L’appli Numériseur Lightspeed permet d’effectuer des dénombrements de manière rapide et efficace. Configurez un dénombrement des stocks et dénombrez les produits directement depuis votre appareil mobile ou à l’aide d’un lecteur de codes à barres. Plusieurs appareils peuvent effectuer un dénombrement des stocks en même temps, sans se chevaucher. Tous les renseignements des dénombrements sont synchronisés directement avec PDV détaillants.

Vous pouvez configurer et dénombrer des produits à l’aide de l’appli Numériseur Lightspeed, mais la révision et l’approbation de vos dénombrements doivent se faire dans PDV détaillants sur un ordinateur de bureau.

Configurer un dénombrement

Pour configurer un dénombrement des stocks dans l’appli Numériseur Lightspeed, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à Stocks > Dénombrement.

   

2. Appuyez sur + Créer un dénombrement pour commencer un nouveau dénombrement.

   

3. Vous avez maintenant deux options : Count now (dénombrer maintenant) ou Schedule count (planifier le dénombrement) pour une date ultérieure.

   Si vous choisissez l’option Count now (dénombrer maintenant), l’application vous demandera de préciser pour quel établissement vous souhaitez effectuer le dénombrement dans le champ Outlet (établissement) et de nommer le dénombrement dans le champ Count name (nom du dénombrement).

   Si vous optez pour Schedule count (planifier le dénombrement), vous devrez aussi préciser la date et l’heure de début du dénombrement.

   

4. Sélectionnez les produits à inclure dans le dénombrement. Vous avez le choix entre Produits spécifiques ou Tous les produits.
   

   Si vous sélectionnez Produits spécifiques, appuyez sur + Ajouter des produits à dénombrer. Procédez ensuite à l’ajout de vos produits en effectuant une recherche par nom de produit, fournisseur, marque, catégorie, étiquette, UGS ou en numérisant le code à barres d’un produit. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Retour.

   

5. (Facultatif) Activez l’option Inclure les produits inactifs pour inclure les produits inactifs qui ne sont pas actuellement en vente.
6. Appuyez sur Commencer.

Le système vous redirigera automatiquement vers la page de dénombrement des produits. Appuyez sur Annuler pour quitter cette page et enregistrer votre progression, ou poursuivez le dénombrement des produits.

Dénombrer des produits

Les dénombrements sont téléversés dans PDV détaillants toutes les 10 secondes lorsque vous êtes en ligne, ce qui vous permet de ne jamais perdre de données, même si vous quittez en plein milieu de votre tâche.

La première fois que vous commencerez un dénombrement dans l’application, qu’il ait été configuré depuis l’application ou depuis PDV détaillants, l’application Numériseur devra effectuer une synchronisation complète de votre base de données de produits. Cette étape peut prendre plus ou moins de temps selon la taille de votre catalogue de produits, mais ne devra être effectuée qu’une seule fois.

Pour commencer à dénombrer des produits, suivez les étapes ci-dessous :

1. Utilisez la caméra de l’application pour numériser le code à barres d’un produit ou recherchez un produit dans le champ de Recherchez ou ajoutez des produits.

   

2. Utilisez le champ Quantité pour modifier le nombre de produits dénombrés. S’il n’y a pas de produits, appuyez sur Marquer comme 0 stock.

   

3. Une fois que vous avez terminé de dénombrer vos articles, appuyez sur Terminer le dénombrement.

Un écran de confirmation s’affichera pour indiquer que votre dénombrement a été téléversé dans PDV détaillants pour examen. Vous pouvez appuyer sur Reprendre le dénombrement, au besoin. Sinon, appuyez sur OK pour que le système vous redirige vers la page Dénombrements.

Si l’un des appareils perd sa connexion à Internet, l’état passera de Téléversé à Hors ligne. Tous les produits dénombrés durant la période hors ligne seront synchronisés dès que la connexion sera rétablie.

Une fois votre dénombrement soumis, vous devrez passer les articles dénombrés en revue dans PDV détaillants sur un ordinateur de bureau.

Lorsque vous aurez terminé votre dénombrement dans PDV détaillants, celui-ci ne s’affichera plus dans l’appli Numériseur. Vous pouvez consulter l’historique des dénombrements en accédant à Stocks > Dénombrements des stocks > Terminés.

Prochaines étapes