Utilisez un tableur (CSV, XLSX ou XLS) pour formater rapidement les données relatives aux produits et modifier facilement votre catalogue de produits en lot.

Vous pouvez procéder ainsi pour modifier les prix des produits du catalogue, désactiver des produits en fin de saison ou mettre à jour des étiquettes ou des types de produits.

Avant de commencer

Avant de commencer à modifier la feuille de calcul de votre catalogue de produits, notez ces remarques importantes :

• Enregistrez toujours une copie de votre fichier CSV avant de commencer à le modifier.

• Supprimez toujours les colonnes de stocks et d’inventaire.

• Ne modifiez pas et ne supprimez pas les colonnes d’identifiants ni les identifiants eux-mêmes. PDV détaillants génère ces numéros uniques pour chaque produit. Laissez le champ vide lorsque vous créez des produits.

• Si vous souhaitez mettre à jour vos niveaux de stocks, assurez-vous de remplir une commande de stock (pour ajouter des stocks) ou d’effectuer un dénombrement des stocks (pour supprimer des stocks).

• Si vous laissez les champs relatifs au type ou à l’étiquette vides, toutes les données de type ou d’étiquette existantes dans PDV détaillants seront écrasées. Pour en savoir plus sur ces champs, consultez cet article.

• Si vous laissez les champs relatifs au taux de taxe vides, le taux de taxe ne sera PAS mis à jour en fonction du taux par défaut de votre boutique.

Important : Mettre à jour les UGS en important un fichier CSV ne met pas automatiquement à jour le prochain numéro de séquence d’UGS dans PDV détaillants. Si vous modifiez vos UGS en important un fichier CSV, nous vous recommandons vivement de vérifier votre numéro de séquence dans Setup > General (configuration > généralités) et de le mettre à jour si nécessaire pour éviter toute duplication d’UGS ultérieure.

Exporter et modifier votre catalogue de produits

Pour mettre à jour vos produits à l’aide d’une feuille de calcul (CSV, XLSX ou XLS), respectez les étapes suivantes :

1. Accédez à Catalogue > Produits, puis cliquez sur Exporter la liste pour exporter une liste complète de votre catalogue de produits.

• Si vous souhaitez n’en modifier qu’une partie, comme les produits d’un fournisseur en particulier, utilisez les filtres pour trier les produits à mettre à jour avant l’exportation.

Pour éviter les problèmes de formatage des UGS, nous vous recommandons d’exporter votre catalogue de produits au format XLSX. Si vous souhaitez utiliser un fichier CSV, consultez notre article Formatage de votre fichier CSV à l’aide d’OpenOffice pour savoir comment utiliser ce format en toute sécurité.

2. Copiez le fichier exporté et enregistrez la copie sous « sauvegarde-produits-exportés » pour vous assurer de disposer d’une copie supplémentaire en cas d’erreur. Vous ne devez jamais modifier votre fichier de sauvegarde.

3. Ouvrez le fichier téléchargé dans Excel ou utilisez un logiciel tableur gratuit comme OpenOffice ou Google Docs.

4. Supprimez toujours les colonnes de stocks (y compris les en-têtes). Cela évite que les changements de niveaux de stocks liés aux ventes réalisées pendant que vous modifiez le fichier CSV ne soient écrasés par la réimportation du fichier.

5. Mettez à jour les champs nécessaires. Si vous avez un doute sur le contenu d’un champ, consultez notre guide Importation de produits en lot.

6. Enregistrez le fichier CSV.

Importer la feuille de calcul modifiée

Lorsque vous avez fini de modifier le fichier de produits exporté, vous pouvez l’importer dans votre boutique.

L'application du système PDV pour détaillants procède à la vérification des erreurs d’importation les plus courantes dans votre fichier avant de l’importer dans votre boutique. La vérification vise à déceler les problèmes de formatage relatifs aux en-têtes de colonne et aux champs obligatoires, par exemple, et à vous informer en cas d’erreur.

Pour valider et importer votre feuille de calcul de produits, vous devez d’abord accéder à Catalogue > Produits dans la barre latérale, puis cliquer sur le bouton Importer. Suivez ensuite les étapes ci-dessous :

1. Glissez-déposez votre fichier ou cliquez sur Choose a file to upload (sélectionner un fichier à téléverser) pour le chercher et l’ajouter.

2. Dès que vous placez votre fichier dans ce champ, PDV détaillants vérifie immédiatement la correspondance des colonnes.

• Si la validation est réussie, passez à l’étape 6.
• Si PDV détaillants détecte des erreurs, l’écran affiche la mise en correspondance des colonnes comme suit :

3. À ce stade, vous pourrez voir les colonnes qui ne correspondent pas et corriger l’erreur en sélectionnant la colonne correspondante dans le menu déroulant.

Vous pouvez aussi modifier la correspondance de toute autre colonne ou exclure telle ou telle colonne de l’importation.

4. Une fois que toutes les colonnes correspondent, cliquez sur Continue (continuer). Si l’écran n’affiche aucune erreur, passez à l’étape 6.

5. Si une colonne obligatoire manque dans votre fichier, un écran d’erreur s’affiche. Vous pourrez alors voir la ou les colonnes manquantes et télécharger une nouvelle version de votre fichier pour vous assurer qu’elles sont bien ajoutées.

Une fois les modifications terminées, réimportez votre fichier en le glissant dans la fenêtre PDV détaillants ou en reprenant depuis l’étape 1.

6. Un écran de confirmation s’affiche ensuite. Cliquez sur Continue with import (continuer l’importation) pour importer les produits dans votre boutique.

Le téléversement ne fonctionne pas?

Consultez notre guide sur les erreurs d’importation les plus courantes pour en savoir plus.

Vous désirez ajouter de nouveaux produits?

Ce guide est consacré à la modification de produits existants dans PDV  détaillants.

Pour découvrir comment ajouter de nouveaux produits à votre boutique PDV détaillants à l’aide d’une feuille de calcul, consultez notre guide Importation de produits en lot.