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Gestion de la vente multi-boutiques

La vente multi-boutiques permet aux entreprises comptant plusieurs établissements de choisir l’endroit où une commande sera traitée.

Lorsque vous vendez un article provenant d'un autre établissement, le paiement et le dossier de vente seront consignés à partir de l'établissement où le client a payé. Cependant, les stocks de l'article seront déduits de l'établissement qui a fourni l'article.

Activer la vente multi-boutiques

Avant de vendre dans plusieurs boutiques, un utilisateur ayant un accès administrateur doit activer la fonctionnalité. Pour ce faire :

  1. Accédez à Configuration > Commandes.
  2. Activez le bouton bascule Vendre dans plusieurs boutiques.

    Page Commandes avec le bouton bascule Vendre dans plusieurs boutiques.

  3. Dans le menu déroulant Action de chaque établissement, sélectionnez comment vous voulez que l'établissement gère la vente dans plusieurs boutiques.

    • Fournit et réserve des stocks : l’établissement peut partager des stocks avec d’autres établissements si la vente dans plusieurs boutiques est activée. Cela comprend la fourniture de stocks à d’autres établissements et la réservation de stocks dans d’autres établissements.
    • Fournit des stocks à d'autres établissements : d'autres établissements peuvent réceptionner des stocks de cet établissement, mais cet établissement ne peut pas réserver de stocks d'autres établissements.
    • Réserve des stocks d’autres établissements : cet établissement peut réserver des stocks d’autres établissements, mais ne peut pas en fournir à d’autres établissements.
    • Ne participe pas : cet établissement ne peut pas partager de stocks avec d'autres établissements.

    Menu déroulant affichant les options de traitement des commandes.

    Vous pouvez effectuer une mise à jour en lot de plusieurs paramètres d'établissement : cochez la case de chaque établissement, cliquez sur Modifier et choisissez l’option appropriée.
    Plusieurs établissements sélectionnés et menu déroulant Modifier affiché.

  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications.

L'option Vendre dans plusieurs boutiques est maintenant activée pour les établissements sélectionnés.

Traiter une vente avec les stocks d'un autre établissement

Si vous vendez dans un établissement où la vente dans plusieurs boutiques est activée, vous pouvez traiter les commandes en utilisant les stocks d'autres établissements. Après avoir ajouté un article dont le stock est à 0, une invite s'affichera.

  1. Sélectionnez Configurer le traitement.

    Article ajouté à la vente affichant 0 en stock, avec les options Vendre maintenant quand même ou Configurer le traitement.

  2. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'établissement d'où vous souhaitez réceptionner les stocks.

    Option Configurer le traitement sélectionnée et options de la liste déroulante de l'établissement affichées.

  3. Cliquez sur Continuer.

    Établissement avec stock disponible sélectionné et option Continuer visible.

  4. Utilisez le champ Ajouter un client pour en sélectionner un.
    • (Facultatif) Cliquez sur +Ajouter « X » comme nouveau client pour créer un nouveau profil client.

      Fenêtre contextuelle « Ajouter un client » montrant le champ « Ajouter un client ».

  5. Saisissez le numéro de téléphone et/ou l'adresse courriel du client.

    Vous devez saisir au moins une méthode de contact pour le client.

    Client ajouté avec les champs de numéro de téléphone et de courriel visibles.

  6. Cliquez sur Continuer.
  7. Sélectionnez Livraison ou Ramassage comme mode de remise.

    Options permettant de sélectionner la livraison ou le ramassage comme méthode d’exécution, ainsi que d’entrer une note sur la commande.

  8. (Facultatif) Ajoutez une note sur la commande à la vente.
  9. Cliquez sur Continuer.

Ajouter une adresse de livraison

Si vous avez sélectionné Livraison comme mode de remise au client, vous devrez vous assurer que les adresses d'expédition et de facturation de votre client sont ajoutées à la vente. Pour ce faire :

  1. Cliquez sur l'onglet Remise au client.

    Page de vente avec l'onglet Remise au client mis en évidence, montrant le point de remise et l'option +Ajouter une adresse pour la commande.

  2. Cliquez sur + Ajouter une adresse.
  3. Saisissez les détails de l'adresse.

    Fenêtre contextuelle Ajouter une adresse.

  4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Les modifications apportées à l'adresse d'un client à l'aide de cette méthode s'appliquent uniquement à la vente et ne sont pas reflétées dans le profil du client.

Vous pouvez vérifier l'état de votre traitement et modifier sa progression.

Prochaines étapes

Traitement des articles d'une commande et finalisation des ventes incomplètes

Gérer, traiter et terminer les ventes incomplètes.

En savoir plus

Encaissement des dépôts et demandes de paiement

Acceptez les dépôts en personne ou en ligne pour les ventes incomplètes.

En savoir plus

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