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Réception de commandes de stocks avec l’application Numériseur Lightspeed (série X)

L’application Numériseur peut également servir à compter les produits lors de la réception des commandes et des transferts de stocks. Plusieurs utilisateurs peuvent réceptionner des stocks en même temps sur l’application, ce qui améliore l’efficacité du dénombrement des stocks.

Numérisez des codes à barres directement avec votre appareil mobile, assurez-vous que vous réceptionnez bien ce que vous avez commandé, identifiez rapidement les erreurs du fournisseur ou de l’établissement d’origine et maintenez des niveaux de stocks exacts.

Dénombrer les produits d’une commande ou d’un transfert de stock existant

    1. Accédez à la page Réceptionner.

      Main receive page with a list of orders to receive.

    2. Sélectionnez la commande ouverte ou envoyée que vous souhaitez dénombrer. Consultez l’aperçu de la commande pour vous assurer qu’il s’agit bien de la bonne commande, puis appuyez sur Réceptionner.

      Receive inventory screen showing the order to be received.

    3. Pointez la caméra de votre appareil iOS sur le code à barres pour numériser automatiquement chaque produit que vous dénombrez, ou utilisez le champ Recherchez ou ajoutez des produits pour chercher les produits par mots-clés.
      Remarque : Appuyez sur le nom d’un produit pour augmenter ou diminuer manuellement la quantité dénombrée.

      Invoice being received showing the manual product count feature.

    4. Lorsque tous vos produits ont été numérisés, appuyez sur Terminer.
    5. Vérifiez les quantités dénombrées, puis appuyez sur Enregistrer.

      Invoice being received with the count complete.


      L’application Numériseur vous avertira si les quantités dénombrées ne correspondent pas à la commande. Pour passer à la prochaine étape avec les quantités dénombrées, appuyez sur Enregistrer. Pour dénombrer les produits à nouveau, appuyez sur Resume count (recommencer le dénombrement).
    6. Depuis un ordinateur de bureau, connectez-vous à votre compte PDV détaillants avec vos identifiants.
    7. Accédez à Inventory > Stock control (stocks > gestion des stocks).
    8. Identifiez la commande que vous réceptionnez, en utilisant les filtres si nécessaire, puis cliquez sur Receive (réceptionner).

      The order in Retail POS. The Receive button highlighted.

    9. Confirmez que les quantités reçues et les prix fournisseurs sont corrects, puis cliquez sur Réceptionner pour terminer la procédure.

      Details of the order to be received in Retail POS. All products are counted and order is ready to be approved.

    1. Accédez à la page Réceptionner.

      Main receive page with a list of orders to receive.

    2. Sélectionnez la commande ouverte ou envoyée que vous souhaitez dénombrer. Consultez l’aperçu de la commande pour vous assurer qu’il s’agit bien de la bonne commande, puis appuyez sur Réceptionner.

      Receive inventory screen showing the order to be received.

    3. Pointez la caméra de votre appareil Android sur le code à barres pour numériser automatiquement chaque produit que vous dénombrez, ou utilisez le champ Recherchez ou ajoutez des produitspour chercher les produits par mots-clés.
      Remarque :Appuyez sur le nom d’un produit pour augmenter ou diminuer manuellement la quantité dénombrée. 

      Invoice being received showing the manual product count feature.

    4. Lorsque tous vos produits ont été numérisés, appuyez sur Terminer.
    5. Vérifiez les quantités dénombrées, puis appuyez sur Enregister.

      Invoice being received with the count complete.


      L’application Numériseur vous avertira si les quantités dénombrées ne correspondent pas à la commande. Pour passer à la prochaine étape avec les quantités dénombrées, appuyez sur Enregistrer. Pour dénombrer les produits à nouveau, appuyez sur Resume count (recommencer le dénombrement).
    6. Depuis un ordinateur de bureau, connectez-vous à votre compte PDV détaillants avec vos identifiants.
    7. Accédez à Inventory > Stock control (stocks > gestion des stocks).
    8. Identifiez la commande que vous réceptionnez, en utilisant les filtres si nécessaire, puis cliquez sur Réceptionner.

      The order in Retail POS. The Receive button highlighted.

    9. Confirmez que les quantités reçues et les prix fournisseurs sont corrects, puis cliquez sur Réceptionner pour terminer la procédure.

      Details of the order to be received in Retail POS. All products are counted and order is ready to be approved.

Créer et réceptionner une nouvelle commande de stock

    1. Dans l'application Numériseur, accédez à la page Réceptionner.
    2. Cliquez sur le bouton + pour ouvrir une nouvelle commande de stock.

      Receive page showing existing orders to receive and the new order button.

    3. Saisissez les renseignements sur la commande de stock :
      Fournisseur : Sélectionnez le fournisseur. Vous pouvez également créer une commande sans choisir de fournisseur précis.
      Deliver to(livrer à) : Sélectionnez l’établissement auquel vous souhaitez livrer le stock. Ce champ est obligatoire.
      Supplier invoice number (numéro de facture donné par le fournisseur) : Lorsque vous faites une commande de stock, le fournisseur peut vous donner un numéro de facture, que vous pouvez saisir ici. Ce champ est facultatif.
      Delivery Date (date de livraison) : La date de livraison attendue pour la commande.
      Order Number (numéro de la commande) : Le numéro de la commande est généré par PDV détaillants lorsque vous sélectionnez un établissement, en se basant sur les paramètres dudit établissement. Vous pouvez personnaliser ce paramètre.
      Note : Ajoutez des informations supplémentaires personnalisées à vos commandes, comme des rappels ou des notes de validation. Le champ Note vous permet d’ajouter ces informations à vos commandes et de les rechercher pour les consulter ultérieurement. Ce champ est facultatif.

      Page showing the details of a new stock order with fields to fill in information.

    4. Appuyez sur Commencer.
    5. Utilisez la caméra de votre appareil iOS pour numériser les codes à barres de vos produits ou utilisez le champ Rechercher ou ajouter des produits pour chercher les produits par mots-clés.

       New stock order page with the rear camera actived to scan barcodes.

      Remarque : Appuyez sur le nom d’un produit pour augmenter ou diminuer manuellement la quantité dénombrée. 

      New stock order page with the product expanded to show how to manually increase or decrease the quantity.

    6. Lorsque tous vos produits ont été numérisés, appuyez sur Terminer.
    7. Vérifiez la quantité dénombrée, puis appuyez sur Enregistrer si vous êtes satisfait. Si vous souhaitez ajouter d’autres produits, appuyez sur Resume count (reprendre le dénombrement) et répétez les étapes 6 et 7.
    8. Depuis un ordinateur de bureau, connectez-vous à votre compte PDV détaillants avec vos identifiants.
    9. Accédez à Inventory > Stock control (stocks > gestion des stocks).
    10. Identifiez la commande que vous réceptionnez, en utilisant les filtres si nécessaire, puis cliquez sur Receive (réceptionner).

      The order in Retail POS. The Receive button highlighted.

    11. Confirmez que les quantités reçues et les prix fournisseurs sont corrects, puis cliquez sur Réceptionner pour terminer la procédure.

      Details of the order to be received in Retail POS. All products are counted and order is ready to be approved.

    1. Dans l'application Numériseur, accédez à la page Réceptionner.
    2. Appuyez sur le bouton + pour ouvrir une nouvelle commande de stock.

      Receive page showing existing orders to receive and the new order button.

    3. Saisissez les renseignements sur la commande de stock :
      Fournisseur : Sélectionnez le fournisseur. Vous pouvez également créer une commande sans choisir de fournisseur précis.
      Deliver to(livrer à) : Sélectionnez l’établissement auquel vous souhaitez livrer le stock. Ce champ est obligatoire.
      Supplier invoice number (numéro de facture donné par le fournisseur) : Lorsque vous faites une commande de stock, le fournisseur peut vous donner un numéro de facture, que vous pouvez saisir ici. Ce champ est facultatif.
      Delivery Date (date de livraison) : La date de livraison attendue pour la commande.
      Order Number (numéro de la commande) : Le numéro de la commande est généré par PDV détaillants lorsque vous sélectionnez un établissement, en se basant sur les paramètres dudit établissement. Vous pouvez personnaliser ce paramètre.
      Note : Ajoutez des informations supplémentaires personnalisées à vos commandes, comme des rappels ou des notes de validation. Le champ Note vous permet d’ajouter ces informations à vos commandes et de les rechercher pour les consulter ultérieurement. Ce champ est facultatif.

      Page showing the details of a new stock order with fields to fill in information.

    4. Appuyez sur Commencer.
    5. Utilisez la caméra de votre appareil Android pour numériser les codes à barres de vos produits ou utilisez le champ Rechercher ou ajouter des produits pour rechercher les produits par mots-clés.

      New stock order page with the rear camera actived to scan barcodes.

      Remarque : Appuyez sur le nom d’un produit pour augmenter ou diminuer manuellement la quantité dénombrée. 

      New stock order page with the product expanded to show how to manually increase or decrease the quantity.

    6. Lorsque tous vos produits ont été numérisés, appuyez sur Terminer.
    7. Vérifiez la quantité dénombrée, puis appuyez sur Enregistrer si vous êtes satisfait. Si vous souhaitez ajouter d’autres produits, appuyez sur Resume count (reprendre le dénombrement) et répétez les étapes 6 et 7.
    8. Depuis un ordinateur de bureau, connectez-vous à votre compte PDV détaillants avec vos identifiants.
    9. Accédez à Inventory > Stock control (stocks > gestion des stocks).
    10. Identifiez la commande que vous réceptionnez, en utilisant les filtres si nécessaire, puis cliquez sur Réceptionner.

      The order in Retail POS. The Receive button highlighted.

    11. Confirmez que les quantités reçues et les prix fournisseurs sont corrects, puis cliquez sur Réceptionner pour terminer la procédure.

      Details of the order to be received in Retail POS. All products are counted and order is ready to be approved.

Renseignements supplémentaires

  • Le bon de commande ou le transfert de stocks doit être terminé sur PDV détaillants sur ordinateur.
  • Les commandes contenant des produits composés ne peuvent pas être dénombrées dans l’application.
  • Lorsque vous réceptionnez des stocks avec l’application Numériseur, vous ne pouvez ajuster que la quantité des produits. Les prix fournisseurs ne peuvent pas y être modifiés. Pour cela, utilisez PDV détaillants sur ordinateur.
  • Plusieurs utilisateurs peuvent réceptionner des stocks en même temps, mais seulement depuis l’application Numériseur. N’ajoutez pas de quantités depuis PDV détaillants sur ordinateur et depuis l’application Numériseur au même moment.

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