Mise à jour sur la reconnaissance des recettes pour les ventes incomplètes
Depuis le 1er octobre 2023, PDV détaillants (série X) a mis à jour la méthode de reconnaissance des recettes. Les recettes sont désormais reconnues lorsque l’article est payé intégralement, et non plus lorsque le traitement de la commande est terminé. Cela a des conséquences sur le rapport de fermeture de caisse dans PDV détaillants, et sur les fichiers de fermeture de caisse qui sont envoyés à Xero ou QuickBooks si votre entreprise est concernée. Tous les paiements effectués avant le paiement intégral sont désormais représentés comme un passif. À la suite de ce changement, vous devez tenir compte de deux éléments :
Les recettes sont reconnues plus tôt : Depuis le 1er octobre 2023, toutes les ventes qui ont été payées intégralement, mais qui n’ont pas encore été traitées, sont désormais reconnues comme des recettes. Il est possible qu’à cette date, le montant de vos recettes soit plus élevé que prévu. Il s’agit d’un événement unique.
Comparaison entre la clôture de la caisse et l’intégration comptable : Depuis le 1er octobre 2023, tous vos rapports de clôture de caisse passés et présents dans Lightspeed détaillants sont mis à jour pour indiquer les recettes et les passifs pour les ventes incomplètes sur la base du changement décrit ci-dessus. Les fichiers de fermeture de caisse qui ont déjà été envoyés à Xero ou à QuickBooks dans le passé ne changent pas, mais ils sont différents de ce qui apparaît dans PDV détaillants. Ceci ne concerne que les fichiers antérieurs au 1er octobre 2023.

Depuis le 1er octobre 2023, tous les rapports de fermeture de caisse dans PDV détaillants et les fichiers envoyés à Xero ou à QuickBooks suivent la logique de reconnaissance des recettes au moment du paiement intégral.

Le terme de comptabilité « produits perçus d’avance » désigne des paiements qu’une entreprise perçoit avant que les prestations aient été effectuées, et qui sont comptabilisés à titre de passif.

Dans PDV détaillants, les produits perçus d’avance figurent dans les rapports de fermeture de caisse en tant que Dépôts (recettes perçues d’avance). Vous trouverez ce champ dans le menu déroulant Livraison et ramassage de la section Nouvelles ventes.

Cela comprend la valeur des dépôts reçus pour les ventes incomplètes.

Une fois que la vente a été entièrement réglée, le montant du dépôt est supprimé de la ligne des produits perçus d’avance et est ajouté à la ligne des recettes. Cette opération apparaîtra sur la clôture de la caisse pour la période au cours de laquelle la vente a été terminée.

Xero et QuickBooks en ligne

Pour les marchands ayant intégré Xero ou QuickBooks en ligne, le produit reçu d’avance sera transmis à votre compte Xero ou QuickBooks en ligne par la facture de comptes débiteurs générée lors de la fermeture de caisse.

Pour savoir quels renseignements sont reportés dans Xero ou QuickBooks en ligne lors d’une fermeture de caisse, consultez nos guides Utilisation de l’intégration Xero et Utilisation de l’intégration de QuickBooks en ligne.