Le rapport de réapprovisionnement des stocks met à votre disposition des indicateurs de prévision de la demande et des suggestions de quantité à commander qui vous aident à simplifier vos décisions d’approvisionnement, à réduire les tâches manuelles et à améliorer la précision de vos stocks, qu’il s’agisse d’articles saisonniers ou non. Ces outils s’avèrent particulièrement utiles si vous devez réapprovisionner régulièrement des produits du catalogue tout au long de l’année.

L’utilisateur se sert de cet outil de prévision à ses propres risques. Lightspeed ne peut garantir l’exactitude ou la fiabilité des prévisions générées, qui seront peut-être différentes des résultats réels. Cet outil est proposé uniquement à des fins d’information et ne saurait constituer un conseil financier ou juridique ou une suggestion d’investissement. Les utilisateurs sont invités à faire preuve de prudence avant de prendre des décisions commerciales sur le fondement de données produites par cet outil.

Ajouter des indicateurs de prévision de la demande aux rapports

Il est possible d’ajouter directement des colonnes prévisionnelles à votre rapport de réapprovisionnement des stocks afin de faciliter la planification en matière de stocks et de réduire la dépendance aux calculs manuels. Avant de configurer votre rapport, assurez-vous que votre forfait comprend l’accès aux fonctionnalités de prévision.

Pour consulter les colonnes prévisionnelles :

1. Accédez à Rapports > Rapports de stocks.
2. Cliquez sur l’onglet Réapprovisionnement.

   

3. Cliquez sur la liste déroulante Période.
4. Sélectionnez l’onglet Prévision. Par défaut, la période de prévision est définie sur les quatre prochaines semaines, mais vous pouvez la modifier selon vos besoins.

   

5. Saisissez un nombre dans le champ sous Période de prévision. Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez si vous souhaitez définir la période de prévision sur ce nombre de jours, de semaines ou de mois. La période de prévision peut aller d’un jour à 25 mois. La période définie s’affiche à côté du bouton Appliquer.
6. Si vous souhaitez inclure les ventes manquées dans le rapport, cochez la case Tenir compte des ventes manquées dans la prévision de la demande. Si vous ne cochez pas cette case, la prévision comprendra les données moyennes sans prendre en compte les ventes manquées.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.
8. Cliquez sur Search (rechercher).

Configurer un rapport personnalisé sur la prévision de la demande

Au bout de six semaines de vente, les utilisateurs administrateurs verront une bannière sur la page Rapport de stocks leur donnant accès au processus de configuration guidée pour la création de rapports sur la prévision. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de prévision proposées dans les modules des rapports avancés et Analyses Lightspeed pour créer des rapports personnalisés adaptés à vos données.

La bannière donnant accès au processus de configuration pour la création de rapports sur la prévision ne s’affiche qu’après six semaines de ventes. Si vous êtes utilisateur administrateur et que vous ne la voyez pas encore, revenez à la page Rapport de stocks après ce délai.

Pour créer votre premier rapport personnalisé sur la prévision de la demande, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à Rapports > Rapports de stocks.
2. Cliquez sur Configurer un rapport personnalisé dans la bannière.

   

3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la couverture de stock dont vous avez besoin à l’aide des menus déroulants Période de prévision. Le système détermine alors la quantité de stock nécessaire pour la période choisie. Définissez le nombre de jours, de semaines ou de mois, puis cliquez sur Suivant.

   

4. Choisissez si vous souhaitez exclure ou inclure les ventes manquées dans la prévision de la demande, puis cliquez sur Suivant.

   Vous pourrez modifier ce paramètre plus tard dans le rapport.

   

5. Recherchez et sélectionnez une marque ou un fournisseur auprès duquel vous passez commande, puis cliquez sur Suivant.
6. (Facultatif) Recherchez et ajoutez un filtre de client ou de promotion pour exclure certains résultats, puis cliquez sur Suivant.
7. Si vous approvisionnez directement un établissement, sélectionnez Directement vers l’établissement et choisissez le nom de l’établissement dans le menu déroulant. Sinon, sélectionnez Vers tous les établissements via un entrepôt, puis cliquez sur Suivant.

   

8. Donnez un nom à votre rapport.
9. Cliquez sur Terminer la configuration.

   Le système prend un moment pour générer votre rapport personnalisé. Si vous fermez la fenêtre, le chargement se poursuivra sur la page.

Votre nouveau rapport personnalisé s’affichera à côté de l’onglet Réapprovisionnement dans la page Rapport de stocks. Parcourez les renseignements de la fenêtre contextuelle pour en savoir plus sur les fonctionnalités de rapport ainsi que sur la façon de parcourir et de mettre à jour votre rapport personnalisé.

Formater les résultats de prévision de la demande pour plusieurs établissements

Si vous avez plusieurs établissements, vous pouvez formater ces résultats pour afficher les détails par établissement.

1. Cliquez sur Formater les résultats.
2. Sélectionnez Par établissement.
3. Cliquez sur Appliquer.

   

Cette action aura pour effet d’afficher la demande prévisionnelle et la suggestion de commande par établissement pour chaque UGS. Vous pourrez ainsi déterminer quels établissements ont besoin d’un réapprovisionnement, et prévoir les éventuels transferts de stocks à effectuer d’un établissement vers l’autre.

Ajouter et supprimer des indicateurs dans le rapport de réapprovisionnement des stocks

Les indicateurs liés aux ruptures de stock sont ajoutés par défaut au rapport de réapprovisionnement des stocks, mais vous pouvez les retirer s’ils ne sont pas utiles, ou les ajouter à d’autres rapports de stocks en tant qu’indicateurs facultatifs. Pour afficher ou masquer des indicateurs liés aux ruptures de stock :

1. Accédez à Rapports > Rapports de stocks.
2. Sélectionnez un type de rapport de stocks à partir des onglets.
3. Cliquez sur le symbole + (plus) à droite des colonnes du rapport.

   

4. Cochez la case située à gauche de chaque indicateur que vous souhaitez ajouter ou retirer.

   

5. Cliquez sur Mettre à jour le rapport.
6. Pour enregistrer vos colonnes personnalisées, cliquez sur Enregistrer le rapport.

   

Pour obtenir des instructions détaillées sur la création et la gestion des rapports enregistrés, consultez notre article Enregistrement de rapports personnalisés.

Prochaines étapes