Dans PDV détaillants, vous pouvez ajouter à un produit plusieurs codes à barres numérisables en plus de l’UGS (unité de gestion des stocks). Ils peuvent être ajoutés à des produits standard ou à des variantes de produits, et ils vous permettront de numériser et de vendre vos produits, ainsi que de gérer vos stocks.

Types de codes à barres pris en charge :

• UGS : unités de gestion des stocks générées automatiquement
• Personnalisé : code personnalisé permettant d’identifier vos produits
• EAN : « European Article Number », numérotation européenne des articles
• ISBN : « International Standard Book Number », numéro international normalisé du livre
• ITF : « Interleaved 2 of 5 », code 2 parmi 5 entrelacé
• CUP : code universel des produits
• JAN : « Japanese Article Number », numérotation japonaise des articles

Consultez notre article Fonctionnement des codes de produits pour en savoir plus sur les types de codes à barres pris en charge.

Comprendre le fonctionnement de plusieurs codes à barres

En général, l’UGS d’un produit est le code principal utilisé pour les ventes, la gestion des stocks et les éléments vus par les clients (comme les reçus ou les étiquettes).

Les produits ont souvent plusieurs codes utilisés à l’extérieur de votre boutique. Par exemple, un livre peut avoir des codes CUP, EAN, ISBN et une UGS.

PDV détaillants vous permet d’enregistrer tous ces codes et de les numériser pour effectuer les tâches suivantes :

• Réceptionner des stocks
• Ajouter ou modifier des promotions
• Ajouter des produits à l’écran de caisse
• Ajouter des touches rapides aux produits
• Ajouter des produits à une commande de stocks (action non prise en charge pour les importations de fichier CSV)

Le premier code enregistré dans PDV détaillants, qu’il s’agisse d’une UGS existante ou d’un code personnalisé, est le code principal que vous trouverez sur les reçus, les étiquettes, et à divers endroits dans PDV détaillants. Les codes secondaires ne sont visibles que sur la page du produit. Tous les codes sont numérisables.

Les autres codes servent uniquement à un usage interne. Ils peuvent être importés en lot au moyen d’un fichier CSV, mais ils ne peuvent pas être exportés une fois importés. Vous pouvez les modifier à la page Modifier le produit.

Ajouter et modifier plusieurs codes à barres sur des produits standard

1. Accédez à Catalogue > Produits.
2. Cliquez sur Ajouter un produit pour créer un produit standard, ou trouvez un produit existant, puis cliquez sur l’icône de crayon (Modifier) pour modifier le produit.
3. À la section Stocks, saisissez ou numérisez le code à barres dans le champ Code UGS.

   

   Lorsque vous ajoutez manuellement des codes de produits existants dans PDV détaillants, veillez à bien saisir tous les chiffres exactement tels qu’ils sont écrits, et à saisir les 0 au début du code. Par exemple, si le numéro de votre code à barres est 0001231245 et que vous saisissez 1231245, puis que vous tentez de numériser le produit, l’article correspondant ne sera pas trouvé par le système. Si vos codes à barres ne sont pas numérisés correctement, vérifiez que vos codes de produits ajoutés à PDV détaillants comportent la bonne quantité de chiffres et ne contiennent pas de caractères non pris en charge pour le type de code correspondant.

4. Pour ajouter d’autres codes, cliquez sur Ajouter un code.

   

5. Répétez ces étapes jusqu’à ce que vous ayez enregistré tous les codes.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter et modifier plusieurs codes à barres sur des produits à variantes

1. Accédez à la page Catalogue > Produits.
2. Cliquez sur Ajouter un produit pour créer un produit à variantes, ou trouvez un produit existant, puis cliquez sur l’icône de crayon (Modifier) pour modifier le produit.
3. Dans la section Variantes, cliquez sur le nom d’une variante pour en afficher les détails.
4. Saisissez ou numérisez le code à barres dans le champ Code UGS.

   

5. Pour ajouter d’autres codes, cliquez sur Ajouter un code.

   

6. Répétez ces étapes jusqu’à ce que vous ayez ajouté ou modifié tous les codes.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Importer plusieurs codes à barres en lot au moyen d’une feuille de calcul

PDV détaillants prend en charge l’importation de produits et de codes à barres en lot par le biais d’une feuille de calcul. Vous ne pouvez pas exporter ou modifier les codes à barres secondaires au moyen d’une feuille de calcul. Une fois importés, les codes de produits devront être modifiés individuellement à la page du produit.

Dans vos feuilles de calculs, les codes de produits doivent être au format « Texte brut », même s’ils comportent uniquement des chiffres. Dans Google Sheets, cliquez sur Format > Nombre > Texte brut. Cela permettra d’éviter les problèmes qui pourraient survenir, comme la suppression des 0 au début des codes tels que « 0001231245 ».

Pour importer des codes à barres en lot à l’aide d’une feuille de calcul, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à Catalogue > Produits.
2. (Facultatif) Utilisez les filtres pour affiner la liste de vos produits.
3. Cliquez sur Export list (exporter la liste).

   

4. Ouvrez le fichier dans Google Sheets ou dans Excel.
5. Supprimez toutes les colonnes de stocks (y compris les en-têtes) pour éviter d’apporter des modifications involontaires aux niveaux de stocks lorsque vous réimporterez le fichier.
6. Ajoutez des colonnes pour chacun des types de code à barres que vous souhaitez ajouter à vos produits :
   • sku_code_upc
   • sku_code_isbn
   • sku_code_ean
   • sku_code_itf
   • sku_code_jan
   • sku_code_custom

   

7. Remplissez les cellules avec les codes à barres correspondants. Un produit peut n’avoir aucun code, ou disposer d’un seul ou de plusieurs codes de chaque type. Si vous laissez la cellule vide, ce type de code à barres sera ignoré pour ce produit lors de l’importation du fichier dans PDV détaillants.
8. Enregistrez la feuille de calcul.
9. Accédez à nouveau à la page Produits et cliquez sur Importer.

   

10. Cliquez sur Sélectionner un fichier à téléverser… et sélectionnez votre feuille de calcul. Le validateur de feuille de calcul consultera alors vos colonnes et les fera correspondre avec les champs de données adéquats dans PDV détaillants.

    

    Si le validateur trouve des erreurs, le système vous redirigera vers l’écran de correspondance des colonnes. Vous pourrez consulter les colonnes non mises en correspondance et corriger les erreurs en sélectionnant la bonne colonne dans le menu déroulant ou en cliquant sur Ne pas importer pour ignorer la colonne.

    

11. Une fois les colonnes non mises en correspondance ignorées ou associées, cliquez sur Continuer.

    

12. Si aucune erreur n’est relevée, cliquez sur Continuer l’importation. Une fois l’importation terminée, vous recevrez une notification vous indiquant « Your product import has completed. # records were added, # records were updated and # were ignored. » (L’importation de vos produits est terminée. # enregistrements ont été ajoutés, # enregistrements ont été mis à jour et # enregistrements ont été ignorés).

    Si des enregistrements ont été ignorés, cliquez sur Voir les produits ignorés (CSV) pour voir ce qui doit être corrigé.

    Votre importation est réussie si aucun enregistrement n’a été ignoré. Vous pouvez désormais voir les codes à barres de chaque produit en accédant à la page Modifier le produit.

    

Les codes de produits doivent être modifiés individuellement à la page du produit. Pour modifier vos codes de produits en lot après l’importation, préparez votre feuille de calcul de modification puis envoyez une demande à l’équipe d’importation Lightspeed détaillants.

Prochaines étapes