Dans la section Expenses (charges) de la page des paramètres de l’application Xero, accessible en cliquant sur Configuration -> Applications, vous aurez la possibilité d’envoyer les totaux des commandes de stock terminées à Xero. Une facture sera créée soit en tant qu’actif, soit en tant que charge.

Sélectionner Asset (actif) nécessite de choisir un actif pour le compte d’achats et une charge pour le coût des marchandises vendues. Sélectionner Expense (charge) nécessite de choisir une charge pour le compte d’achats.

• L’enregistrement des achats de stocks en tant qu’actif est un système perpétuel. Cette configuration met à jour les soldes de stocks de Xero en continu et en temps réel avec les achats et les ventes. En utilisant la configuration Asset (actif), vous devrez choisir un actif pour le compte d’achats et une charge pour le coût des marchandises vendues.
• L’enregistrement des achats de stocks en tant que charge est un système périodique. Avec cette configuration, un inventaire occasionnel permet de mesurer le niveau de votre stock et de votre CMV dans Xero. Cet inventaire a lieu à une période déterminée qui peut être une fois par mois, une fois par trimestre ou même une fois par an. En utilisant la configuration Expense (charge), vous devrez associer les achats à un compte de charges Xero.

Vos commandes de stock pourront être consultées dans Xero dès leur réception. Elles seront transférées dans Xero comme une facture standard et seront affectées à votre compte d’actifs ou de charges, en fonction de ce que vous avez configuré pour vos achats de stock dans la page des paramètres de l’application Xero, accessible depuis Configuration -> Applications.

Nous vous recommandons d’utiliser la configuration Asset (actif), car elle vous donne un aperçu en temps réel du coût des marchandises vendues et de votre bénéfice brut. Mais n’oubliez pas qu’il s’agit simplement d’une recommandation et non pas d’un conseil financier. Si vous avez besoin de conseils sur la configuration de votre compte Xero, il est préférable de demander l’avis d’un comptable.