Plusieurs raisons peuvent vous pousser à définir des codes de compte personnalisés pour un produit :

• Si vous avez des produits avec différents taux de taxe de vente dans PDV détaillants et que vous souhaitez les envoyer à différents comptes dans Xero.
• Si vous vendez à la fois des biens/produits et des services.
• Si vous vendez du stock en consignation et souhaitez suivre ces ventes séparément sur Xero.
• Pour suivre des produits non standard, tels que des frais de transport et des droits de douane.

Il existe deux types de code pouvant être personnalisés :

• Code du compte de vente : Il indique le compte Xero sur lequel les ventes d’un produit donné seront enregistrées.
• Code du compte d’achat : Il indique le compte Xero vers lequel les achats de produits issus de commandes de stocks sont envoyés.

Pour écraser les configurations de compte par défaut, accédez à Catalogue > Produits, sélectionnez le produit à modifier, puis cliquez sur Modifier le produit. Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à la section Comptabilité et saisissez le code de compte sur lequel vous souhaitez que ce produit soit configuré :

Il est possible d’importer ces codes dans PDV détaillants à l’aide d’un fichier CSV. Utilisez l’en-tête de colonne account_code pour vos comptes de vente (comptes de recettes) ou account_code_purchase pour vos comptes d’achat (comptes de dépenses) comme indiqué dans l’image ci-dessous. Par défaut, les champs laissés vides seront mis en correspondance avec le compte Xero avec lequel vous aviez mis en correspondance vos champs de ventes et d’achats dans PDV détaillants.

Si vous définissez des codes de compte personnalisés pour les produits dans PDV détaillants, vérifiez que vous avez configuré les comptes correspondants dans Xero. Vous devriez également vérifier que la taxe attribuée à ces comptes Xero correspond au taux de taxe des produits.