Dans PDV détaillants (série X), vous pouvez réceptionner facilement des commandes de stocks complètes ou partielles, ce qui garantit la précision des niveaux de stocks et simplifie à la fois la création et la réception des commandes.

Si vous voulez imprimer des codes à barres pour une commande réceptionnée, le nombre d’étiquettes sera déterminé selon la quantité reçue, et non pas selon la quantité commandée, sauf si la quantité reçue est égale à 0; dans ce cas, le nombre d’étiquettes correspondra à la quantité commandée.

Réceptionner un bon de commande pour un seul établissement

Pour obtenir des informations sur la réception de bons de commande pour plusieurs établissements en une seule fois, veuillez consulter l’article Envoi et réception de bons de commande pour le compte de plusieurs établissements.

1. Cliquez sur Stocks > Gestion des stocks et trouvez la commande de stock que vous souhaitez réceptionner, en vous servant des filtres si nécessaire.
2. Cliquez sur l’icône de réception de commande à droite des informations sur le bon de commande.

   

3. Sur la page de réception des stocks, si vous réceptionnez une commande complète, faites défiler la page jusqu’à la section Produit et cliquez sur Réceptionner tous les produits commandés. Pour les commandes partielles, saisissez la quantité souhaitée dans le champ Quantité réceptionnée.

   

4. Le champ Prix coûtant se remplit automatiquement en fonction du prix fournisseur du produit. Modifiez-le si le prix coûtant a changé.
5. Ajoutez ou modifier les réductions, frais d’expédition ou droits de douane applicables au bon de commande dans les champs prévus à cet effet en bas de l’écran. Le total de la commande sera mis à jour en conséquence.

   

6. Vérifiez les renseignements saisis, puis cliquez sur Réceptionner.
7. Une fenêtre de confirmation apparaît. Cliquez sur Réceptionner la livraison pour terminer.

   

Gérer les articles non réceptionnés

Lorsque vous ne réceptionnez pas tous les articles d’une commande, vous avez la possibilité de créer une commande partielle pour les articles manquants ou de fermer la commande initiale et d’en générer une nouvelle à l’arrivée de la prochaine livraison de stocks.

Si vous choisissez l’option Créer, PDV détaillants créera automatiquement une nouvelle commande et la marquera comme envoyée. Lorsque le reste des stocks arrive, vous pouvez les réceptionner au moyen de cette nouvelle commande partielle. La commande originale sera marquée comme réceptionnée.

Si vous choisissez l’option Ne pas créer, la commande sera réceptionnée et fermée. Aucune modification ne peut y être apportée une fois fermée. Lorsque le reste des stocks arrivera, vous devrez créer une nouvelle commande.

Allouer des articles à des commandes client incomplètes

Si vous avez commandé des stocks pour traiter des commandes client au moyen du processus Ajouter des produits à partir de recommandations, vous serez invité à mettre ces articles de côté à la réception du bon de commande.

1. Réceptionnez le bon de commande en suivant les instructions à la section Réceptionner un bon de commande pour un seul établissement de cet article.
2. Une fois que vous avez cliqué sur Réceptionner la livraison, une autre fenêtre s’affiche avec les produits à mettre de côté pour traiter les commandes des clients.
3. Cliquez sur la flèche pour afficher les détails de la vente et voir le client et le numéro du reçu de vente aux fins de référence.

   

4. Après avoir noté les articles à mettre de côté, cliquez sur J’ai compris, merci! pour terminer la réception de la commande.
5. Vous pouvez ensuite accéder à Stocks > Commandes pour terminer la vente incomplète.

Gérer des bons de commande à l’aide d’intégrations comptables

Pour obtenir des informations détaillées sur la gestion des bons de commande à l’aide d’intégrations comptables, consultez l’article Gestion des stocks avec l’intégration de Xero ou Gestion des stocks avec l’intégration de QuickBooks en ligne.

Prochaines étapes