Présentation du module Analyses Lightspeed et des rapports avancés

Les marchands utilisant un forfait Plus peuvent accéder aux fonctionnalités du module Analyses Lightspeed (prévisions, recommandations de commande, création de rapports personnalisés).

Pour vous aider à simplifier la gestion de vos stocks, Analyses Lightspeed et les rapports avancés dans PDV détaillants vous offrent des fonctionnalités puissantes : rapports détaillés sur les stocks, prévision de la demande, recommandations de commande et rapports personnalisables.

Pour commencer, découvrez ci-dessous les indicateurs utilisés dans les rapports avancés ainsi que les différents rapports disponibles.

Comprendre les indicateurs utilisés dans les rapports de stocks

Les rapports de stocks utilisent l’heure locale de votre établissement pour toutes les données de date et d’heure. Les rapports avancés vous offrent une vision approfondie de la performance de vos produits au fil du temps grâce aux indicateurs historiques, aux indicateurs prévisionnels et à d’autres indicateurs. Ces renseignements vous permettent de prévoir avec précision la demande future et d’optimiser votre planification et vos besoins en matière de stocks.

Vous pouvez également consulter les définitions des indicateurs dans PDV détaillants en cliquant sur l’icône d’information à côté d’un en-tête de tableau dans Rapports > Rapports de stocks.

Icône permettant d’accéder au glossaire des rapports sur les stocks.

Indicateurs historiques

Les indicateurs historiques présentent la performance de vos stocks et de vos ventes au cours des six dernières semaines, vous aidant à repérer les occasions manquées, à ajuster vos niveaux de stocks et à comprendre les moteurs de recettes et de bénéfice.

Articles vendus

Nombre total d'articles vendus, moins les retours.

Articles vendus par jour

Nombre moyen d’articles vendus par jour au cours de la période considérée.

Si un article est devenu disponible à la vente ou est tombé en rupture de stock au cours de la période considérée, le calcul sera effectué en fonction de la période considérée, et non seulement sur la période durant laquelle l’article était disponible et en stock.

Ventes manquées

Estimation du nombre de ventes manquées en raison de ruptures de stock. Pour calculer les ventes manquées, on multiplie les ventes quotidiennes moyennes effectuées lorsque l’article était en stock par le nombre de jours pendant lesquels il était en rupture de stock au cours de la période considérée.

L’article doit avoir été en stock pendant 21 jours, autrement le signe - s’affichera.

Ventes estimées

Estimation du total des ventes (en supposant que l’article était toujours en stock), correspondant à la somme des articles vendus et des ventes manquées.

Couverture de stock

Estimation du délai d'épuisement du stock actuel basée sur le nombre d'articles vendus par jour.

Si le nombre d’articles vendus par jour est inférieur à 1, le signe - s’affichera.

Rythme de vente

Pourcentage d’articles vendus sur l’ensemble des articles disponibles à la vente (somme des stocks disponibles au début de la période considérée et des stocks reçus au cours de cette période).

Coût moyen

Coût moyen d'un article au terme de la période considérée, calculée à partir du début de son cycle de vie.

Basé sur le prix fournisseur saisi lors de la réception des stocks, par établissement (peut varier selon l’établissement).
Mis à jour à chaque arrivée de stock pour refléter les changements de prix fournisseur, le coût étant calculé selon une pondération basée sur le prix fournisseur et la quantité d’unités reçues.

Coût des marchandises vendues (CMV, ou « COGS » en anglais)

Coût total des produits vendus, calculé à partir du coût moyen au moment de chaque vente

Si les stocks ne font pas l’objet d’un suivi, le CMV sera calculé en fonction du prix fournisseur au moment de la vente.
Peut ne pas être égal à Articles vendus × Coût moyen (coût à la fin de la période considérée), car le CMV prend en compte les coûts de chaque vente, qui peuvent varier au fil du temps.

Nombre de ventes

Nombre total de ventes et de retours sur la période considérée.

Recettes

Valeur totale des articles vendus, sans les retours.

Bénéfice brut

Recettes totales moins le coût total des marchandises vendues sur la période considérée.

Marge (%)

Pourcentage des recettes correspondant à la marge brute

Réductions (%)

Réduction moyenne appliquée sur la période considérée (hors taxes).

Stocks à la date de début

Quantité en stock au commencement de la période considérée.

Coût des stocks

Valeur du stock disponible au terme de la période considérée, calculée à partir du coût moyen à la fin de la période.

Valeur de détail (hors taxe)

Valeur du stock disponible au terme de la période considérée, calculée à partir du prix de détail (le prix au moment de la génération du rapport).

Nombre de retours

Nombre d’articles vendus retournés par les clients.

Retours (%)

Pourcentage d’articles vendus retournés par les clients.

Nombre de clients

Nombre de clients distincts associés à des ventes sur la période considérée.

Moyenne d'articles par vente

Nombre moyen d’articles par vente.

Valeur moyenne de vente

Recettes moyennes générées par vente, obtenues en divisant les recettes totales par le nombre de ventes.

GMROI (Retour sur investissement de la marge brute)

Le retour sur investissement de la marge brute (GMROI) mesure l'efficacité avec laquelle le stock détenu au cours de la période considérée permet de dégager une marge brute, et s'obtient en divisant la marge brute par la valeur moyenne des stocks

Rotation des stocks

Nombre de fois où le stock a été vendu et remplacé sur la période considérée, obtenu en divisant le coût des marchandises vendues par la valeur moyenne du stock.

Cet indicateur évalue la rapidité des ventes et donne un aperçu de la performance des stocks et de leur contribution au bénéfice brut.

Indicateurs prévisionnels

Les indicateurs prévisionnels utilisent les données de performance passées pour estimer la demande future, ce qui vous aide à planifier vos niveaux de stocks afin d’éviter le sous-stockage ou le surstockage.

L’utilisateur utilise cet outil de prévision à ses propres risques. Lightspeed ne peut garantir ni l’exactitude ni la fiabilité des prévisions générées, qui seront peut-être différentes des résultats réels. Cet outil est proposé uniquement à des fins d’information et ne saurait constituer un conseil financier ou juridique ou une suggestion d’investissement. Les utilisateurs sont invités à faire preuve de prudence avant de prendre des décisions commerciales sur le fondement de données produites par cet outil.

Arrivage de stocks

Quantité de stocks entrants provenant de bons de commande expédiés et de transferts envoyés.

Demande prévisionnelle

Estimation du nombre d'articles nécessaires pour répondre à la demande dans la période prévue.

Suggestion de commande

Demande prévue moins stock de clôture et arrivage de stocks.

Autres indicateurs

Les autres indicateurs permettent de suivre le cycle de vie des stocks, en fournissant des renseignements sur leur état, l’activité des ventes et les réapprovisionnements.

Stocks de fermeture

Quantité en stock au terme de la période considérée.

Seuil de réapprovisionnement

Seuil à partir duquel le stock est considéré comme faible.

Quantité de réapprovisionnement

Quantité donnée, ajoutée à un bon de commande ou à un transfert de stock lors de la création d'un seuil de réapprovisionnement.

Création

Date à laquelle ce produit a été ajouté pour la première fois à votre boutique.

Première vente

Date de la première vente effectuée sur la période considérée.

Dernière vente

Date de la dernière vente effectuée sur la période considérée.

Current Inventory (stocks actuels)

Quantité de stocks aujourd’hui.

Réceptionnés récemment

Date à laquelle ce produit a été réceptionné pour la dernière fois sur un bon de commande.

Accéder aux fonctionnalités d’Analyses Lightspeed et aux rapports avancés

Accédez à PDV détaillants, puis cliquez sur Rapports > Rapports de stocks. Sélectionnez l’un des onglets pour accéder au rapport avancé de votre choix :

Onglet Réapprovisionnement dans la page Rapports de stocks.

Réapprovisionnement : Le rapport Réapprovisionnement offre un résumé de vos stocks de fermeture, du nombre d’articles vendus et de la couverture en jours. Il propose aussi des options pour ajouter des seuils et des quantités de réapprovisionnement, ainsi que d’autres indicateurs, afin de vous aider à savoir quoi commander et à quel moment. Pour en savoir plus, consultez l’article Utilisation du rapport sur le réapprovisionnement des stocks.

Il est aussi possible d’intégrer des colonnes de prévision et des indicateurs de rupture de stock au rapport Réapprovisionnement pour anticiper vos besoins futurs et éviter les situations de sous-stockage ou de surstockage. Pour en savoir plus, consultez l’article Utilisation de la prévision de la demande avec le rapport de réapprovisionnement des stocks.
Résumé : Le rapport Résumé vous donne une vue complète sur vos stocks pour la période en cours : stocks disponibles, faibles ou en rupture par produit, marque, UGS, établissement, fournisseur ou catégorie. Il vous permet de comparer ces données à celles d’une période antérieure. Pour en savoir plus, consultez l’article Utilisation du rapport de synthèse des stocks.
Ventes : Le rapport Ventes indique la proportion de vos stocks écoulée sur une période donnée. Vous pouvez le personnaliser pour afficher des données par produit, catégorie, marque ou fournisseur. Pour en savoir plus, consultez l’article Utilisation du rapport des ventes de stocks.
Performance : Le rapport Performance vous permet de comparer des produits, des catégories de produits, des marques, des fournisseurs et des UGS afin de mieux comprendre ce qui se vend et ce qui ne se vend pas. Pour en savoir plus, consultez l’article Rapport sur les performances des stocks.
Récemment en rupture de stock : Le rapport Récemment en rupture de stock affiche les produits dont les stocks sont nuls ou négatifs ainsi que les données sur les ventes et les recettes pour vous aider à définir les priorités en matière de réapprovisionnement. Pour en savoir plus, consultez l’article Utilisation du rapport de stocks Récemment en rupture de stock.
Stocks anciens : Le rapport Stocks anciens indique les produits qui ne se vendent pas rapidement et qui pourraient devoir être repositionnés, liquidés ou retirés de la vente. Pour en savoir plus, consultez l’article Utilisation du rapport de stocks anciens.
Inventory turns (rotation des stocks) : le rapport de rotation des stocks vous aide à mieux évaluer la performance de vos stocks et à obtenir une vue détaillée des marques et des catégories générant le plus de ventes. Pour en savoir plus, consultez Utilisation du rapport de rotation des stocks.

Vous avez également la possibilité de personnaliser vos rapports de stocks et d’automatiser leur envoi aux parties prenantes.

Prochaines étapes

Utilisation de la prévision de la demande avec le rapport de réapprovisionnement des stocks

Ajoutez des colonnes prévisionnelles pour planifier vos futurs besoins en matière de stocks.

Enregistrement de rapports personnalisés

Personnalisez les rapports à l’aide de filtres, d’indicateurs et de modifications du format des tableaux.