Objectif
Modifier les codes de comptes de ventes et d’achats de produits en lot pour les utiliser avec l’intégration Xero.
Configuration
- Retail POS pour Mac ou PC
- Intégration Xero
Étapes
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Ouvrez l’onglet des produits. Cliquez sur le bouton « Export List » (exporter la liste) pour exporter une liste de vos produits. Si vous ne souhaitez mettre à jour qu’une partie de vos produits, par exemple, les articles d’un seul fournisseur, vous pouvez d’abord les filtrer et cliquer sur « Update Filter » (mettre à jour le filtre).
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Faites une copie du fichier exporté et enregistrez-la, afin de disposer d’une sauvegarde au cas où vous feriez une erreur. Vous ne devez jamais modifier directement votre fichier de sauvegarde.
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Ouvrez le fichier téléchargé.
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Mettez à jour les colonnes account_code (code de compte) et account_code_purchase (code de compte d’achats).
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Enregistrez le fichier CSV.
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Sur la page du produit, cliquez sur « Import Products » (importer des produits) pour réimporter le fichier dans Retail POS.
Renseignements supplémentaires
- Supprimez toujours les colonnes de stocks (y compris les en-têtes). Cela évite que les changements de niveaux de stocks liés aux ventes réalisées pendant que vous modifiez le fichier CSV ne soient écrasés par la réimportation du fichier.
- Une fois qu’un code de compte a été ajouté à un produit, vous ne pourrez pas le supprimer à l’aide d’une importation CSV. Si vous devez supprimer le code de compte sur un ou plusieurs produits, suivez les étapes ci-dessous :
- Modifiez le produit dans Retail POS.
- Modifiez le code de compte dans le fichier CSV afin qu’il corresponde au compte de ventes par défaut pour votre intégration Xero.