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Dénombrements des stocks avec l’application Numériseur Lightspeed (série X)

L’application Numériseur Lightspeed permet d’effectuer des dénombrements des stocks de manière rapide et efficace. Configurez un dénombrement des stocks et dénombrez les produits directement depuis votre appareil mobile ou à l’aide d’un lecteur de codes à barres. Plusieurs appareils peuvent effectuer un dénombrement en même temps, sans se chevaucher. Toutes les informations de dénombrement sont synchronisées directement avec PDV détaillants.

Configurer un dénombrement

  • Pour configurer un dénombrement des stocks dans l’application Numériseur (série X), suivez les étapes ci-dessous :

    1. Dans l’application Numériseur (série X), accédez à la page Compter.
    2. Cliquez sur un dénombrement existant dans l’affichage En cours, ou créez un dénombrement des stocks en cliquant sur le bouton + dans le coin supérieur droit de l’écran.

      Counts page show no existing counts. Start new count button in the top right corner.

    3. Sélectionnez l’option Count now (dénombrer maintenant) ou Schedule count (planifier le dénombrement) pour une date ultérieure.
      Si vous choisissez l’option Count now (dénombrer maintenant), l’application vous demandera de préciser pour quel établissement vous souhaitez effectuer le dénombrement dans le champ Outlet (établissement) et de nommer le dénombrement dans le champ Count Name (nom du dénombrement).
      Si vous choisissez l’option Schedule count (planifier le dénombrement), vous devrez également indiquer la date et l’heure de début de ce dénombrement.
    4. Sélectionnez les produits à inclure dans le dénombrement. Vous avez le choix entre Tous les produits et Produits spécifiques.

      New count page with options to count now or later, location, and whether to do a partial count or full count.


      Si vous choisissez Produits spécifiques, indiquez les produits que vous souhaitez inclure dans le dénombrement en filtrant vos produits par nom, fournisseur, marque, type, étiquette ou UGS.
    5. Cliquez sur Commencer.
  • Pour configurer un dénombrement des stocks dans l’application Numériseur (série X), suivez les étapes ci-dessous :

    1. Dans l’application Numériseur (série X), accédez à la page Compter.
    2. Cliquez sur un dénombrement existant dans l’affichage En cours, ou créez un dénombrement des stocks en cliquant sur le bouton + dans le coin supérieur droit de l’écran.

      Counts page show no existing counts. Start new count button in the top right corner.

    3. Sélectionnez l’option Maintenant ou Plus tard pour une date ultérieure.
      Si vous choisissez l’option maintenant, l’application vous demandera de préciser pour quel établissement vous souhaitez effectuer le dénombrement dans le champ Établissement et de nommer le dénombrement dans le champ Nom du dénombrement.
      Si vous choisissez l’option Plus tard, vous devrez également indiquer la date et l’heure de début de ce dénombrement.
    4. Sélectionnez les produits à inclure dans le dénombrement. Vous avez le choix entre Tous les produits et Produits spécifiques.
      Si vous choisissez Produits spécifiques, indiquez les produits que vous souhaitez inclure dans le dénombrement en filtrant vos produits par nom, fournisseur, marque, type, étiquette ou UGS.

      New count page with options to count now or later, location, and whether to do a partial count or full count.

    5. Cliquez sur Commencer.

Dénombrer des produits

La première fois que vous commencerez un dénombrement, l’application Numériseur, qu’elle ait été configurée depuis l’application ou depuis PDV détaillants, devra effectuer une synchronisation complète de votre base de données de produits. Cette étape peut prendre plus ou moins de temps selon la taille de votre catalogue de produits, mais ne devra être effectuée qu’une seule fois.
  • Pour commencer à dénombrer des produits, suivez les étapes ci-dessous :

    Utilisez la caméra de l’application pour numériser le code à barres d’un produit ou recherchez un produit dans le champ de recherche.


    Rear camera open to scan a barcode.

    Vous pouvez saisir la quantité de chaque produit manuellement en appuyant sur le nom du produit dans la liste.


    Inventory count page with an inventory number manually entered in the field.

    Quand vous avez terminé de dénombrer tous vos produits, appuyez sur Terminer dans le coin supérieur droit de l’écran. Vous pouvez maintenant vérifier et valider votre dénombrement dans PDV détaillants

  • Pour commencer à dénombrer des produits, suivez les étapes ci-dessous :

    Utilisez la caméra de l’application pour numériser le code à barres d’un produit ou recherchez un produit dans le champ de recherche.

    Rear camera open to scan a barcode.

    Vous pouvez saisir la quantité de chaque produit manuellement en appuyant sur le nom du produit dans la liste.

    Inventory count page with an inventory number manually entered in the field.

    Quand vous avez terminé de dénombrer tous vos produits, appuyez sur Terminer dans le coin supérieur droit de l’écran. Vous pouvez maintenant vérifier et valider votre dénombrement dans PDV détaillants.

Vérifier et valider votre dénombrement dans PDV détaillants.

Lorsque vous avez soumis votre dénombrement, vous devez vérifier les articles dénombrés dans PDV détaillants sur votre ordinateur.

Ouvrez PDV détaillants sur votre ordinateur et cliquez sur Stocks > Dénombrement des stocks. Trouvez votre dénombrement dans la liste.

Inventory count page with list of in-progress counts to be approved.

Cliquez sur le nom du dénombrement pour l’ouvrir, puis sur Vérifier.

Inventory count to be approved.

Lorsque vous ouvrez la page de vérification, vous pouvez voir cinq onglets :

  • Non dénombrés : liste tous les articles dont le total dénombré est de 0. Cela inclut les articles dont la quantité estimée est de 0.
  • Sans correspondance : liste tous les articles dont le dénombrement est inférieur ou supérieur à la quantité estimée. Cela inclut les articles dont l’estimation était négative et dont le dénombrement est finalement de 0.
  • Avec correspondance : liste tous les articles dénombrés dont le nombre total correspond à la quantité estimée.
  • Exclus : liste les articles exclus manuellement du dénombrement.
  • All (tous) : Tous les articles du dénombrement.

Iventory count showing tabs along the top of the page.

Vérifiez les articles de votre dénombrement, en particulier ceux des onglets non équilibrés et non dénombrés. Pour les écarts, vous pouvez :

  • Cochez la case à côté d’un article et choisir Exclure ces articles du dénombrement.
  • cocher la case à côté d’un article et choisir Dénombrer les articles à nouveau. Cette opération remettra le compteur de cet article à zéro pour que vous le recomptiez.
  • Cliquez sur Reprendre en haut de la page et recomptez les articles.

Lorsque vous avez vérifié et confirmé votre dénombrement et que vous pensez avoir dénombré tous les articles, cliquez sur Terminer.

Si certains de vos articles ne sont pas dénombrés, nous vous en alerterons : le dénombrement des stocks pour ces articles sera de 0 lorsque vous soumettrez votre dénombrement.

Une fois que vous aurez cliqué sur Complete (terminer), le dénombrement sera affiché dans la liste des dénombrements terminés sur l’application Numériseur et sur PDV détaillants.

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