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Utilisation du rapport de stocks anciens

  • Disponible dans les forfaits Avancé et Entreprise, ou sur le module d’extension des rapports avancés
  • Disponible dans le forfait Plus

Le rapport de stocks anciens vous indique les produits de vos stocks qui se vendent difficilement et qui pourraient avoir besoin d’être repositionnés, liquidés ou que vous devriez cesser de vendre. Ce rapport peut être configuré pour afficher des UGS spécifiques ou des catégories de produits. Pour consulter ce rapport, accédez à Rapports > Rapports de stocks et cliquez sur l’onglet Stocks anciens.

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Avantages du rapport de stocks anciens

Utilisez ce rapport pour :

  • identifier les produits à liquider, à repositionner ou à cesser de vendre;
  • identifier les produits qui se vendent plus lentement que prévu;
  • prioriser les produits à liquider en fonction de leur coût et de leur valeur de vente.

Présentation des colonnes du rapport

Le rapport présente des informations sur l’état actuel des stocks afin de déterminer depuis combien de temps les articles sont en stock, quand ils ont été commandés pour la dernière fois et quand ils ont été vendus pour la dernière fois. Les colonnes de ce rapport sont les suivantes :

  • Nom et UGS : Le nom et l’UGS du produit.
  • Stocks de fermeture : Vos stocks à la fin de la période sélectionnée. Si vous sélectionnez la date d’aujourd’hui, les stocks de fermeture correspondent à vos stocks actuels disponibles.
  • Taux de vente : Cet indicateur montre la vitesse de vente de vos stocks. Un taux de vente élevé signifie que vos articles se vendent rapidement et qu’un réapprovisionnement est peut-être nécessaire. Un taux de vente bas signifie que vos articles restent longtemps dans vos stocks et représentent de l’argent immobilisé.
  • Dernière vente : La date à laquelle l’article a été vendu pour la dernière fois.
  • Coût des stocks :Il s’agit d’un indicateur de la somme immobilisée dans vos stocks (coût moyen x stocks de fermeture = coût des stocks).
  • Valeur de détail : Cette valeur indique les recettes potentielles que vos stocks pourraient vous rapporter (prix de vente au détail complet des produits x stocks de fermeture = valeur de détail).
  • Dernière réception : Cette valeur indique la dernière date à laquelle de nouveaux stocks de cet article ont été réceptionnés à partir d’un bon de commande ou d’un transfert. Cela n’inclut pas les retours des clients.

Vous pouvez configurer le rapport en modifiant les indicateurs dans les menus Type de rapport, Indicateur et Période pour l’adapter à vos besoins.

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Utilisation du rapport de stocks anciens

Voici quelques tâches que vous pouvez accomplir grâce au rapport de stocks anciens :

Identifier les produits qui ne se vendent pas

Portez un regard critique sur vos stocks et examinez les taux de vente et les dates de dernière vente de vos produits. Si le taux de vente est faible ou si la date de la dernière vente remonte à plusieurs mois, il est judicieux de réfléchir à des moyens d’écouler cette marchandise.

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Déterminer le montant des recettes potentielles immobilisées

Utilisez les colonnes Coût des stocks et Valeur de détail pour déterminer la part de vos recettes immobilisée dans les stocks. La colonne Coût des stocks vous indique combien vous avez dépensé en stocks pour un produit spécifique, tandis que la colonne Valeur de détail vous indique combien de recettes potentielles les produits en stock pourraient rapporter.

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Déterminer les établissements dans lesquels les articles ont le plus de chances d’être vendus

Si vous disposez de plusieurs établissements, vous pouvez cliquer sur Formater les résultats et sélectionner Par établissement pour que les colonnes du rapport de stocks anciens affichent des informations sur les établissements. En formatant vos résultats ainsi, vous pouvez voir dans quels établissements les produits sont susceptibles de se vendre le mieux. Vous pouvez alors transférer des stocks anciens vers d’autres établissements où les chances de vente sont plus élevées.

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Prochaines étapes

Personnalisation de vos rapports sur les stocks

Découvrez comment ajouter des indicateurs facultatifs à vos rapports de stocks.

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Programmation de rapports

Programmez et envoyez les rapports requis aux parties prenantes.

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