La configuration de votre catalogue de produits est une étape cruciale pour assurer le succès de votre entreprise. Votre catalogue est une compilation de tous les produits disponibles dans votre boutique. Les renseignements essentiels sur les produits, comme leur nom, leur prix, les coûts fournisseur, les variantes et les stocks, y sont enregistrés. Un catalogue de produits bien organisé optimise le processus de vente, la fiabilité des rapports et la gestion des stocks.

Comprendre les types de produits

Il existe trois types de produits à ajouter à votre catalogue :

Produit standard

Produit unique, doté de sa propre UGS et de ses propres stocks, par exemple une plante, un sac à main ou un bijou ancien.

Produit à variante

Groupe de produits similaires proposés en plusieurs variantes, par exemple de taille ou de couleur. Chaque variante a une UGS unique et dispose de ses propres stocks. Par exemple, une chemise déclinée en différentes couleurs et tailles ou une bougie déclinée en différents parfums.

Produit composé

Différents produits conditionnés ensemble pour créer des lots, des emballages groupés ou des produits fractionnés, par exemple des paniers-cadeaux ou des assortiments de meubles.

Ajouter des produits individuels à votre catalogue

Vous pouvez ajouter chaque type de produit individuellement à votre catalogue en accédant à Catalogue > Produits, puis en cliquant sur Ajouter un produit. Si vous vendez une quantité limitée de produits ou si vous ne modifiez pas régulièrement votre offre de produits de manière importante, il peut être opportun de développer votre catalogue en y ajoutant les produits individuellement.

Importer des produits en lot dans votre catalogue

Pour les offres de produits plus volumineuses ou les catalogues de produits réalisés en dehors de PDV détaillants et déjà numérisés, vous pouvez formater et importer les produits dans votre catalogue à l’aide d’une feuille de calcul (CSV, XLSX ou XLS). Vous gagnerez ainsi du temps.

Avant toute tentative d'importation de produits à l'aide d’une feuille de calcul, nous vous recommandons de vous familiariser avec les principes de base de l'ajout de produits individuels. Lorsque vous comprendrez les types de renseignements sur les produits dont vous avez besoin, vous pourrez apprendre comment formater ces renseignements et les importer dans PDV détaillants.

Ajouter des stocks à vos produits

La dernière étape de configuration de votre catalogue consiste à ajouter des stocks à vos produits. Vous pourrez ainsi utiliser la fonctionnalité de gestion des stocks. PDV détaillants permet de conserver des niveaux de stocks exacts à mesure que vous effectuez des ventes. Vous savez donc toujours quels produits vous avez en stock.

Les rapports constituent un autre volet important de la gestion des stocks. L'onglet Rapports vous permet de suivre les performances de vente de vos produits, d'estimer les coûts afférents aux bons de commande et de calculer la rentabilité.

Avant d’ajouter des stocks à vos produits

Avant de commencer à ajouter des stocks à vos produits, nous vous recommandons de vérifier si vous avez correctement saisi le prix fournisseur de chaque produit. Vous veillerez ainsi à l’exactitude des rapports automatiques qui reposent sur ce prix fournisseur.

• Prix fournisseur : le prix fournisseur d'un produit est la valeur à laquelle vous avez acheté ce produit à votre fournisseur. Cette valeur est saisie au départ lors de l'ajout d'un produit à votre catalogue de produits, puis confirmée ou mise à jour (si nécessaire) lors de la création d'un bon de commande ou de la réception de stocks. Le prix fournisseur est ensuite utilisé pour calculer le coût moyen du produit.
• Coût moyen : pour chaque produit, le coût moyen est une valeur calculée automatiquement dans PDV détaillants grâce à la moyenne de tous les prix fournisseur enregistrés au fil du temps. Ce coût est ensuite utilisé pour calculer le coût des marchandises vendues dans vos rapports.
• Coût des marchandises vendues (CMV) : le coût des marchandises vendues (CMV) correspond aux coûts directs impliqués dans l'achat ou la fabrication des produits que vous vendez. Lorsque vous effectuez une vente dans PDV détaillants avec cette option activée, les coûts associés aux produits vendus seront ajoutés au moment de la fermeture de la caisse. Ils sont reportés sous forme de facture d'un montant de zéro dollar et figurent en tant que somme dans le rapport de résumé de la fermeture de caisse. Comparer le CMV au total des charges d'exploitation vous permet de contrôler le total de vos bénéfices ou pertes.

Le prix fournisseur d'un produit est automatiquement fixé lorsqu'un mouvement de stocks est déclenché, ce qui lance alors les calculs du coût moyen et du CMV.

• Mouvement de stocks : un mouvement de stocks est un événement dans PDV détaillants qui définit automatiquement le prix fournisseur d'un produit et calcule le coût moyen pour la première fois. Il existe quatre types de mouvements de stocks :
  • Ajout direct de stocks à vos produits
  • Création de bons de commande et réception de stocks
  • Vente de produits à partir de l'écran de caisse
  • Réalisation de dénombrements des stocks

Ajouter des stocks pendant le processus de configuration

Tant qu'aucun mouvement de stocks n'a encore été déclenché dans PDV détaillants, vous pouvez ajouter des stocks directement à vos produits pendant que vous effectuez la configuration. Voici les deux façons de procéder :

• Modification des produits de manière individuelle
• Modification en lot des produits au moyen d'une feuille de calcul (CSV, XLSX ou XLS)

Ajout de stocks après la mise en ligne

La mise en ligne déclenchera les mouvements de stocks et entraînera la détermination des coûts moyens. Une fois la mise en service effectuée, vous ne devriez utiliser qu'une seule méthode pour ajouter des stocks à votre catalogue :

• Création d'un bon de commande

L’utilisation d’un bon de commande pour ajouter des stocks vous permet de continuer à enregistrer des prix fournisseur pour vos produits. Vous veillez ainsi à ce que les calculs du coût moyen et du coût des marchandises vendues restent exacts.

Il n'est pas recommandé de mettre à jour les stocks en modifiant manuellement les produits après le processus de configuration. En effet, cette méthode ne permet pas de comptabiliser correctement les mises à jour du prix fournisseur, ce qui peut fausser les calculs du coût moyen et du CMV.

Prochaines étapes