Lorsqu’un fournisseur confirme l’expédition de produits et les dates de livraison attendues pour un bon de commande, vous pouvez l’indiquer en marquant la commande comment étant expédiée. Chaque produit sera alors affiché comme étant « In transit » (en transit). Cela permet donc à votre personnel de savoir quels produits sont en chemin.
- Accédez à Inventory > Stock control (stocks > gestion des stocks) et assurez-vous que l’option Open orders (commandes en cours) est sélectionnée dans le menu déroulant Show (afficher).
-
Cliquez sur la commande expédiée par votre fournisseur, puis cliquez sur Mark order as (marquer la commande) et choisissez Mark as dispatched (marquer comme expédiée).
- Sélectionnez la date de livraison. Si vous n’avez pas cette information, choisissez I don’t know when (date inconnue). Cliquez sur Next (suivant).
- Sélectionnez Mark as dispatched (marquer comme expédiée) lorsque vous avez terminé.
Bien qu’elles semblent similaires, les options Mark as dispatched (marquer comme expédiée) et Mark as sent (marquer comme envoyée) n’ont pas le même rôle. Utilisez « expédiée » lorsqu’un fournisseur expédie une commande à votre boutique. Utilisez « envoyée » lorsque vous envoyez une commande à votre fournisseur ou effectuez un transfert. Chaque option a une incidence particulière sur vos statistiques et vos stocks.
Remarque
L’option de marquer une commande comme étant envoyée ou expédiée est facultative. La commande peut être reçue directement après son enregistrement.
Ensuite, vous pourrez réceptionner la commande dans Retail POS lorqu’elle sera prête.