pour les paiements) et choisissez votre compte de charges sous Cash rounding expense (charges d’arrondissements). Une fois cette opération effectuée, les montants arrondis des ventes en espèces seront envoyés à Xero lorsque vous fermerez votre caisse pour la journée.
Les codes et noms de compte figurant dans la capture d’écran ci-dessus sont donnés à titre d’exemple. Vos codes et noms de compte dépendront de la manière dont votre compte Xero a été configuré.
- Cliquez sur Enregistrer.
Tout montant arrondi sera désormais transféré à Xero lorsque vous fermerez votre caisse pour la journée.