Vous pouvez réduire le coût des marchandises vendues et augmenter les marges bénéficiaires grâce aux nouveaux critères Demande prévisionnelle et Suggestion de commande. Une fois ajoutés au rapport de réapprovisionnement, ces critères peuvent vous aider à planifier vos commandes nécessaires d'articles non saisonniers.

Vous pouvez utiliser ces indicateurs pour :

• Obtenir des suggestions précises concernant les quantités à commander, qui tiennent compte des périodes de rupture de stock
• Limiter les tâches manuelles en accédant à ces informations dans la plateforme, au lieu d'exporter les rapports de vente et de stocks, pour calculer le réapprovisionnement
• Éviter l'excès ou l'insuffisance de stock de produits

Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles si vous vous réapprovisionnez en articles existants du catalogue auprès des fournisseurs en cours d'année ou de saison, au lieu de commander de nouveaux articles pour une saison ou année ultérieure.

L'utilisateur utilise cet outil de prévision à ses propres risques. Lightspeed ne peut garantir ni l'exactitude ni la fiabilité des prévisions générées, qui seront peut-être différentes des résultats réels. Cet outil est proposé uniquement à des fins d'information et ne saurait constituer ni un conseil financier ou juridique ni une suggestion d'investissement. Les utilisateurs sont invités à faire preuve de prudence avant de prendre des décisions commerciales sur le fondement de données produites par cet outil.

Pour consulter les colonnes prévisionnelles, accédez à Rapports > Rapports de stock et cliquez sur l'onglet Réapprovisionnement.

La période sera définie pour établir une prévision sur les quatre semaines suivantes par défaut, mais vous pouvez la reconfigurer selon vos besoins.

Demande prévisionnelle

Ce critère par défaut indique la quantité de stock dont vous auriez besoin pour une période sélectionnée. Par exemple, si vous souhaitez calculer la quantité de stock nécessaire pour les 6 prochaines semaines, vous devez sélectionner une période prévisionnelle de six semaines à l'aide du sélecteur de dates. La colonne affichera une estimation de la quantité de chaque SKU dont vous auriez besoin pour cette période, en s'appuyant sur les données de vente historiques pour calculer la demande prévisionnelle.

Suggestion de commande

La suggestion de commande part de la demande prévisionnelle et retranche le stock de fermeture et l'arrivage de stocks pour prédire avec fiabilité la quantité de stock à commander pour la période sélectionnée.

Comment la prévision de la demande est calculée

Couverture de stock (hors ruptures de stock)

Les articles vendus par jour (hors ruptures de stock) sont calculés en soustrayant du nombre d'unités vendus sur une période de 6 semaines le nombre de jours où l'article était en rupture de stock. Par exemple, Si 50 unités d'un produit donné ont été vendus lors des 6 semaines (42 jours) précédentes, mais que ce produit était en rupture de stock pendant 10 jours, le calcul serait le suivant : 50 unités divisées par 32 jours (42-10) = 1,5 article vendu par jour (hors ruptures de stock). Ce nombre est ensuite utilisé pour calculer les ventes d'articles manquées, la demande prévisionnelle et la quantité de commande suggérée.

Ventes d'articles manquées

La valeur de la colonne Ventes manquées est calculée en multipliant les articles vendus par jour (hors ruptures de stock) par le nombre de jours de rupture de stock relevés dans les données des 6 dernières semaines. En reprenant notre exemple ci-dessus, si 1,5 unité d'un produit est vendue par jour (hors ruptures de stock) et que ce produit était en rupture pendant 10 jours, 15 unités auraient pu être vendues en l'absence de rupture de stock.

Demande prévisionnelle

Le calcul de la demande prévisionnelle s'appuie sur les articles vendus par jour (hors ruptures de stock) pour déterminer la quantité de stock dont vous aurez besoin pour une période prévisionnelle et la quantité qu'il est préférable de commander pour répondre à ce besoin. Le système s'appuie sur des données de vente historiques pour effectuer ces calculs :

• Si la période de 6 semaines précédente comporte au moins 21 jours de stock disponible, le système calculera les ventes d'articles manquées en utilisant autant de données possibles de cette période.
• Si la période de 6 semaines précédente comporte moins de 21 jours de stock disponible, le système élargira cette période à 10 semaines pour trouver 21 jours de stock disponible, qui serviront de base au calcul des ventes d'articles manquées.
• Si le nombre de jours de stock disponible demeure insuffisant, le système ne calculera pas les ventes d'articles manquées.

Le fait de rechercher des jours de stock disponibles sur des périodes antérieures permet de disposer d'une quantité de données historiques suffisante pour obtenir des chiffres de ventes précis pour les articles à fort comme à faible volume de ventes, et pour générer des suggestions de commande plus fiables.

Le système multiplie ensuite les articles vendus par jour (hors ruptures de stock) par le nombre de jours de votre période prévisionnelle pour déterminer la quantité de stock nécessaire pour répondre à votre demande prévisionnelle. Par exemple, si 1,5 unité d'un produit donné est vendue par jour (hors ruptures de stock) et que votre période prévisionnelle est de 6 semaines (42 jours), vous aurez besoin de 63 unités pour répondre à la demande prévisionnelle.

Suggestion de commande

La valeur de la colonne Suggestion de commande est obtenue en soustrayant de la demande prévisionnelle les stocks de fermeture et l'arrivage de stocks. De cette manière, la recommandation tient compte des stocks que vous détenez actuellement ou que vous réceptionnerez bientôt de fournisseurs ou d'autres établissements. Par exemple, si vous avez besoin de 63 unités pour répondre à la demande prévisionnelle, que vous disposez actuellement de 50 unités en stock et qu'aucun stock n'est en cours d'arrivage, vous aurez besoin de commander 13 unités pour répondre à cette demande prévisionnelle.

Formater les résultats pour plusieurs établissements

Si vous avez plusieurs établissements, vous pouvez formater ces résultats pour afficher une ventilation par établissement.

1. Cliquez sur Formater les résultats.
2. Sélectionnez Par établissement.
3. Cliquez sur Appliquer.

Cette action aura pour effet d'afficher la demande prévisionnelle et la suggestion de commande par établissement pour chaque SKU. Vous pourrez ainsi identifier les établissements qui ont besoin d'un réapprovisionnement, et d'éventuels transferts de stocks à effectuer d'un établissement vers l'autre.

Prochaines étapes