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Importation de produits dans une commande de stock à partir d’un fichier CSV

Vous pouvez rapidement et facilement importer des produits (y compris leur prix fournisseur et leur quantité) dans une nouvelle commande ou une commande existante à partir d’un fichier CSV.

C’est un excellent moyen de créer rapidement un bon de commande important, par exemple à partir d’un fichier de données créé par un scanner de stocks portable.

Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

Création de votre fichier CSV

Vous devez créer un fichier CSV contenant les articles de votre commande.

Téléchargez un modèle de fichier CSV pour vous aider. Sinon, créez un fichier CSV à l’aide de votre logiciel tableur (nous recommandons OpenOffice, mais vous pouvez également utiliser Excel ou Google Sheets) et ajoutez les 4 en-têtes de colonnes suivants :

  • [champ facultatif] L’alias du produit : doit correspondre à un produit existant dans Retail POS
  • [champ obligatoire] Le code SKU du produit : doit correspondre à un produit existant dans Retail POS
  • [champ facultatif] Le prix fournisseur : important pour les moyennes de coûts
  • [champ obligatoire] la quantité : la quantité de chaque article que vous souhaitez commander

Ajoutez vos produits au fichier CSV. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez exporter une liste CSV des codes SKU et des alias des produits, filtrés par étiquette, fournisseur ou nom.

Si vous sélectionnez un fournisseur pour votre commande de stock, tous les produits importés doivent avoir le même fournisseur que le fournisseur sélectionné.

Importer le fichier CSV dans une commande de stock

  1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks > Commander des stocksFinding the Stock Order page.png
  2. Remplissez les champs obligatoires.
  3. Dans la section Produits, cliquez sur Importer depuis un fichier CSV.
  4. Cliquez sur le bouton Importer un fichier CSV, puis sélectionnez le fichier CSV que vous avez créé.Importing CSV file.png
  5. Enregistrez la commande et les articles importés apparaîtront sur l’écran de la commande terminée.

Saved order.png

Pour importer des articles dans une commande de stock ou un transfert de stock existant au moyen d’un fichier CSV, sélectionnez une commande de stock ou un transfert de stock précédemment enregistré et cliquez sur le bouton Importer des produits. Suivez les invites pour terminer.

Une fois que vous avez réceptionné tous les articles de votre commande, cliquez sur Réceptionner. Pour en savoir plus sur la réception d’une commande de stocks, cliquez ici.

FAQ

  • Si vous incluez un produit provenant d’un fournisseur différent, le système supprimera cet article lors de l’importation de votre fichier CSV.

  • Si vous ne spécifiez pas de prix fournisseur pour une commande, le système utilisera le prix fournisseur indiqué sur la page du produit en question.

  • Le produit sera ajouté à votre commande, et le prix fournisseur que vous nous indiquez sera utilisé pour cette commande. Ne vous inquiétez pas, cela ne modifie pas le prix sur la page de votre produit ; le prix indiqué sera utilisé seulement pour cette commande et pour les rapports ultérieurs.

  • Le système supposera que vous obtenez ce produit à deux prix fournisseurs différents, et le traitera comme deux produits différents dans votre commande, avec un prix fournisseur pour chaque produit.

  • Le système supposera que vous avez fait une erreur et additionnera toutes les quantités, de sorte que le produit ne figure qu’une seule fois dans la liste.

Il n’est pas possible d’importer des articles dans une commande après qu’elle a été marquée comme envoyée.

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