Le suivi et la gestion des stocks sont au cœur du mandat de Retail POS. En enregistrant avec précision les mouvements des stocks, vous pouvez gérer les quantités de stock et faire le suivi du coût des marchandises vendues pour optimiser vos activités.

Lorsque vous configurez votre boutique et que vous ajoutez des stocks pour la première fois, il est important de préciser le prix fournisseur chaque fois qu’un mouvement des stocks est déclenché. Ainsi, le système peut calculer avec exactitude le coût moyen de vos produits, lequel fait partie du calcul du coût des marchandises vendues.

Les mouvements des stocks sont déclenchés par :

1. l’ajout de stocks;
2. la vente de produits;
3. le dénombrement des stocks;
4. la création de bons de commande ou le réception de produits.

Ajout de stocks avant la mise en ligne

Nous vous recommandons vivement de prendre les mesures suivantes :

1. Créez vos produits et saisissez le bon prix fournisseur, mais n’ajoutez pas de stock. Vous pouvez ajouter vos produits individuellement en cliquant sur Add product (ajouter un produit); en lot en téléversant un fichier CSV, XLSX ou XLS; ou en important une liste depuis votre ancienne plateforme de commerce électronique.
   • Veuillez noter que la plupart des plateformes de commerce électronique n’incluent pas de prix fournisseur. Vous devrez donc l’ajouter dans Retail POS après avoir importé vos produits.
2. Lorsque vous souhaitez mettre votre boutique en ligne et commencer à vendre vos produits, dressez un inventaire pour garantir l’exactitude des quantités. Modifiez vos produits et indiquez les quantités en stock. Vous pouvez ajouter vos produits individuellement à partir de la page Add product (ajouter un produit) ou en lot en téléversant un fichier CSV, XLSX ou XLS.
3. À vous les joies de la vente!

Une fois que vous avez commencé à vendre vos produits avec Retail POS, vous devez préciser les stocks à l’aide d’un bon de commande. Vous pouvez ainsi saisir les prix fournisseurs actuels (voir la section Ajout de stocks après la mise en ligne ci-dessous). 

Si vous avez déjà commencé votre processus de configuration et que vous n’avez pas suivi l’approche recommandée ci-dessus, ne vous inquiétez pas! Voici d’autres situations et les mesures à prendre :

1. Les produits ont été créés, le prix fournisseur a été modifié, aucun stock n’a été ajouté

Puisqu’aucune quantité n’a été définie, le coût moyen n’a pas encore été formulé et le prix fournisseur peut être modifié sans problème.

Vous pouvez corriger le prix fournisseur et ajouter des stocks simultanément à partir de la page Add produit (ajouter un produit) ou au moyen d’un fichier CSV, XLSX ou XLS.

Une fois les stocks ajoutés pour la première fois, vous devez utiliser un bon de commande.

2. Les produits ont été créés, le prix fournisseur est correct ou a été modifié, les stocks ont déjà été ajoutés

Une fois les stocks ajoutés, vous devez ajouter des stocks supplémentaires à l’aide d’un bon de commande, que le prix fournisseur ait changé ou non.

Reportez-vous à la section Ajout de stocks après la mise en ligne ci-dessous.

Ajout de stocks après la mise en ligne

Lorsque des stocks ont déjà été ajoutés et que le coût moyen est défini, vous pourrez uniquement ajouter des stocks à l’aide d’un bon de commande à l’avenir.

Vous devez utiliser le bon de commande pour enregistrer tout changement de prix fournisseur et pour ajouter des stocks à vos produits. Ainsi, le système peut établir correctement le coût moyen et enregistrer le moment et l’auteur de l’ajout de stocks.

La page Add product page/CSV XLSX or XLS (ajouter un produit/CSV XLSX ou XLS) ne tient pas compte des modifications du prix fournisseur. Par conséquent, l’ajout de stocks et la modification du prix d’approvisionnement à l’aide de ces méthodes, une fois que les stocks ont déjà été ajoutés, n’auront aucun effet sur le coût moyen, ce qui entraînera une erreur dans le calcul du coût des marchandises vendues.

Renseignements supplémentaires

Comment ajouter un produit standard
Comment importer des produits en lot
Présentation des champs du catalogue de produits
Qu’est-ce que le coût moyen?
Comment commander des stocks