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Personnalisation de vos rapports sur les stocks

  Disponibilité de la fonctionnalité

Disponible avec les rapports Advanced  

 

Les rapports avancés sur les stocks vous permettent d’approfondir l’analyse de vos stocks et de découvrir de nouvelles informations sur votre entreprise, comme le délai d’épuisement de certains produits, les produits à acheter et que faire des stocks dormants.

Accédez à Rapports > Rapports sur les stocks. Choisissez l’un des rapports sur les stocks par défaut parmi les onglets :

  • Résumé : il s’agit d’un aperçu de vos stocks à un instant donné.
  • Performance : ce rapport présente les produits, les marques, les fournisseurs et les établissements qui vous offrent le meilleur rendement du capital investi.
  • Réapprovisionnement : ce rapport vous permet de planifier le réapprovisionnement de produits achetés fréquemment.
  • Stocks anciens : ce rapport vous indique les stocks qui ne se vendent pas afin de vous aider à identifier les produits à liquider ou à cesser de vendre. Comparez la date de la dernière vente à votre taux de vente pour déterminer si les produits se vendent plus lentement que prévu.
  • Récemment en rupture de stock : ce rapport vous permet de hiérarchiser les réapprovisionnements en affichant les produits dont le stock est nul ou négatif, ainsi que les données sur les ventes et les recettes.
  • Ventes : ce rapport indique le pourcentage de stocks vendus sur une période donnée afin de mieux définir les priorités en matière de réapprovisionnement. Vous pouvez le filtrer par catégorie, marque, fournisseur, produit, établissement ou code SKU.

Vous pouvez utiliser les indicateurs ci-dessous pour personnaliser vos rapports sur les stocks en fonction de vos besoins.


Type de rapport

Par défaut, votre rapport affiche les produits ou les SKU (variantes). Vous pouvez aussi choisir d’analyser les grandes tendances (par marque, type de produit, etc.).

Cliquez sur le menu déroulant Type de rapport et sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez afficher. Dans vos rapports sur les stocks, vous pouvez regrouper les produits par :

  • Produit
  • Nom et code SKU
  • Marque
  • Établissement
  • Fournisseur
  • Catégorie de produit

Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur Rechercher.

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Mesure

Filtrez vos résultats pour cibler différentes vues de votre catalogue de produits. Cliquez sur le menu déroulant Mesure et sélectionnez l’option qui correspond à vos besoins :

  • Stocks disponibles : inclut uniquement les produits prêts à la vente.
  • Stocks faibles* : n’affiche que les produits dont les stocks sont inférieurs au seuil minimal de réapprovisionnement.
  • Tous les stocks : inclut tous les produits actifs.
  • En rupture de stock : affiche uniquement les produits dont le niveau de stock est nul ou négatif.

* L’option Stocks faibles n’est pas accessible aux marchands ayant souscrit au forfait Lite.

Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur Rechercher.

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Période

Vous pouvez choisir d’examiner les données relatives aux stocks sur une période spécifique. L’analyse d’une période similaire passée fournit un indicateur intéressant pour le futur.

Cliquez sur le menu déroulant Période, puis sélectionnez Specify dates (définir les dates). Choisissez ensuite la période souhaitée en sélectionnant une date de début (From) et une date de fin (To).

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Lorsque vous avez sélectionné la période souhaitée, cliquez sur Apply (appliquer), puis sur Rechercher.


Plus de filtres

La barre de filtres vous permet d’affiner vos données. Pour l’ouvrir, cliquez sur Plus de filtres.

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Dans le menu déroulant, choisissez d’inclure ou d’exclure le type de filtre en cliquant sur Inclure ou sur Exclure. Si vous souhaitez exclure ou inclure des filtres spécifiques, ajoutez le premier filtre et cliquez sur + Exclure ou sur + Inclure, selon votre choix de départ.

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Voici les types de filtres pouvant être appliqués au rapport sur les stocks :

  • Nom de produit
  • Code SKU de produit
  • Catégorie de produit
  • Étiquette de produit
  • Caractéristiques de variante
  • Client (recherche par nom ou adresse e-mail)
  • Groupe de clients
  • Nom d’établissement
  • Nom de fournisseur
  • Nom de marque
  • Utilisateur

  Remarque

Comme vous pouvez ajouter plusieurs filtres, il est important de comprendre comment ceux-ci fonctionnent ensemble.

  • Si vous ajoutez plus d’un filtre du même type, seul l’un d’entre eux sera appliqué. Par exemple, si vous entrez les filtres Supplier: Nike (fournisseur : Nike) et Supplier: Adidas (fournisseur : Adidas), le rapport affichera les données de vente des produits ayant pour fournisseur Nike ou Adidas.
  • Si vous ajoutez un filtre d’un autre type, les filtres seront tous appliqués. Par exemple, si vous entrez les filtres Supplier: Nike (fournisseur : Nike) et Type: Shoes (type : chaussures), le rapport affichera les données de vente des produits de type chaussures et dont le fournisseur est Nike.
  • L’ajout d’un filtre de même type élargit votre recherche et vous permet d’obtenir PLUS de résultats.
  • L’ajout d’un filtre d’un autre type restreint votre recherche et vous donne ainsi MOINS de résultats.

Vous pouvez aussi choisir d’afficher les stocks inactifs dans votre rapport en activant le paramètre Inclure les stocks inactifs. Ce paramètre est désactivé par défaut.

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Formater les résultats

Vous possédez plusieurs boutiques? Cliquez sur Formater les résultats et choisissez Par établissement, puis cliquez sur Appliquer pour voir la demande de la clientèle et les stocks de chaque boutique afin de préparer vos transferts de stocks.

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Métadonnées

Lorsque vous utilisez les types de rapports Produit et Nom et Code SKU, vous pouvez afficher plus d’informations sur chaque ligne en cliquant sur l’icône + (plus).

Choisissez les détails de produit à inclure dans votre rapport ou cliquez sur Tous pour tout sélectionner. Lorsque vous avez fait votre choix, cliquez sur Appliquer.

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Critères facultatifs

Si vous souhaitez affiner davantage votre rapport, cliquez sur le signe + (plus) situé à droite du tableau de rapports pour accéder à des critères supplémentaires et ajouter encore plus de renseignements. 

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Les marchands ayant souscrit à un forfait Lite, Pro, Enterprise ou Advanced ont accès aux critères suivants ci-dessous.

  • Bénéfice brut : les recettes totales d’une période donnée moins le coût total des produits vendus sur la même période.
  • >Nombre de clients : le nombre de clients uniques enregistrés et servis pendant la période donnée.
  • >Coût moyen : le prix d’achat moyen d’un article.
  • >Retail value (Excl. Tax) (valeur au détail HT) : >la valeur totale des stocks disponibles selon le prix de détail.
  • >Coût des stocks : la valeur totale des stocks disponibles selon le coût moyen.
  • Stocks actuels : la quantité en stock aujourd’hui.
  • >Seuil de réapprovisionnement :> la quantité en deçà de laquelle les stocks sont jugés faibles.
  • >Stocks à la date de début : >la quantité en stock à la date de début de la période sélectionnée.
  • Quantité de réapprovisionnement : la quantité commandée par défaut lors de l’ajout du produit à un bon de commande.
  • Nombre de retours : le nombre d’articles vendus ayant été retournés par les clients.

Outre ceux déjà cités, les critères suivants sont également disponibles pour les marchands ayant souscrit à un forfait Pro, Enterprise ou Advanced :

  • Recettes : la valeur totale des articles vendus.
  • Marge (%) : le pourcentage des recettes que vous conservez en bénéfice brut.
  • Nombre de ventes : le nombre total de ventes et de retours pendant la période donnée.
  • >Articles vendus : le nombre total d’articles vendus.
  • >Articles vendus par jour : le nombre moyen d’articles vendus par jour.
  • Articles moyens par vente : le nombre moyen d’articles par vente.
  • Valeur moyenne de vente : la valeur moyenne des transactions ou ventes.
  • Réductions (%)  : la réduction moyenne accordée sur la valeur totale des ventes HT.

  • >Coût des produits vendus : le coût total des produits vendus.
  • Stocks en transfert : la quantité de stocks entrants en provenance d’autres établissements.
  • >Taux de vente : le pourcentage d’articles vendus par rapport à l’ensemble des articles disponibles à la vente.
  • >Couverture de stock : une estimation du nombre de jours que dureront les stocks actuels.
  • Retours (%) : le pourcentage d’articles vendus ayant été retournés par les clients.
  • >Création : la date à laquelle le produit a été ajouté à votre boutique pour la première fois.
  • Première vente : la date à laquelle le produit a été vendu pour la première fois.
  • Dernière vente : la date à laquelle le produit a été vendu pour la dernière fois.

Sélectionnez les critères que vous souhaitez appliquer, puis cliquez sur Mettre à jour le rapport.

Si vous ignorez le forfait auquel vous avez souscrit, accédez à la page Configuration > Facturation et recherchez la mention Vous bénéficiez actuellement du forfait X.

(Cliquez pour agrandir)


Exporter le rapport

  1. Cliquez sur Exporter le rapport.
  2. Choisissez Format XLSX.
  3. Téléchargez le fichier et ouvrez-le dans une application de tableur, comme Excel ou OpenOffice.

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Enregistrer le rapport

L’enregistrement des rapports personnalisés est seulement disponible pour les marchands qui disposent du module des rapports avancés.

Les administrateurs et managers peuvent enregistrer des rapports personnalisés pour une utilisation future. Pour en savoir plus, consultez l'article Enregistrement de rapports personnalisés.
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