L’application Numériseur Lightspeed vous permet d’ajouter rapidement des produits qui ne figurent pas encore dans votre catalogue PDV détaillants, sans avoir à recourir à votre ordinateur. De plus, l’application vous permet de saisir les données clés nécessaires pour intégrer vos produits dans PDV détaillants (série X) et les mettre en vente.

Ajouter des produits standard

• Ajouter des produits standard sur iOS

  1. Dans l’application Numériseur pour iOS, appuyez sur l’onglet Produits.

  2. Appuyez sur l’icône +.

     

  3. Saisissez le nom du produit.

     

  4. Sélectionnez un type d’UGS dans le menu déroulant Type de code, puis saisissez un UGS personnalisé dans le champ Code. Pour numériser l’UGS directement sur le produit, appuyez sur l’icône de code à barres dans le champ pour ouvrir l’appareil photo de votre appareil. Pour générer automatiquement un UGS, laissez cette section vide.
  5. Pour ajouter un UGS supplémentaire, appuyez sur Ajouter un code et saisissez ses détails.

  6. Saisissez le Prix fournisseur du produit.

     

  7. Saisissez le pourcentage de majoration dans le champ Majoration ou le prix total dans le champ Prix de détail.
  8. Replissez les champs facultatifs.
  9. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

  10. Si vous avez choisi de générer automatiquement l’UGS, appuyez sur Générer automatiquement dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre > appuyez à nouveau sur Enregistrer.

      

  Vous serez automatiquement redirigé·e vers l’onglet Produits, et votre produit aura été enregistré.

• Ajouter des produits standard sur Android

  1. Dans l’application Numériseur pour Android, appuyez sur l’onglet Produits.

     

  2. Appuyez sur Ajouter un produit.

  3. Saisissez le Nom du produit.

     

  4. Sélectionnez un type d’UGS dans le menu déroulant Type de code, puis saisissez un UGS personnalisé dans le champ Code. Pour numériser l’UGS directement sur le produit, appuyez sur l’icône de code à barres dans le champ pour ouvrir l’appareil photo de votre appareil. Pour générer automatiquement un UGS, laissez cette section vide.

     

  5. Saisissez le Prix fournisseur du produit.
  6. Saisissez le pourcentage de majoration dans le champ Majoration ou le prix total dans le champ Prix de détail.
  7. Replissez les champs facultatifs.
  8. Appuyez sur Enregistrer.
  9. Si vous avez choisi de générer automatiquement l’UGS, appuyez sur Générer automatiquement dans la boîte de dialogue qui s’ouvre > appuyez à nouveau sur Enregistrer.

  Vous serez automatiquement redirigé·e vers l’onglet Produits, et votre produit aura été enregistré.

Champs facultatifs

Lorsque vous créez un article dans l’application Numériseur Lightspeed, vous pouvez choisir d’inclure des champs et des paramètres facultatifs. Ceux-ci fournissent des informations supplémentaires sur l’article et facilitent sa recherche.

Description

Une description de l’article. Si vous avez une intégration eCom, cette description sera visible aux clients et devrait présenter le produit en détail.

Saisissez la description de l’article dans le champ Description.

Marque

La marque représente le fabricant de l’article. Vous pouvez créer des marques dans PDV détaillants. Pour associer une marque :

1. Appuyez sur Marque.

2. Appuyez sur la marque appropriée, puis sur le crochet lorsque vous avez terminé.

   

Catégories

Les catégories vous permettent de créer et d’attribuer des catégories de plusieurs niveaux à vos produits. Vous pouvez ainsi organiser et suivre votre catalogue de produits de façon détaillée. Pour attribuer une catégorie :

1. Appuyez sur Catégorie.
2. Appuyez sur la catégorie appropriée, puis sur le crochet lorsque vous avez terminé.

Étiquettes

Les étiquettes servent à filtrer les produits en groupes pour les rapports ou pour le lancement de promotions qui s’appliquent uniquement à un groupe particulier. Chaque produit peut avoir plusieurs étiquettes. Pour ajouter des étiquettes à un produit :

1. Appuyez sur Étiquettes.
2. Appuyez sur chaque étiquette que vous souhaitez ajouter. Les étiquettes ajoutées se déplaceront vers le haut de l’écran et pourront être retirées en appuyant à nouveau dessus.

3. Appuyez sur le crochet lorsque vous avez terminé d’ajouter des étiquettes.

   

Images

Les images montrent à quoi ressemble un produit en un coup d’œil. Elles sont visibles sur toutes les plateformes, y compris votre site eCom (le cas échéant). Pour ajouter des images à un produit :

1. Dans la section Téléverser les images, appuyez sur l’icône +.

2. Dans le menu contextuel, sélectionnez l’option qui vous convient pour téléverser une image (Appareil photo, Galerie photo ou Copier à partir du presse-papier). Ensuite, vous pouvez prendre, sélectionner ou coller l’image pertinente.

   

3. Utilisez l’éditeur de photos intégré pour recadrer, retourner ou faire pivoter votre image.

   

4. Appuyez sur Terminé lorsque la modification est terminée.

Vous pouvez appuyer sur une image pour la Définir comme image principale ou Retirer l’image.

Stocks et emplacements

Utilisez les stocks pour suivre la quantité d’un article particulier détenue dans chacun de vos établissements. Utilisez l’emplacement pour noter l’endroit exact où le produit est conservé dans votre boutique. Pour préciser les stocks et l’emplacement :

1. Dans la section Stocks et emplacement, appuyez sur le nom de votre boutique.

2. Dans le champ Stocks, saisissez la quantité du produit dans les stocks de votre boutique.

   

3. Appuyez sur Ajouter un emplacement pour préciser l’emplacement du produit.

4. Précisez l’emplacement à l’aide des champs Rayon, Gondole, Étagère et/ou Bac.

   

5. Pour ajouter un deuxième emplacement, appuyez sur + Ajouter un autre emplacement.
6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminé pour revenir à la page Stocks et emplacement.

Ajouter un produit à variantes

L’ajout de produits à variantes est actuellement pris en charge uniquement sur iOS.

1. Dans l’application Numériseur pour iOS, appuyez sur l’onglet Produits.
2. Appuyez sur l’icône +.
3. Saisissez le nom du produit.

4. Activez l’option Produit à variantes.

   

5. Appuyez sur Ajouter une variante.

6. Saisissez la Caractéristique de variante (par exemple, Taille).

   

7. Saisissez la Valeur (par exemple, Petit). Vous pouvez saisir plusieurs valeurs pour chaque caractéristique en les séparant par une virgule.
8. Si vous devez saisir des caractéristiques supplémentaires pour le produit, appuyez sur Ajouter une caractéristique et répétez les étapes 6 et 7. Sinon, appuyez sur Enregistrer.

9. Appuyez sur Modifier pour modifier les informations sur les variantes et pour en ajouter d’autres.

   Appuyez sur une valeur pour modifier les informations individuelles de chaque variante de produit.

   

10. Sélectionnez un type d’UGS dans le menu déroulant Type de code, puis saisissez un UGS personnalisé dans le champ Code. Pour numériser l’UGS directement sur le produit, appuyez sur l’icône de code à barres dans le champ pour ouvrir l’appareil photo de votre appareil. Pour générer automatiquement un UGS, laissez cette section vide.

11. Saisissez le Prix fournisseur du produit à variantes.

    

12. Saisissez le pourcentage de majoration dans le champ Majoration ou le prix total dans le champ Prix de détail. Pour appliquer ces prix à toutes les variantes, activez l’option Appliquer le prix à toutes les variantes. Sinon, vous devrez répéter cette étape pour chaque variante individuelle.
13. Appuyez sur Enregistrer.
14. Une fois que vous avez modifié les informations de toutes les variantes, appuyez sur Enregistrer.
15. Si vous avez choisi de générer automatiquement l’UGS, appuyez sur Générer automatiquement dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre > appuyez à nouveau sur Enregistrer.

Vous serez automatiquement redirigé·e vers l’onglet Produits, et votre produit sera enregistré.

Modifier des produits

1. Accédez à l’onglet Produits.

2. Dans le champ Rechercher des produits, saisissez le nom du produit ou numérisez son code à barres.

   (Facultatif) Vous pouvez préciser vos résultats de recherche à l’aide des filtres Marque, Catégorie et/ou Étiquette.

   

3. Appuyez sur le produit pour le sélectionner.
4. Appuyez sur … (Plus) sur iOS ou Actions sur Android.

5. Appuyez sur Modifier le produit.

   

6. Modifiez les informations du produit selon vos besoins.

   

7. Pour marquer une image comme image principale d’un produit, appuyez sur l’image > appuyez sur Définir comme image principale.

   Pour supprimer une image, appuyez sur l’image > appuyez sur Retirer l’image.

   L’application Numériseur Lightspeed ne prend pas en charge l’ajout ou la modification d’images pour les produits à variantes.

8. Lorsque vous avez terminé vos modifications, appuyez sur Enregistrer.

Les modifications apportées aux informations d’un produit depuis l’application Numériseur Lightspeed sont enregistrées dans l’historique des ventes.

Rechercher des produits

Pour rechercher des produits sur votre appareil, accédez à l’onglet Produits.

Pour rechercher manuellement un produit, saisissez son nom dans le champ Rechercher des produits.

Vous pouvez préciser vos résultats de recherche à l’aide des filtres Marque, Catégorie et/ou Étiquette.

Appuyez sur le filtre de recherche > sélectionnez les options souhaitées dans la liste > appuyez sur Terminer.

Pour effacer un filtre de recherche, appuyez sur le filtre > appuyez sur Effacer > appuyez sur Terminé.

Pour utiliser le lecteur de codes à barres, appuyez sur Ouvrir le lecteur.

L’appareil photo arrière s’ouvrira, et vous pourrez ainsi numériser le code à barres de votre produit pour en consulter les détails.

Consulter les informations d’un produit

Accédez à la page d’un produit pour consulter ses détails, y compris le nombre de variantes (le cas échéant), le total des stocks, le prix fournisseur, le prix de détail et plus encore. Appuyez sur l’une des sections pour faire afficher plus de renseignements.

• Page principale d’un article sur iOS

  C’est ici que vous trouverez toutes les informations sur votre produit, y compris le nombre de variantes (le cas échéant), le total des stocks, le prix fournisseur, le prix de détail et plus encore. Appuyez sur l’une des catégories pour faire afficher plus de renseignements.

  

  Aperçu

  • UGS : Affiche l’UGS de l’article.

  • Prix : Affiche le prix de détail. Appuyez sur cette option pour consulter des informations plus détaillées sur le prix, y compris le prix fournisseur, le prix de détail et les prix des différentes variantes (le cas échéant). Appuyez sur chaque variante pour faire afficher ses informations de prix spécifiques.

    

  • Stocks : Affiche les stocks de chaque emplacement, ainsi que le total des stocks pour tous les établissements. Appuyez sur cette option pour consulter des informations plus détaillées sur les stocks. Appuyez sur l’icône de camion pour faire afficher les détails des mouvements de stocks.

    

  • Articles vendus : Appuyez sur cette option pour faire afficher l’historique des ventes de l’article au cours des 30 derniers jours.

    

  • Numéros de série : Appuyez sur cette option pour vérifier si un produit est associé à des numéros de série. Si c’est le cas, un crochet sera affiché.

    

  

  Renseignements sur les variantes

  • Stocks des variantes : Affiche le total des stocks pour toutes les variantes dans tous les établissements. Appuyez sur cette option pour consulter la division du nombre de produits par variante. Appuyez sur une variante de produit pour faire afficher la division de ses emplacements.

    

  • Variantes : Appuyez sur cette option pour consulter la liste de toutes les variantes de produit.

  Produits associés

  • Marque : Appuyez sur cette option pour faire afficher d’autres produits de la même marque.
  • Nom de la catégorie : Appuyez sur cette option pour faire afficher d’autres produits de la même catégorie.

  Description et étiquettes

  • Description : Affiche la description du produit.
  • Étiquettes : Appuyez sur une étiquette pour consulter les autres produits qui y sont associés.
  • Champ personnalisé : *Disponible uniquement pour le forfait Entreprise. Vous pouvez créer des champs personnalisés (par exemple, Code QR ou Code de fidélité).

• Page principale d’un article sur Android

  C’est ici que vous trouverez toutes les informations sur votre produit, y compris le nombre de variantes (le cas échéant), le total des stocks, le prix fournisseur, le prix de détail et plus encore. Appuyez sur l’une des catégories pour faire afficher plus de renseignements.

  

  Aperçu

  • UGS : Affiche l’UGS de l’article.
  • Prix : Affiche le prix de détail. Appuyez sur cette option pour consulter des informations plus détaillées sur le prix, y compris le prix fournisseur, le prix de détail et les prix des différentes variantes (le cas échéant). Appuyez sur chaque variante pour faire afficher ses informations de prix spécifiques.
  • Stocks : Affiche les stocks de chaque emplacement, ainsi que le total des stocks pour tous les établissements. Appuyez sur cette option pour consulter des informations plus détaillées sur les stocks. Appuyez sur l’icône de camion pour faire afficher les détails des mouvements de stocks.
  • Articles vendus : Appuyez sur cette option pour faire afficher l’historique des ventes de l’article au cours des 30 derniers jours.
  • Numéros de série : Appuyez sur cette option pour vérifier si un produit est associé à des numéros de série. Si c’est le cas, un crochet sera affiché.

  

  Renseignements sur les variantes

  • Stocks des variantes : Affiche le total des stocks pour toutes les variantes dans tous les établissements. Appuyez sur cette option pour consulter la division du nombre de produits par variante. Appuyez sur une variante de produit pour faire afficher la division de ses emplacements.
  • Variantes : Appuyez sur cette option pour consulter la liste de toutes les variantes de produit.

  Produits associés

  • Marque : Appuyez sur cette option pour faire afficher d’autres produits de la même marque.
  • Nom de la catégorie : Appuyez sur cette option pour faire afficher d’autres produits de la même catégorie.

  

  Description et étiquettes

  • Description : Affiche la description du produit.
  • Étiquettes : Appuyez sur une étiquette pour consulter les autres produits qui y sont associés.
  • Champ personnalisé : *Disponible uniquement pour le forfait Entreprise. Vous pouvez créer des champs personnalisés (par exemple, Code QR ou Code de fidélité).

Ajuster les stocks sans effectuer de vente

Pour le moment, les ajustements positifs et les ajustements personnalisés (positifs et négatifs) des stocks sont disponibles uniquement dans l’application Numériseur pour iOS. Les motifs d’ajustement personnalisés doivent être créés et gérés dans PDV détaillants.

Les ajustements de stocks servent à modifier le niveau des stocks sans effectuer de vente. Ils peuvent s’avérer nécessaires pour l’une des raisons suivantes :

• Stock découvert : Pour des stocks découverts qui n’avaient pas été dénombrés précédemment.
• Échantillon mis en vente : Pour des stocks qui ont été utilisés en interne et qui sont maintenant en vente.
• Dommage : Pour des stocks endommagés et invendables.
• Expiration : Pour des stocks périmés ou à jeter.
• Usage interne : Pour des stocks utilisés ou consommés dans le cadre des activités de votre entreprise et qui ne seront pas vendus à des clients.
• Vol : Pour des stocks perdus ou volés.
• Don : Pour des stocks ayant fait l’objet d’un don.

Si vous utilisez l’application Numériseur pour iOS, vous pouvez également ajouter de nouveaux stocks et ajuster des stocks à l’aide de motifs personnalisés.

Pour ajuster les stocks d’un produit :

1. Recherchez votre produit.
2. Appuyez sur … (Plus) sur iOS ou Actions sur Android.

3. Appuyez sur Ajuster les stocks.

   

4. Si votre produit a des variantes, appuyez sur la variante que vous souhaitez ajuster.

5. Sélectionnez le motif d’ajustement dans le menu déroulant Raison de l’ajustement.

   

6. Dans le champ Quantité à ajuster, saisissez le nombre d’articles en stocks à ajuster. Votre ajustement de stocks prévu s’affichera automatiquement.

   

7. Appuyez sur Enregistrer.
8. Ajustez les autres variantes, si nécessaire. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.

Vous serez redirigé·e vers la page du produit.

Prochaines étapes