Après avoir activé Homebase et connecté vos comptes, vous pouvez accéder à la fonctionnalité d’horloge de pointage intégrée de Homebase dans PDV détaillants et l’utiliser pour gérer et suivre les quarts de travail des employés, les horaires et les heures travaillées.

Une fois l’intégration Homebase activée, son horloge de pointage remplacera l’horodateur de PDV détaillants. Si vous supprimez l’application Homebase, vous aurez de nouveau accès à l’horodateur de PDV détaillants.

Comprendre l’horloge de pointage de Homebase

Pour commencer à utiliser l’horloge de pointage dans PDV détaillants, vous devez y activer Homebase et connecter vos comptes depuis la page Applications. Une fois vos comptes connectés, synchronisez vos utilisateurs PDV détaillants à Homebase. Seuls les propriétaires de compte et les utilisateurs administrateurs peuvent gérer la connexion Homebase-PDV détaillants.

Les employés ne pourront accéder à l’horloge de pointage de Homebase dans PDV détaillants qu’une fois l’intégration activée, les comptes connectés et les utilisateurs synchronisés.

Une fois connectée, l’horloge de pointage de Homebase deviendra votre outil par défaut pour faire le suivi des heures, et toutes les données d’horodatage seront disponibles dans Homebase exclusivement. Les données historiques de l’horodateur de PDV détaillants enregistrées avant l’intégration demeureront disponibles dans le rapport sur les utilisateurs de PDV détaillants, sous Activité.

Pointer l’arrivée avec l’horloge de pointage de Homebase

Lors de leur quart de travail, les employés peuvent pointer leur arrivée et leur départ dans PDV détaillants au moyen de l’horloge de pointage intégrée de Homebase. Les propriétaires de compte et les utilisateurs administrateurs peuvent aussi gérer les données des quarts de travail des employés dans Homebase.

Pour pointer l’arrivée :

1. Dans PDV détaillants, cliquez sur le nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit de la page. Changez d’utilisateur au besoin.
2. Sous Pointage, cliquez sur Pointer l’arrivée dans Homebase.

   

3. À la page de sélection de l’établissement dans Homebase, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez votre établissement.

   

4. Cliquez sur Continue to pin (continuer vers le NIP).

   Pendant la connexion, il peut s’écouler un certain temps avant que le système termine le processus et charge complètement la page.

5. Saisissez le NIP de connexion et cliquez sur Continue (continuer).
6. Vérifiez les informations sur le quart de travail, puis cliquez sur Clock In (pointer l’arrivée) pour commencer un quart de travail programmé. Si le quart n’est pas programmé, cliquez sur Start unscheduled shift (commencer un quart de travail non programmé).

Pointer le départ avec l’horloge de pointage de Homebase

Pour pointer le départ :

1. Dans PDV détaillants, cliquez sur le nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit de la page. Changez d’utilisateur au besoin.
2. Sous Pointage, cliquez sur Pointer l’arrivée dans Homebase.
3. Saisissez le NIP de connexion et cliquez sur Continue (continuer).
4. Cliquez sur Clock out (pointer le départ). Tout dépendant des paramètres de votre horloge de pointage, vous aurez peut-être la possibilité de noter le quart de travail sur une échelle de cinq étoiles et d’ajouter une note dans le champ Shift comments (commentaires sur le quart de travail).
5. Cliquez sur Submit (soumettre) pour pointer le départ.