L’appli Numériseur Lightspeed permet d’effectuer des dénombrements de manière rapide et efficace. Configurez un dénombrement des stocks et dénombrez les produits directement depuis votre appareil mobile ou à l’aide d’un lecteur de codes à barres. Plusieurs appareils peuvent effectuer un dénombrement des stocks en même temps, sans se chevaucher. Tous les renseignements des dénombrements sont synchronisés directement avec PDV détaillants.

Configurer un dénombrement

• Pour configurer un dénombrement des stocks dans l’application Numériseur, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez à Stocks > Dénombrer.
     

     

  2. Appuyez sur un dénombrement existant, ou créez un dénombrement en appuyant sur le bouton + dans le coin supérieur droit de l’écran.
  3. Sélectionnez l’option Count now (dénombrer maintenant) ou Schedule count (planifier le dénombrement) pour une date ultérieure.
     Si vous choisissez l’option Count now (dénombrer maintenant), l’application vous demandera de préciser pour quel établissement vous souhaitez effectuer le dénombrement dans le champ Outlet (établissement) et de nommer le dénombrement dans le champ Count Name (nom du dénombrement).
     Si vous choisissez l’option Schedule count (planifier le dénombrement), vous devrez également indiquer la date et l’heure de début de ce dénombrement.
  4. Sélectionnez les produits à inclure dans le dénombrement. Vous avez le choix entre Tous les produits et Produits spécifiques.
     

     

     
     Si vous choisissez Produits spécifiques, indiquez les produits que vous souhaitez inclure dans le dénombrement en filtrant vos produits par nom, fournisseur, marque, type, étiquette ou UGS.
  5. Cliquez sur Commencer.

• Pour configurer un dénombrement des stocks dans l’application Numériseur (série X), suivez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez à Stocks > Dénombrer.
  2. Appuyez sur un dénombrement existant, ou créez un dénombrement en appuyant sur le bouton + dans le coin supérieur droit de l’écran.
     

     

  3. Sélectionnez l’option Count now (dénombrer maintenant) ou Schedule count (planifier le dénombrement) pour une date ultérieure.
     Si vous choisissez l’option Count now (dénombrer maintenant), l’application vous demandera de préciser pour quel établissement vous souhaitez effectuer le dénombrement dans le champ Outlet (établissement) et de nommer le dénombrement dans le champ Count Name (nom du dénombrement).
     Si vous choisissez l’option Schedule count (planifier le dénombrement), vous devrez également indiquer la date et l’heure de début de ce dénombrement.
  4. Sélectionnez les produits à inclure dans le dénombrement. Vous avez le choix entre Tous les produits et Produits spécifiques.
     Si vous choisissez Produits spécifiques, indiquez les produits que vous souhaitez inclure dans le dénombrement en filtrant vos produits par nom, fournisseur, marque, type, étiquette ou UGS.

     

  5. Cliquez sur Commencer.

Dénombrer des produits

• Pour commencer à dénombrer des produits, suivez les étapes ci-dessous :

  Utilisez la caméra de l’application pour numériser le code à barres d’un produit ou recherchez un produit dans le champ de recherche.

  
  

  

  Vous pouvez saisir la quantité de chaque produit manuellement en appuyant sur le nom du produit dans la liste.

  
  

  

  
  

  Tous les appareils participant au dénombrement se synchronisent à PDV détaillants en temps réel.

  

  Si l’un des appareils perd sa connexion à Internet, l’appli Numériseur vous en alertera, et tous les produits dénombrés seront synchronisés lorsque l’appareil sera de nouveau connecté.

  

  Lorsque vous avez fini de dénombrer vos produits, cliquez sur Terminer en haut à droite de l’écran ou cliquez sur Comment procéder? pour en savoir plus sur le processus d’évaluation. Votre dénombrement est prêt à être passé en revue et approuvé dans PDV détaillants.

  

• Pour commencer à dénombrer des produits, suivez les étapes ci-dessous :

  Utilisez la caméra de l’application pour numériser le code à barres d’un produit ou recherchez un produit dans le champ de recherche.

  

  Vous pouvez saisir la quantité de chaque produit manuellement en appuyant sur le nom du produit dans la liste.

  

  
  

  Tous les appareils participant au dénombrement se synchronisent à PDV détaillants en temps réel.

  

  Si l’un des appareils perd sa connexion à Internet, l’appli Numériseur vous en alertera, et tous les produits dénombrés seront synchronisés lorsque l’appareil sera de nouveau connecté.

  

  Lorsque vous avez fini de dénombrer vos produits, appuyez sur Terminé en haut à droite de l’écran ou sur Comment procéder? pour en savoir plus sur le processus d’évaluation. Votre dénombrement est prêt à être passé en revue et approuvé dans PDV détaillants.

  

Vérifier et valider votre dénombrement dans PDV détaillants.

Lorsque vous avez soumis votre dénombrement, vous devez vérifier les articles dénombrés dans PDV détaillants sur votre ordinateur.

Ouvrez PDV détaillants sur votre ordinateur et cliquez sur Stocks > Dénombrements des stocks. Trouvez votre dénombrement en cours dans la liste.

Cliquez sur le nom du dénombrement pour l’ouvrir, puis sur Vérifier.

Lorsque vous ouvrez la page de vérification, vous pouvez voir cinq onglets :

• Non dénombrés : liste tous les articles dont le total dénombré est de 0. Cela inclut les articles dont la quantité estimée est de 0.
• Sans correspondance : liste tous les articles dont le dénombrement est inférieur ou supérieur à la quantité estimée. Cela inclut les articles dont l’estimation était négative et dont le dénombrement est finalement de 0.
• Avec correspondance : liste tous les articles dénombrés dont le nombre total correspond à la quantité estimée.
• Exclus : liste les articles exclus manuellement du dénombrement.
• All (tous) : Tous les articles du dénombrement.

Vérifiez les articles de votre dénombrement, en particulier ceux des onglets non équilibrés et non dénombrés. Pour les écarts, vous pouvez :

• Cochez la case à côté d’un article et choisir Exclure ces articles du dénombrement.
• Cliquez sur Continuer et dénombrez de nouveau les articles.

Lorsque vous avez vérifié et confirmé votre dénombrement et que vous pensez avoir dénombré tous les articles, cliquez sur Terminer.

Le dénombrement disparait de l’appli Numériseur dès que vous cliquez sur Terminer. Vous pouvez consulter les dénombrements historiques en accédant à Stocks > Dénombrements des stocks > Terminés.