Votre stock est en constante évolution, au gré des produits qui sont vendus à vos clients, envoyés par vos fournisseurs ou transférés vers un autre établissement. Le suivi des stocks vous permet de garder un œil sur les produits dont vous disposez, leurs quantités et leurs emplacements.

En suivant vos stocks grâce à Retail POS, vous pouvez :

• maintenir automatiquement à jour les niveaux des stocks de vos produits au gré des ventes.
• planifier les réapprovisionnements en temps utile
• éviter de vendre accidentellement des produits en rupture de stock.
• permettre à vos clients de consulter vos stocks disponibles via votre boutique eCom.
• générer des rapports sur vos meilleures ventes.

Ajouter des informations importantes pour le suivi des stocks

Pour tirer au mieux parti du suivi des stocks, il est nécessaire d'indiquer quelques informations essentielles sur vos produits. Pour modifier vos produits, accédez à Catalogue > Produits et cliquez sur l'icône de crayon pour modifier un produit. Vous pouvez également modifier vos produits en lot à l'aide d'une feuille de calcul.

1. Sur la page Modifier le produit, faites défiler l'écran jusqu'à la section Stocks.
2. Retail POS génère automatiquement un code SKU unique pour chaque nouveau produit. Si vous avez déjà un SKU ou un code-barres pour le produit, vous pouvez le saisir manuellement.

   

3. Sélectionnez un fournisseur dans le menu déroulant Fournisseur. Si le fournisseur n’a pas encore été créé dans Retail POS, saisissez son nom dans le champ de recherche puis cliquez sur + Ajouter comme nouveau fournisseur.

   

4. Si le fournisseur demande un code pour identifier le produit sur des bons de commande, indiquez-le dans le champ Code fournisseur.
5. Dans le champ Prix fournisseur, indiquez le prix que vous payez par unité. Cette information est importante pour générer des rapports lorsque vous commencerez à vendre.

Activer le suivi des stocks

Dans la page de chaque produit, la case Suivre les stocks pour ce produit constitue le paramètre primordial pour suivre les stocks. Activée par défaut, cette option vous permet de saisir les niveaux des stocks de vos produits pour en maintenir l'exactitude.

Si elle n'est pas activée, le produit présentera un stock virtuel infini et pourra être vendu quels que soient le niveau réel de ses stocks.

1. Dans la section Niveaux des stocks, cliquez sur Suivre les stocks pour ce produit.

L'activation du suivi des stocks permet d'avoir des enregistrements précis et en temps réel des niveaux de stocks. Si nécessaire, il est possible de rectifier les niveaux de stocks par le biais d'une commande de stock.

Utiliser les niveaux des stocks

Nous vous recommandons de ne pas indiquer de stock actuel (quantité actuellement en stock dans chaque établissement) lorsque vous ajoutez ou modifiez un produit, car il est préférable d'ajouter des stocks par la voie de bons de commande pour garantir l'exactitude des rapports.

1. Indiquez un seuil de réapprovisionnement, c'est-à-dire la quantité minimale de stock actuel au niveau de laquelle il est recommandé d'effectuer un réapprovisionnement lors de la création d'un bon de commande.
2. Indiquez une quantité de réapprovisionnement, c'est-à-dire la quantité qu'il convient de réapprovisionner lorsqu'un article atteint son seuil de réapprovisionnement lors de la création d'un bon de commande.

Intégrer le suivi des stocks avec votre plateforme de eCommerce

Les stocks sont synchronisés entre toutes les intégrations e-commerce (Lightspeed eCom, Shopify, BigCommerce et WooCommerce) et le suivi est stocks est maintenu dans Retail POS.

Cliquez sur l’intégration que vous utilisez pour en savoir plus sur son paramétrage :

• Lightspeed eCom
• Shopify
• BigCommerce
• WooCommerce

Rapports et suivi des stocks

Les rapports de Retail POS sur vos stocks vous permettent d'obtenir des informations essentielles au sujet de vos produits : ceux dont vous disposez, ceux dont vous avez besoin et ceux qui génèrent le meilleur rendement.

Accédez à Rapports > Rapports sur les stocks. Si vous disposez des fonctionnalités de rapport avancées, vous pouvez consulter trois rapports différents :

• Résumé : Il s’agit d’une vue d’ensemble des stocks disponibles.
• Réapprovisionnement : Ce rapport est particulièrement utile pour les produits que vous réapprovisionnez régulièrement, car il vous aide à décider rapidement des produits à commander et de la quantité dont vous avez besoin.
• Performance : Ce rapport vous aide à analyser en détail vos produits, catégories et établissements pour comprendre ce qui fonctionne et améliorer votre rentabilité.

Prochaines étapes