La fonctionnalité d’arrondi de PDV détaillants vous permet de choisir différentes valeurs de billets et de pièces et différentes règles d’arrondi selon la devise de votre pays. Une fois que vous avez sélectionné la plus petite valeur de billet ou de pièce de la devise de votre pays et choisi la règle d’arrondi qui détermine comment cette valeur est arrondie, vous devrez l’appliquer à votre type de paiement en argent comptant. Lorsque vous acceptez un paiement en argent comptant, PDV détaillants arrondit le montant dû à l’échelon spécifié le plus proche, en fonction de la règle d’arrondi que vous avez choisie.

Configurer l’arrondi

Toutes les ventes seront, par défaut, arrondies au 0,01 (cent) le plus proche. Si vous avez plusieurs types de paiements en argent comptant, il est important d’identifier ceux pour lesquels vous souhaitez activer l’arrondi. Pour personnaliser les montants et les règles d’arrondi :

1. Accédez à Configuration > Types de paiement.
2. Cliquez sur Argent comptant sous Types de paiements.

   

3. Dans la section Arrondi, cliquez sur la liste déroulante Définir l’arrondi et sélectionnez la plus petite valeur de billet ou de pièce de la devise de votre pays.

   Si vous avez sélectionné au 0,01 le plus proche, la liste déroulante Règle de l’arrondi ne s’affichera pas.

   

4. Cliquez sur la liste déroulante Règle de l’arrondi et sélectionnez une règle d’arrondi pour préciser comment la valeur est arrondie lors d’un paiement en argent comptant.

   

5. Une fois que vous avez choisi la valeur d’argent comptant et la règle d’arrondi souhaitées, cliquez sur Enregistrer le type de paiement.

   

La règle d’arrondi sera désormais appliquée lors d’un paiement en argent comptant.

Mettre en correspondance votre compte de charges Xero

Si vous gérez l’arrondi et que vous configurez l’intégration Xero avec PDV détaillants (série X), vous devez mettre le bon compte de charges Xero en correspondance avec les charges d’arrondissement à la page Retail POS - Xero mappings (correspondances PDV détaillants - Xero). Consultez notre article Utilisation de l’arrondi dans PDV détaillants (série X) avec Xero pour en savoir plus.

Si votre compte Xero est connecté à PDV détaillants, nous vous recommandons de créer un compte de charges pour l’arrondi et de mettre ce compte en correspondance sur la page Retail POS - Xero mappings (correspondances PDV détaillants - Xero). Si vous n’êtes pas sûr du compte à créer dans Xero, nous vous recommandons de consulter votre comptable.

Comment l’arrondi sera-t-il affiché lors d’une vente?

Chaque aspect du processus de vente restera le même jusqu’à ce que vous atteigniez l’écran de paiement et que vous sélectionniez un type de paiement auquel l’arrondi est associé. Une fois cette étape effectuée, PDV détaillants calcule l’arrondi en fonction de la valeur et de la règle d’arrondi que vous avez choisies et un écran de confirmation indiquant le montant correctement arrondi s’affiche.

Par exemple, si vous avez sélectionné au 0,10 le plus proche et la règle d’arrondi Arrondir au point médian supérieur, le paiement en argent comptant de 20,34 $ sera arrondi à 20,30 $.

Une fois le paiement effectué, le montant correctement arrondi et le montant de l’arrondissement figurant dans la vente apparaîtront sur le reçu de vente.

Si vous avez besoin de consulter vos montants arrondis, vous pouvez également voir le montant arrondi et le montant de l’arrondissement dans l’historique des ventes et dans votre rapport de fermeture de caisse.

Prochaines étapes