Les transferts vous permettent de faire des mouvements de stocks internes entre établissements afin de maintenir l’exactitude des niveaux de stocks lorsque vous envoyez des produits d’un endroit à un autre, comme d’un entrepôt central à un établissement ou d’un établissement à un autre.

Cet article vous indique comment transférer des stocks depuis PDV détaillants sur votre ordinateur. Pour savoir comment le faire au moyen de l’appli Numériseur Lightspeed, consultez l’article Transfert de stocks avec Numériseur Lightspeed (série X).

Créer des transferts de stocks

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks > Transferts.

2. Cliquez sur Transférer des stocks.

   

3. Dans le menu déroulant Établissement d’origine, sélectionnez l’établissement d’origine duquel les stocks seront retirés.

   

4. Dans le menu déroulant Établissement de destination, sélectionnez l’établissement de destination auquel les stocks seront envoyés.

   

5. (Facultatif) Le champ Référence sera rempli automatiquement, mais vous pouvez aussi saisir un code de référence personnalisé. Vous pouvez également cliquer sur Sélectionnez une date et choisir la date à laquelle le transfert aura lieu.

6. Dans la section Produits, saisissez le nom du produit dans le champ Recherchez ou numérisez un produit à ajouter, numérisez le code à barres du produit, ou cliquez sur Ajouter des produits depuis les seuils de réapprovisionnement pour ajouter des produits au transfert.

   Si le produit n’a pas encore été créé dans PDV détaillants, saisissez son nom et cliquez sur Ajouter « X » comme nouveau produit. La fenêtre Ajouter un produit apparaîtra et vous invitera à saisir le minimum d’informations nécessaires pour ajouter un produit à votre catalogue.

   

7. (Facultatif) Si vous avez sélectionné Ajouter des produits depuis les seuils de réapprovisionnement :
   1. Utilisez le filtre Choisir les produits à afficher pour sélectionner une catégorie, comme Mode / Vêtement. Pour effacer la sélection, cliquez sur l'icône de poubelle (Supprimer) dans le filtre Choisir les produits à afficher.

   2. Cliquez sur le filtre Appliquer pour afficher la liste des produits dans la catégorie sélectionnée dont les niveaux des stocks sont en dessous de leurs seuils de réapprovisionnement.

      

   3. Pour sélectionner des produits à ajouter au transfert, cochez la case située à côté du titre Produit au-dessus de la liste afin de sélectionner tous les articles. Autrement, cochez les cases individuelles à côté du nom des produits pour effectuer une sélection spécifique. Vous pouvez également ajuster le nombre d'articles à transférer en utilisant le champ Quantité. Le nombre total de produits sélectionnés s'affiche dans le coin inférieur gauche de la fenêtre contextuelle.
   4. Cliquez sur Ajouter les produits au transfert. La fenêtre contextuelle se fermera et les produits s'afficheront dans le transfert.

8. Dans le champ Quantité, saisissez le nombre d’articles à transférer.

   

   Si vous sélectionnez un produit avec des variantes, sélectionnez celles que vous souhaitez ajouter au transfert, puis cliquez sur Ajouter les variantes au transfert.

   

9. Répétez ces étapes au besoin puis, une fois le transfert prêt, cliquez sur Enregistrer le transfert en haut de la page.

Ajouter des produits aux transferts avec un fichier CSV

Vous pouvez importer des produits, y compris leur prix fournisseur et leur quantité, vers un nouveau transfert avec un fichier CSV. Cette méthode est idéale pour les transferts importants, comme un fichier de données créé par un lecteur de stocks.

Utilisez le modèle de fichier CSV ou créez votre propre fichier CSV avec 4 en-têtes de colonnes :

• Alias : L’alias du produit (il doit correspondre à un produit existant dans PDV détaillants).
• UGS : l’UGS du produit doit correspondre à un produit existant dans PDV détaillants.
• Supply price : Le prix fournisseur par article.
• Quantity : La quantité de chaque article que vous souhaitez commander.

Quand votre fichier d’importation CSV est prêt, sélectionnez Importer depuis un fichier CSV > Importer un fichier CSV, puis sélectionnez le fichier à importer.

Demander des transferts de stocks

Vous pouvez demander un transfert de stocks à partir d’un autre établissement. Une fois que la demande de stocks a été approuvée par l’établissement examinateur, PDV détaillants créera automatiquement un transfert en cours. Par défaut, les rôles d’administrateur et de gestionnaire peuvent demander des transferts de stocks, mais vous pouvez ajuster les autorisations utilisateur au besoin.

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks > Demandes.

2. Cliquez sur Demander du stock.

   

3. Utilisez le menu déroulant Établissement demandeur pour sélectionner l'établissement qui recevra les stocks.
4. Utilisez le menu déroulant Établissement examinateur pour sélectionner l'établissement qui examinera la demande et enverra les stocks.
5. Le champ Référence sera rempli automatiquement, mais vous pouvez saisir un code de référence personnalisé.
6. Sélectionnez la date à laquelle les stocks sont requis et ajoutez, au besoin, les courriels ou les notes de contact.
7. Dans la section Produits demandés, saisissez le nom du produit dans le champ Recherchez ou numérisez un produit, ou numérisez le code à barres du produit.

8. Dans le champ Quantité demandée, saisissez le nombre de chaque produit. Ajoutez les produits et les quantités selon les besoins.

   

9. Une fois la demande de transfert terminée, cliquez sur Enregistrer et envoyer. Si vous voulez retourner à la demande et la modifier avant de l'enregistrer, cliquez sur Enregistrer le brouillon.

   

   Une fois la demande envoyée, vous ne pourrez plus la modifier.

10. Cliquez sur Envoyer la demande.

Examiner des demandes de transfert de stocks

Après qu'un établissement a envoyé une demande de transfert de stocks, l'établissement examinateur peut examiner la demande et l'approuver ou la refuser. Les demandes de transfert sont gérées dans l'onglet Demandes.

L'établissement examinateur reçoit également une notification (icône en forme de cloche) qui l'informe qu'une demande a été reçue.

Accepter les demandes de transfert de stocks

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks > Demandes.
2. Cliquez sur la flèche à côté de la demande pour en afficher les détails.

3. Cliquez sur Examiner la demande.

   

4. Passez en revue les détails de la demande.
5. Dans le champ Quantité à transférer, saisissez les quantités que l'établissement examinateur peut envoyer.

6. Cliquez sur Accepter la demande.

   

7. Saisissez une note, si nécessaire.
8. Si tous les articles demandés sont envoyés, cliquez sur Accepter la demande. Si seulement certains articles sont envoyés, cliquez sur Accepter partiellement la demande.

9. Un transfert de stocks en cours sera généré et l'établissement demandeur recevra une notification indiquant que la demande a été acceptée. L'établissement examinateur doit ensuite envoyer le transfert de stocks et l'établissement demandeur doit recevoir le transfert de stocks.

   Les stocks de l'établissement examinateur ne seront pas retirés tant que le transfert n'aura pas été marqué comme envoyé.

Refuser des demandes de transfert de stocks

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks > Demandes.
2. Cliquez sur la flèche à côté de la demande pour en afficher les détails.

3. Cliquez sur Examiner la demande.

   

   Vous pouvez également refuser des demandes sans en examiner les détails en cliquant sur Refuser la demande.

4. Passez en revue les détails de la demande.

5. Cliquez sur Refuser la demande.

   

6. (Facultatif) Saisissez une note, si nécessaire.
7. Cliquez sur Refuser la demande. L'établissement demandeur recevra une notification indiquant que la demande a été refusée. Aucun transfert ne sera créé et aucun stock ne sera retiré.

Envoyer les transferts

Pour envoyer un transfert vers l’établissement de destination et le retirer des stocks de l’établissement d’origine :

1. Cliquez sur Stocks > Gestion des stocks >Transferts et trouvez la commande de stock que vous souhaitez réceptionner, en vous servant des filtres si nécessaire.
2. Cliquez sur le code de référence du transfert pour accéder à la page du transfert.

3. (Facultatif) Cliquez sur Envoyer la commande par courriel, saisissez les renseignements puis cliquez sur Envoyer pour notifier par courriel l’établissement de destination de l’arrivée du transfert.

   

4. Cliquez sur Marquer comme envoyé.

   

Une fois marqué comme envoyé, le transfert pourra être réceptionné à l’établissement de destination.

Réception du transfert en cours

Une fois que les produits sont physiquement arrivés à l’établissement de destination, il faudra réceptionner le transfert pour ajouter les produits aux stocks de l’établissement de destination dans PDV détaillants.

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks > Transferts.
2. Trouvez le transfert et cliquez dessus pour afficher ses détails.

3. Cliquez sur Réceptionner le transfert.

   

4. À la page Réceptionner le transfert, dans la section Produits, assurez-vous que la quantité reçue à l’établissement correspond à la quantité transférée. Saisissez la quantité dans le champ Quantité réceptionnée.

   

5. Cliquez sur Réceptionner. Cette action est irréversible.

Une bannière de confirmation apparaîtra pour vous informer que votre commande a bien été réceptionnée.

Modification des transferts de stocks

Une fois le transfert créé, vous pouvez modifier les renseignements comme les articles inclus, les références ou la date d'échéance avant de l'envoyer. Pour modifier un transfert :

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks > Transferts.

2. Cliquez sur l'icône Modifier (crayon) à côté du transfert.

   

Vous pouvez ajouter de nouveaux produits au transfert en utilisant le champ Recherchez ou numérisez un produit à ajouter ou le bouton Ajouter des produits depuis les seuils de réapprovisionnement. Vous pouvez également modifier les colonnes Quantité et Prix coûtant, ce qui mettra automatiquement à jour la colonne Coût total du transfert.

Après avoir terminé de modifier un transfert, cliquez sur Enregistrer pour le mettre à jour, ou sur Enregistrer et envoyer pour marquer le transfert comme envoyé.

Pour annuler le transfert de stocks, faites défiler l'écran jusqu'en bas et cliquez sur Annuler le transfert de stock. Même si un transfert est annulé, les détails resteront disponibles depuis l'onglet Transferts sur la page Gestion des stocks.

Prochaines étapes

Attachments

• stock_order_return_transfer_template.csv56 octets