Le processus d’ajout de produits et de commande et réception de stocks est flexible. Vous pouvez ignorer le processus manuel et ajouter les détails des produits directement dans votre catalogue PDV détaillants à l’aide du catalogue universel B2B Lightspeed (lien en anglais).

Les utilisateurs doivent avoir l’autorisation Ajouter et modifier des produits pour importer des produits du catalogue universel.

Comprendre le catalogue universel

Le catalogue universel Lightspeed contient plus de 5 millions de produits soumis par plus de 1 000 fournisseurs dans 18 catégories de vente au détail différentes. Il offre des milliers de marques populaires (lien en anglais), proposant des produits répondant à divers besoins commerciaux. Vous pouvez rechercher et ajouter des informations de produit directement à votre catalogue dans PDV détaillants, pour gagner du temps et réduire les erreurs de saisie manuelle. Lorsque vous commandez ou recevez des stocks, vous pouvez effectuer une recherche dans le catalogue universel et importer les détails des produits pendant la création du bon de commande.

Principales marques par catégorie*

* Les marques populaires et la disponibilité peuvent varier d’une région à l’autre.

Il n’est pas possible d’ajouter des produits ou des marques directement dans le catalogue universel. Vous pouvez demander des changements au moyen du formulaire de demande pour le catalogue universel B2B (en anglais).

Importer des produits du catalogue universel à partir de la page Produits

Pour importer des produits du catalogue universel à partir de la page Produits :

1. Accédez à Catalogue > Produits.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un produit du catalogue universel.

   

3. Recherchez un produit par son nom ou son UGS.
4. Sélectionnez le produit et cliquez sur Importer le produit. Vous pouvez aussi l’ajouter comme nouveau produit s’il n’est pas dans le catalogue universel B2B.

   

5. Modifiez le nom du produit au besoin.
6. Sélectionnez les variantes à importer, s’il y a lieu.
7. Si nécessaire, modifiez le prix fournisseur, la majoration et le prix de détail. Vous pouvez sélectionner Appliquer à toutes les variantes ou modifier les valeurs individuellement.

   

8. Cliquez sur Importer le produit.
9. Dans la bannière en haut de la page, cliquez sur le lien Afficher ce produit, ou faites défiler la page vers le bas pour trouver le produit importé.

   

10. Mettez à jour les détails du produit, au besoin.

Importer des produits du catalogue universel à partir d’un bon de commande

Pour importer des produits du catalogue universel à partir d’un bon de commande :

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks, puis cliquez sur Commander des stocks ou Réceptionner des stocks.
2. Saisissez les détails de la commande ou de la livraison, puis descendez à la section Produits et coûts.
3. Utilisez le champ Recherchez ou numérisez un produit à ajouter pour trouver un produit.
4. Sous Catalogue universel, cliquez sur le produit que vous souhaitez ajouter à votre catalogue à partir du catalogue universel.

   

5. Pour importer un nouveau produit, sélectionnez Aucune des correspondances suggérées n’est correcte. Importer « {productName} » en tant que nouveau produit.

   

6. Cliquez sur Terminer l’importation.

7. S’il y a lieu, sélectionnez les variantes à ajouter à la commande et modifiez les détails du produit, puis cliquez sur Ajouter les variantes à la commande.
8. Continuez la création du bon de commande et cliquez sur Enregistrer.

Importer des produits du catalogue universel dans l’appli Numériseur

Pour ajouter des produits du catalogue universel dans l’appli Numériseur :

1. Ouvrez l’appli Numériseur sur votre appareil iOS ou Android, puis lancez le processus de réception de stocks avec Numériseur Lightspeed.
2. Sélectionnez le bon de commande ouvert ou envoyé que vous voulez dénombrer. Vérifiez qu’il s’agit de la bonne commande dans l’aperçu et appuyez sur Recevoir.
3. Saisissez le nom ou l’UGS du produit à l’aide d’une des méthodes suivantes :
   • Avec l’appareil photo intégré de votre appareil, numérisez le code à barres du produit. Si l’UGS associée ne se trouve pas dans votre catalogue, appuyez sur Rechercher « X » dans le catalogue B2B dans l’invite.
   • Saisissez le nom du produit dans le champ Recherchez ou ajoutez des produits. Si le nom du produit ne se trouve pas dans votre catalogue, appuyez sur Rechercher « X » dans le catalogue B2B.

     

4. Dans les résultats de recherche affichés, sélectionnez le ou les produits à créer, puis appuyez sur Importer le produit.

   

5. Vérifiez les informations automatiquement saisies dans l’écran Importer le produit :
   • Produits standard : chaque produit peut comprendre un nom de produit, une image, un code UGS et un prix. Vous pouvez modifier les informations fournies et en ajouter au besoin.

     

   • Produits à variantes : sélectionnez les variantes à importer dans la liste et appuyez sur Suivant. Vous pouvez changer le nom du produit au besoin. Appuyez sur les variantes individuelles pour apporter des modifications aux détails saisis par défaut pour cette variante spécifique.

     

6. Lorsque le ou les produits sont prêts à importer, appuyez sur Enregistrer pour un produit standard ou sur Importer pour un produit à variantes.

Prochaines étapes