Transfert de stocks dans PDV détaillants (série X)

L’option de transfert de stock entre établissements dans PDV détaillants vous permet de garantir l’exactitude des niveaux de stocks lorsque des produits sont envoyés d’un endroit à un autre au sein de votre entreprise, comme d’un entrepôt central à un établissement ou d’un établissement à un autre.

Remarque : Cet article vous indique comment transférer des stocks depuis PDV détaillants sur votre ordinateur. Pour savoir comment le faire au moyen de l’appli Numériseur Lightspeed, consultez l’article Transfert de stocks avec Numériseur Lightspeed (série X).

Créer un transfert de stock

Accédez à Stocks > Gestion des stocks, puis cliquez sur Transferts, puis sur Transférer des stocks.
Sélectionnez l’établissement d’origine duquel sera retirée une partie des stocks dans le menu déroulant.
Sélectionnez l’établissement qui recevra les stocks dans le menu déroulant Établissement de destination.
Saisissez une autre référence dans le champ Référence si vous ne souhaitez pas utiliser celle qui est générée automatiquement.
Choisissez la date à laquelle le transfert sera effectué (facultatif).

Passez à la section Ajouter des produits au transfert pour ajouter des produits au transfert.

Ajouter des produits au transfert

Maintenant que vous avez saisi les détails du transfert, vous devez ajouter des produits à ce dernier.

Ajoutez des produits au transfert en saisissant le nom du produit ou en numérisant son code à barres dans la barre de recherche Recherchez ou numérisez un produit à ajouter.
PDV détaillants affichera le ou les produits correspondant à votre recherche. Sélectionnez celui que vous souhaitez ajouter au transfert.

Si le produit n’a pas encore été créé dans PDV détaillants, saisissez son nom et cliquez sur Ajouter « X » comme nouveau produit. La fenêtre Ajouter un produit apparaîtra et vous invitera à saisir le minimum d’informations nécessaires pour ajouter un produit à votre catalogue.

Pour en savoir plus sur cette manière d’ajouter des produits à votre catalogue, consultez l’article Utilisation de la fonction d’ajout rapide de produit.
Une fois le produit sélectionné, indiquez le nombre d’articles à transférer dans le champ Quantité du produit en question.
Si un produit à variantes est sélectionné, une fenêtre contextuelle s’ouvre. Sélectionnez-y les variantes spécifiques que vous souhaitez ajouter à la commande. Une fois après avoir sélectionné les variantes et précisé la quantité de celles-ci, cliquez sur Ajouter les variantes au transfert.
Continuez à ajouter des produits jusqu’à ce que votre commande soit terminée. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Save (enregistrer) pour créer et sauvegarder vos modifications.

Ajouter des produits au moyen d’un fichier CSV

Vous pouvez utiliser un fichier CSV pour importer des produits (avec des renseignements tels que le prix fournisseur et la quantité) dans un nouveau transfert. C’est une bonne manière de créer rapidement des transferts importants, par exemple depuis un fichier de données créé à partir d’un lecteur de stocks portatif.

Vous devez créer un fichier CSV dans lequel figurent les articles de votre transfert. Téléchargez un modèle de fichier CSV pour commencer, ou créez votre propre fichier CSV en utilisant votre logiciel tableur (comme Excel, OpenOffice ou encore Google Docs) avec ces quatre en-têtes de colonne :

Handle (alias) [champ facultatif] : L’alias du produit (il doit correspondre à un produit existant dans PDV détaillants).
SKU (UGS) [champ obligatoire] : L’UGS du produit (il doit correspondre à un produit existant dans PDV détaillants).
Supply price (prix fournisseur) [champ facultatif] : Le prix fournisseur par article.
Quantity (quantité) [champ obligatoire] : La quantité de chaque article que vous souhaitez commander.

Une fois que votre fichier d’importation CSV est prêt, cliquez sur Importer depuis un fichier CSV, puis sur Importer un fichier CSV. Choisissez votre fichier CSV enregistré au préalable pour le téléverser.

Envoyer le transfert

Vous devez maintenant effectuer le transfert vers l’établissement de destination pour retirer les stocks de l’établissement d’origine.

Cliquez sur Stocks > Gestion des stocks et trouvez votre transfert. Cliquez sur Transfert d’établissement dans la colonne Numéro de ce transfert.
Cliquez sur Envoyer la commande par courriel. Si vous n’avez pas besoin d’une notification par courriel du transfert vers l’établissement de destination, passez directement à l’étape 4.
Saisissez les données dans les champs Nom du destinataire, Adresse courriel, Cc (destinataires en copie) et Message (corps du courriel). Une fois cette étape terminée, cliquez sur Envoyer.
Cliquez sur Marquer comme envoyée.

Une fois marqué comme envoyé, le transfert pourra être réceptionné à l’établissement de destination.

Réceptionner le transfert

Une fois que les produits sont physiquement arrivés à l’établissement de destination, il faudra réceptionner le transfert pour ajouter les produits aux stocks de l’établissement de destination dans PDV détaillants.

Accédez à Stocks > Gestion des stocks.
Cliquez sur l’onglet Commandes.
Dans le menu déroulant Show (afficher), sélectionnez Sent orders (commandes envoyées), puis cliquez sur Search (Rechercher) pour trouver la commande et l’ouvrir.
Trouvez la commande, puis cliquez sur Réceptionner.
Vérifiez que la quantité réceptionnée physiquement correspond aux renseignements du transfert et saisissez la quantité dans le champ Quantité réceptionnée.
Cliquez sur Réceptionner le transfert dans la fenêtre instantanée.
Un message apparaîtra ensuite pour vous informer que votre commande a bien été réceptionnée.