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Numéros de commande et de retour de stock

Retail POS vous permet désormais d’ajouter des numéros de commande ou de retour à vos commandes ou retours de stock pour faciliter le suivi des commandes et la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Ces numéros de commande ou de retour sont activés par défaut et sont générés automatiquement lorsque vous créez une commande ou un retour de stock à partir de la page de gestion des stocks.

Formulaire d’un nouveau bon de commande

Le préfixe et le numéro de commande ou de retour apparaîtront dans le formulaire d’e-mail une fois que vous aurez envoyé votre commande ou votre retour au fournisseur.

Numéros de commande

Personnaliser la séquence ou le préfixe des numéros de commande

Pour personnaliser la séquence ou le préfixe des numéros de commande, accédez à Configuration > Établissements et caisses, cliquez sur l’établissement dans lequel vous effectuez votre commande et sélectionnez Modifier l’établissement en haut à gauche de la page.

Liste de noms d’établissements

Ensuite, modifiez le numéro ou le préfixe existant à votre convenance puis cliquez sur Enregistrer l’établissement.

Modifier les renseignements d’un établissement exemple 1

Désactiver les numéros de commande

Vous pouvez également désactiver la séquence et le préfixe des numéros de commande depuis l’écran des paramètres de l’établissement. Pour ce faire, accédez à Configuration > Établissements et caisses, cliquez sur l’établissement dans lequel vous effectuez vos retours de stock et sélectionnez Modifier l’établissement en haut à gauche de la page.

Ensuite, supprimez le numéro et le préfixe existants et laissez les champs vides. La prochaine fois que vous créerez une commande, le champ du numéro de commande sera vide.

Suppression du numéro de commande dans le formulaire

Vous pouvez ajouter manuellement un numéro de commande en remplissant ce champ vide sur l’écran de création d’un retour de stock.

Rechercher par numéro de commande

Vous pouvez également rechercher des commandes existantes au moyen du préfixe ou du numéro de commande.

Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks.
  2. Choisissez l’état de la commande dans le menu déroulant de gauche.
    Rechercher des ébauches de commandes
  3. Saisissez le numéro de la commande que vous recherchez et cliquez sur Rechercher.
    Filtrer votre recherche d’ébauche de commande

La liste qui s’affiche devrait maintenant contenir la commande que vous recherchez.

Vous pouvez également trier votre liste de commandes grâce à la colonne Numéro.
Numéros dans l’ordre croissant ou décroissant

Numéros de retour fournisseur

Personnaliser la séquence ou le préfixe du numéro de retour fournisseur

Pour personnaliser votre séquence ou votre préfixe de numéro de retour, accédez à Configuration > Établissements et caisses, cliquez sur l’établissement dans lequel vous effectuez vos retours de stock et sélectionnez Modifier l’établissement en haut à gauche de la page.

Liste de noms d’établissements

Ensuite, modifiez le numéro ou le préfixe existant à votre convenance puis cliquez sur Enregistrer l’établissement.

Modifier les renseignements de l’établissement exemple 2

Désactiver les numéros de retour

Vous pouvez également désactiver la séquence et le préfixe des numéros de retour depuis l’écran des paramètres de l’établissement. Pour ce faire, accédez à Configuration > Établissements et caisses, cliquez sur l’établissement dans lequel vous effectuez vos retours de stock et sélectionnez Modifier l’établissement en haut à gauche de la page.

Ensuite, supprimez le numéro et le préfixe existants et laissez les champs vides. La prochaine fois que vous créerez un retour de stocks, le champ du numéro de retour sera vide.

Vous pouvez ajouter manuellement un numéro de retour à votre retour fournisseur en remplissant ce champ vide sur l’écran de création d’un retour fournisseur.

Rechercher par numéro de retour

Vous pouvez également rechercher des numéros de retour au moyen du préfixe ou du numéro de retour.

Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks.
  2. Choisissez l’état du retour dans le menu déroulant de gauche.
    Résultats de la recherche de retours de stocks
  3. Saisissez le numéro de retour de la commande que vous recherchez et cliquez sur Rechercher.
    Filtrer votre recherche de retour de stocks

La liste qui s’affiche devrait maintenant contenir la commande que vous recherchez.

Vous pouvez également trier votre liste de retours fournisseurs grâce à la colonne Référence.
Références dans l’ordre croissant ou décroissant

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