Fonctionnement :

La fonction d’arrondi de Retail POS vous permet de choisir différentes valeurs de billets et de pièces et différentes règles d’arrondi selon la devise de votre pays. Une fois que vous avez sélectionné la plus petite valeur de billet ou de pièce de la devise de votre pays et choisi la règle d’arrondi qui détermine comment cette valeur est arrondie, vous devrez l’appliquer à votre type de paiement en liquide. Lorsque vous acceptez un paiement en liquide, Retail POS arrondit le montant dû à l’échelon spécifié le plus proche, en fonction de la règle d’arrondi que vous avez choisie.

Configuration de l’arrondi :

Pour configurer l’arrondi, suivez les étapes ci-dessous :

1. Commencez par accéder à Configuration -> Types de paiement et trouvez vos types de paiement en liquide.

2. Pour activer la fonction d’arrondi, vous devez modifier le type de paiement en liquide. Pour ce faire, cliquez sur le mot « espèces » sous les types de paiement.

3. Une fois sur l’écran de modification du type de paiement, vous verrez deux menus déroulants. Dans le premier, vous devez choisir la plus petite valeur de billet ou de pièce de la devise de votre pays. Dans le deuxième menu déroulant, vous pouvez spécifier comment cette valeur choisie est arrondie en sélectionnant une règle d’arrondi.

Menu déroulant Round to (arrondir à) :

Ici, vous aurez la possibilité de choisir la valeur d’arrondi qui correspond à la réglementation de votre pays. Vous avez le choix entre les 0,05, 0,10, 0,50 ou 1,00 les plus proches.

Menu déroulant Règle de l’arrondi :

Ensuite, vous devrez spécifier votre règle d’arrondi. Cette règle détermine comment la valeur de billet ou de pièce choisie est arrondie dans une vente en liquide. Vous avez le choix entre arrondir au point médian inférieur, arrondir au point médian supérieur, toujours arrondir à la valeur inférieure ou toujours arrondir à la valeur supérieure.

4. Une fois que vous avez choisi la valeur de billet ou de pièce et la règle d’arrondi souhaitées, cliquez sur Enregistrer le type de paiement pour confirmer la modification.

Vous pourrez maintenant voir cet arrondi appliqué lors de votre prochaine vente avec ce type de paiement.

Mapper votre compte de charges Xero :

Si vous avez configuré la fonction d’arrondi et que vous utilisez également une intégration avec Xero, vous devez faire correspondre le bon compte de charges Xero aux dépenses d’arrondi sur la page Retail POS-Xero mappings (correspondances Retail POS-Xero). Pour plus d’informations sur la façon de procéder, cliquez ici.

Si votre compte Xero est connecté à Retail POS, nous vous recommandons de créer un compte de charges pour l’arrondi et de faire correspondre ce compte sur la page Retail POS-Xero mappings (correspondances Retail POS-Xero). Si vous n’êtes pas sûr du compte à créer dans Xero, nous vous recommandons d’en parler à votre comptable.

Comment l’arrondi sera-t-il affiché lors d’une vente ?

Chaque aspect du processus de vente restera le même jusqu’à ce que vous atteigniez l’écran de paiement et que vous sélectionniez un type de paiement auquel est associé l’arrondi. Une fois cette étape effectuée, Retail POS calcule l’arrondi en fonction de la valeur de billet ou de pièce et de la règle d’arrondi que vous avez choisies et un écran de confirmation indiquant le montant correctement arrondi s’affiche.

Comme j’ai choisi 0,10 comme valeur de billet ou de pièce et le paramètre arrondir au point médian supérieur comme règle d’arrondi, la vente en liquide de 89,44 € a été arrondie à 89,40 €.

Une fois le paiement effectué, le montant correctement arrondi et le montant de l’arrondi figurant dans la vente apparaîtront sur le reçu de vente.

Si vous avez besoin de consulter vos montants arrondis, vous pouvez également voir le montant arrondi et le montant de l’arrondi dans l’historique des ventes et dans votre rapport de fermeture de caisse.