La fermeture de caisse est un processus de base de la vente au détail qui vous permet de vérifier physiquement vos totaux d’argent comptant et de crédit par rapport aux totaux correspondants enregistrés dans PDV détaillants.

Une caisse est ouverte lorsque vous accédez pour la première fois à l’écran de ventes de PDV détaillants, et le logiciel vérifie la date et l’heure sur votre ordinateur ou votre iPad, l’enregistrant comme votre heure d’ouverture de caisse. À partir de là, toutes les ventes que vous enregistrez sur cette caisse dans PDV détaillants seront incluses dans le rapport de fermeture de caisse.

Les fermetures de caisses sont importantes, car elles vous permettent de visualiser une synthèse de l’activité au cours d’un jour ouvrable. Ces données ne changent pas avec les retours et les annulations comme c’est le cas pour les autres rapports. C’est pourquoi il est particulièrement utile de le comparer à des rapports ultérieurs afin d’obtenir une meilleure représentation de la façon dont votre boutique fonctionne au jour le jour, et de créer un document financier pour les rapports.

Affichage du rapport de fermeture de caisse

Pour consulter le rapport de fermeture de caisse, vous devez d'abord fermer votre caisse.

Le système se connecte au serveur de PDV détaillants dans le nuage, vérifie la date et l’heure et les enregistre comme étant l’heure de fermeture de la caisse. Toutes les ventes, tous les paiements et tous les retours effectués entre l’heure d’ouverture et de fermeture de la caisse seront enregistrés dans un rapport de fermeture de caisse.

Sur la page de votre caisse fermée, cliquez sur Voir les ventes de fermeture de caisse.

Le système vous redirigera automatiquement vers la page Résumé de la fermeture de caisse.

Les informations du rapport de fermeture de caisse sont décomposées en plusieurs catégories :

• Établissement : l’établissement dans lequel se trouve la caisse.
• Caisse : la caisse qui a été utilisée.
• Numéro de séquence : l’identifiant unique pour la fermeture de la caisse, également appelé numéro de fermeture.
• Ouverture : la date et l’heure d’ouverture de la caisse.
• Fermeture : la date et l’heure de fermeture de la caisse (il ne s’agit pas forcément du même jour que pour l’ouverture).
• Nouvelles ventes : la valeur totale des ventes créées pendant la période d’enregistrement.
• Taxes : le bilan des taxes perçues pendant la durée d’ouverture de la caisse.
• Réductions : le total des réductions appliquées aux ventes, y compris les réductions manuelles, les promotions et les catalogues de prix.
• Ventes à paiement différé : les ventes à paiement différé créées, payées et retournées.
• Ventes mises de côté : les ventes mises de côté pendant la période d’enregistrement.
• Livraison et ramassage : une synthèse des ventes incomplètes réparties entre les recettes et les dépôts (recettes perçues d’avance).
• Paiements : le total des paiements appliqués aux ventes de la caisse et une répartition des paiements reçus par type de paiement.

Les paiements peuvent être appliqués aux ventes créées lors d’autres fermetures de caisses.

Vous pouvez cliquer sur le bouton Afficher tous les détails pour voir une liste de chaque vente et de ses produits et paiements à partir de la fermeture.

Pour voir toutes les fermetures de caisse précédentes, cliquez sur Fermetures de caisses.

Vous pouvez sélectionner Exporter le fichier CSV pour télécharger cette liste sous la forme d'une feuille de calcul.

Prochaines étapes