L’application du module Numériseur Lightspeed (série X) permet de créer et de convertir facilement des listes en bons de commande directement dans votre boutique. Avec l’appli Numériseur Lightspeed, plus besoin de transporter des appareils encombrants ou d’enregistrer les informations manuellement puis de les saisir sur un poste de travail. Elle vous permet également de prendre des décisions sur le moment, à proximité de vos stocks, pour un meilleur contrôle de votre processus de commande.

Les listes ont d’autres utilités dans votre boutique, par exemple pour répertorier les articles que vous souhaitez ajouter à des promotions ou dont le prix doit être modifié, ou encore les articles que vous souhaitez réapprovisionner ou transférer dans un autre établissement.

L’appli Numériseur Lightspeed est prise en charge sur les appareils mobiles iOS ou Android.

Créer une liste

• Pour créer une liste et ajouter des articles individuels, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez à Stocks > Listes.

     

  2. Appuyez sur + Create list (créer une liste).
     
  3. Numérisez un code à barres ou recherchez un article.
     

     

  4. Saisissez la quantité à ajouter à la liste.
     

     

     
     Remarque : Par défaut, une copie de chaque produit est ajoutée à la liste. Vous pouvez modifier la quantité si vous souhaitez convertir la liste en un bon de commande ou si vous l’utilisez à des fins de réapprovisionnement. 
  5. Appuyez sur Add (ajouter).

  Pour créer une liste et ajouter des articles à variantes, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez à Stocks > Listes.
  2. Appuyez sur +Create list (créer une liste).
  3. Numérisez un code à barres ou recherchez un article.
  4. Cochez la case à côté des articles de la matrice que vous souhaitez ajouter à la liste.
     

     

     
     Remarque : Vous pouvez appuyer sur la flèche située à côté de la case à cocher pour afficher les stocks, le prix fournisseur et le prix de détail de l’article. Cette section vous permet également de modifier la quantité de l’article. 
  5. Appuyez sur Add (ajouter).

• Pour créer une liste et ajouter des articles individuels, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez à Stocks > Listes.
  2. Appuyez sur + Create list (créer une liste).
     

     

  3. Numérisez un code à barres ou recherchez un article.
     

     

  4. Saisissez la quantité à ajouter à la liste.
     

     

     
     Remarque : Par défaut, une copie de chaque produit est ajoutée à la liste. Vous pouvez modifier la quantité si vous souhaitez convertir la liste en un bon de commande ou si vous l’utilisez à des fins de réapprovisionnement. 
  5. Appuyez sur Add (ajouter).

  Pour créer une liste et ajouter des articles à variantes, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez à Stocks > Listes.
  2. Appuyez sur +Create list (créer une liste).
  3. Numérisez un code à barres ou recherchez un article.
  4. Cochez la case à côté des articles de la matrice que vous souhaitez ajouter à la liste.
     

     

     
     Remarque : Vous pouvez appuyer sur la flèche située à côté de la case à cocher pour afficher les stocks, le prix fournisseur et le prix de détail de l’article. Cette section vous permet également de modifier la quantité de l’article. 
  5. Appuyez sur Add (ajouter).

Convertir une liste en bon de commande

• 1. Accédez à Stocks > Listes.
  2. Les listes déjà créées sont affichées sur la page principale des listes. Sélectionnez la liste que vous souhaitez convertir en bon de commande.
  3. Appuyez sur Actions > Create a purchase order (créer un bon de commande).
     

     

  4. Sélectionnez le fournisseur et l’établissement auquel livrer la commande. Par défaut, un numéro de commande s’affiche automatiquement. Pour le modifier, cliquez sur le champ modifiable et personnalisez-le. Il doit être unique.
     

     

  5. Appuyez sur Create (créer).
  Les bons de commande peuvent être créés dans Numériseur Lightspeed, mais doivent être vérifiés et envoyés aux fournisseurs dans PDV détaillants. Pour savoir comment vérifier et envoyer des bons de commande, consultez notre article Création et envoi d’un bon de commande.
  1. Accédez à Stocks > Listes.
  2. Les listes déjà créées sont affichées sur la page principale des listes. Sélectionnez la liste que vous souhaitez convertir en bon de commande.
  3. Appuyez sur Actions > Create a purchase order (créer un bon de commande).
     

     

  4. Sélectionnez le fournisseur et l’établissement auquel livrer la commande. Par défaut, un numéro de commande s’affiche automatiquement. Pour le modifier, cliquez sur le champ modifiable et personnalisez-le. Il doit être unique.
     

     

  5. Appuyez sur Create (créer).
• Les bons de commande peuvent être créés dans Numériseur Lightspeed, mais doivent être vérifiés et envoyés aux fournisseurs dans PDV détaillants. Pour savoir comment vérifier et envoyer des bons de commande, consultez notre article Création et envoi d’un bon de commande.

Modifier des listes

• Pour consulter les articles d’une liste existante, suivez les étapes c-dessous :

  1. Accédez à Stocks > Listes.
  2. Appuyez sur la liste que vous souhaitez consulter.
  3. Appuyez sur Actions > View list (afficher la liste).

  Pour renommer une liste, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez à Stocks > Listes.
  2. Appuyez sur la liste que vous souhaitez renommer.
  3. Appuyez sur Actions > Rename list (renommer la liste).
     

     

  4. Saisissez un nom de liste, puis appuyez sur Save (enregistrer).

• Pour consulter les articles d’une liste existante, suivez les étapes c-dessous :

  1. Accédez à Stocks > Listes.
  2. Appuyez sur la liste que vous souhaitez consulter.
  3. Appuyez sur Actions > View list (afficher la liste).

  Pour renommer une liste, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez à Stocks > Listes.
  2. Appuyez sur la liste que vous souhaitez renommer.
  3. Appuyez sur Actions > Rename list (renommer la liste).
     

     

  4. Saisissez un nom de liste, puis appuyez sur Save (enregistrer).