L’application du module Numériseur Lightspeed (série X) permet de créer et de convertir facilement des listes en bons de commande directement dans votre boutique. Avec l’appli Numériseur Lightspeed, plus besoin de transporter des appareils encombrants ou d’enregistrer les informations manuellement puis de les saisir sur un poste de travail. Elle vous permet également de prendre des décisions sur le moment, à proximité de vos stocks, pour un meilleur contrôle de votre processus de commande.

Les listes ont d’autres utilités dans votre boutique, par exemple pour répertorier les articles que vous souhaitez ajouter à des promotions ou dont le prix doit être modifié, ou encore les articles que vous souhaitez réapprovisionner ou transférer dans un autre établissement.

Créer une liste

Pour créer une liste et ajouter des articles, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à Stocks > Listes.

   

2. Appuyez sur + Create list (créer une liste).

   

3. Numérisez un code à barres ou recherchez un article à l’aide du champ Recherchez ou ajoutez des produits.

   

4. Saisissez la quantité à ajouter à la liste.

   

   Par défaut, une copie de chaque produit est ajoutée à la liste. Vous pouvez modifier la quantité si vous souhaitez convertir la liste en un bon de commande ou si vous l’utilisez à des fins de réapprovisionnement.

   Pour ajouter un produit à variantes à la liste, sélectionnez la case à cocher à côté de chaque variante. Si vous appuyez sur le nom d’une variante, vous pourrez en modifier la quantité.

   

5. Appuyez sur Add (ajouter).
6. Continuez à ajouter des produits jusqu’à ce que votre liste soit complète.

Pour enregistrer votre liste, appuyez sur Terminé. Vous pouvez ensuite créer un bon de commande à partir de celle-ci.

Convertir une liste en bon de commande

Une fois votre liste créée, vous pouvez l’utiliser pour générer un bon de commande.

Il est possible de créer des bons de commande dans l’appli Numériseur Lightspeed, mais ils doivent être vérifiés et transmis aux fournisseurs à partir de PDV détaillants.

Pour créer un bon de commande à partir d’une liste, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à Stocks > Listes.
2. Les listes déjà créées sont affichées sur la page principale des listes. Sélectionnez la liste que vous souhaitez convertir en bon de commande.

   

3. Appuyez sur Actions.
4. Appuyez sur Créer un bon de commande.

   

5. Utilisez la liste déroulante Fournisseur pour sélectionner votre fournisseur.

   

6. Utilisez le menu déroulant Établissement de livraison pour sélectionner l’établissement où la commande sera livrée.
7. Par défaut, un numéro de commande s’affiche automatiquement dans le champ Numéro de commande. Vous pouvez y saisir un numéro personnalisé, qui doit être unique.
8. Appuyez sur Create (créer).

Le système vous redirigera vers votre liste. Une bannière s’affichera temporairement pour confirmer que le bon de commande a été créé.

Consulter, modifier et supprimer des listes

Consulter une liste

Pour consulter les articles d’une liste existante, suivez les étapes c-dessous :

1. Accédez à Stocks > Listes.
2. Appuyez sur la liste que vous souhaitez consulter.
3. Appuyez sur Actions > View list (afficher la liste).

   

Une version tronquée de tous les produits de votre liste s’affiche. Pour quitter, appuyez sur Terminé.

Renommer une liste

Pour renommer une liste, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à Stocks > Listes.
2. Appuyez sur la liste que vous souhaitez renommer.
3. Appuyez sur Actions > Renommer la liste.
4. Saisissez un nom de liste, puis appuyez sur Save (enregistrer).

   

Supprimer une liste

La suppression d’une liste est permanente et irréversible.

Pour supprimer une liste, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à Stocks > Listes.
2. Appuyez sur la liste que vous souhaitez supprimer.
3. Appuyez sur Actions > Supprimer la liste.
4. Un avertissement s’affiche. Pour supprimer votre liste de façon permanente, appuyez sur Supprimer.

   

Prochaines étapes