Utilisez un tableur (CSV, XLSX ou XLS) pour formater rapidement les données relatives aux produits et modifier facilement votre catalogue de produits en lot.

Avant de commencer

Avant de commencer à modifier la feuille de calcul de votre catalogue de produits, notez ces remarques importantes :

• Enregistrez toujours une copie de votre fichier CSV avant de commencer à le modifier.

• Supprimez toujours les colonnes de stocks et d’inventaire.

• Ne modifiez pas et ne supprimez pas les colonnes d’identifiants ni les identifiants eux-mêmes. PDV détaillants génère ces numéros uniques pour chaque produit. Laissez le champ vide lorsque vous créez des produits.

• Si vous souhaitez mettre à jour vos niveaux de stocks, assurez-vous de remplir une commande de stock (pour ajouter des stocks) ou d’effectuer un dénombrement des stocks (pour supprimer des stocks).

• Si vous laissez les champs relatifs au type ou à l’étiquette vides, toutes les données de type ou d’étiquette existantes dans PDV détaillants seront écrasées.

• Si vous laissez les champs relatifs au taux de taxe vides, le taux de taxe ne sera PAS mis à jour en fonction du taux par défaut de votre boutique.

Mettre à jour les UGS en important un fichier CSV ne met pas automatiquement à jour le prochain numéro de séquence d’UGS dans PDV détaillants. Si vous modifiez vos UGS en important un fichier CSV, nous vous recommandons vivement de vérifier votre numéro de séquence dans Configuration > Généralités et de le mettre à jour si nécessaire pour éviter toute duplication d’UGS ultérieure.

Exporter et modifier votre catalogue de produits

1. Accédez à Catalogue > Produits, puis cliquez sur Exporter la liste pour exporter une liste complète de votre catalogue de produits. Si vous souhaitez n’en modifier qu’une partie, utilisez les filtres pour trier les produits à mettre à jour avant l’exportation.
2. Copiez le fichier exporté et enregistrez la copie sous « sauvegarde-produits-exportés » pour vous assurer de disposer d’une copie supplémentaire en cas d’erreur.
3. Ouvrez le fichier téléchargé dans Excel ou utilisez un logiciel tableur gratuit comme Open Office ou Google Docs.
4. Supprimez les colonnes de stocks (y compris les en-têtes). Cela évite que les changements de niveaux de stocks liés aux ventes réalisées pendant que vous modifiez le fichier CSV ne soient écrasés par la réimportation du fichier.
5. Mettez à jour les champs nécessaires. Si vous avez un doute sur le contenu d’un champ, consultez notre guide Importation de produits en lot.
6. Enregistrez le fichier CSV.

Importer la feuille de calcul modifiée

Lorsque vous avez fini de modifier le fichier de produits exporté, vous pouvez l’importer dans votre boutique.

L'application du système PDV pour détaillants procède à la vérification des erreurs d’importation les plus courantes dans votre fichier avant de l’importer dans votre boutique. La vérification vise à déceler les problèmes de formatage relatifs aux en-têtes de colonne et aux champs obligatoires, par exemple, et à vous informer en cas d’erreur.

1. Accédez à Catalogue > Produits.
2. Cliquez sur Importer.
3. Glissez et déposez votre fichier ou cliquez sur Sélectionner un fichier à téléverser pour le chercher et l’ajouter.
4. Si PDV détaillants ne détecte aucune erreur dans votre feuille de calcul, cliquez sur Continuer l'importation sur l'écran de confirmation.

   

5. S'il y a des erreurs de mise en correspondance avec votre feuille de calcul, la page de mise en correspondance des colonnes s'affichera avant le téléversement du fichier. Vous pouvez corriger ici les erreurs et modifier la façon dont certaines colonnes sont mises en correspondance. Cette page est divisée en deux onglets Vente recommandée et Détails supplémentaires.

   

   Certaines colonnes dans l'onglet Vente recommandée sont obligatoires, et vous ne pourrez pas terminer l'importation tant que ces colonnes ne sont pas mises en correspondance. Les colonnes dans l'onglet Détails supplémentaires ne sont pas obligatoires, mais peuvent être incluses en fonction de vos besoins.

6. Les colonnes obligatoires qui ne sont pas mises en correspondance affichent un encadré rouge et un message d'avertissement. Cliquez sur le menu déroulant pour rechercher et sélectionner le nom de la colonne dans votre feuille de calcul. Vous ne pouvez pas terminer l'importation tant que toutes les colonnes obligatoires ne sont pas mises en correspondance.

   

7. À titre informatif, la colonne État de l'importation affiche une coche verte si la colonne a bien été mise en correspondance, ou une croix (x) grise si PDV détaillants n'a pas détecté de correspondance. Cliquez sur le menu déroulant pour modifier la mise en correspondance pour toute colonne de la feuille de calcul.
8. Pour retirer une colonne de l'importation, cliquez sur le menu déroulant, puis sur l'icône de corbeille.

   

9. Une fois que vous avez terminé de modifier la mise en correspondance des colonnes, cliquez sur Importer les champs mis en correspondance.

   

10. Si PDV détaillants détecte des erreurs de formatage, elles s'afficheront sur la page suivante. Consultez Résoudre les erreurs d’importation les plus courantes pour dépanner et corriger ces erreurs avant de continuer.
11. S'il n'y a aucune autre erreur, cliquez sur Continuer l'importation.

    

L'importation peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures en fonction de la taille de votre catalogue. Une fois l'importation terminée, vous recevrez une notification (icône de cloche). Cliquez sur l'icône de cloche pour afficher vos notifications.

Prochaines étapes