Après avoir configuré de nouveaux catalogues de prix, vous pouvez modifier un catalogue de prix existant soit manuellement, soit en lot à l’aide d’une feuille de calcul. Vous pouvez retirer des articles de vos catalogues de prix ou supprimer des catalogues entiers, en fonction de vos besoins.
Modifier votre catalogue de prix manuellement
- Accédez à Catalogue > Catalogues de prix.
- Cliquez sur l’icône de crayon située à droite d’un catalogue, ou cliquez sur le catalogue, puis sur Modifier.
- (Facultatif) Pour ajouter un produit, recherchez un produit par nom ou UGS dans le champ Ajouter depuis le catalogue de la section Produits, puis cliquez sur Ajouter.
- (Facultatif) Pour filtrer vos résultats, saisissez un nom de produit ou une UGS dans le champ Liste des filtres et cliquez sur Filtrer.
- Dans la liste des produits, vous pouvez :
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Modifier la Majoration (%) ou la Réduction (%) appliquée à tous les produits affichés sur la page en saisissant un nombre dans la ligne jaune (Tout modifier sur cette page). Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour appliquer les modifications et mettre votre catalogue de prix à jour.
- Modifier la Majoration (%) ou la Réduction (%) appliquée à un produit donné.
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Modifier le Prix de détail, ce qui modifiera également la Majoration (%).
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Mettre à jour votre Quantité min. et votre Quantité max. pour définir des prix basés sur la quantité pour les achats en boutique, par exemple un prix réduit applicable uniquement à l’achat d’au moins deux unités.
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- Lorsque tout est prêt, cliquez sur Enregistrer.
Modifier votre catalogue de prix en lot à l’aide d’une feuille de calcul
Pour apporter plusieurs modifications à votre catalogue de prix en une fois à l’aide d’un fichier d’importation, vous devez minutieusement préparer votre feuille de calcul pour éviter les erreurs d’importation ou de créer des articles en double. Vous pouvez faire vos modifications à partir d’un catalogue de prix exporté ou du modèle de catalogue de prix.
Vous ne pouvez pas retirer un produit d’un catalogue de prix en important un fichier CSV. Pour retirer un produit, reportez-vous à la section Supprimer des articles de la liste de produits et supprimer des catalogues de prix ci-dessous.
Modifier votre catalogue de prix à l’aide d’un fichier exporté
Pour apporter vos modifications à partir d’un fichier de catalogue de prix existant (recommandé) :
- Accédez à Catalogue > Catalogues de prix.
- Cliquez sur le catalogue de prix que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Exporter.
- Ouvrez le fichier téléchargé dans Excel ou Google Sheets.
- En ne modifiant ni les en-têtes des colonnes ni leurs positions, mettez les renseignements des cellules à jour en fonction de vos besoins.
- Lorsque tout est prêt, enregistrez/téléchargez le fichier au format CSV. Seuls les fichiers CSV peuvent être téléversés sur la page du catalogue de prix.
- Sur la page de modification du catalogue de prix, à côté de Fichier du catalogue de prix, cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner le fichier CSV que vous avez préparé.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Un message s’affichera en haut de l’écran pour vous indiquer que le catalogue de prix est en cours d’importation. Cliquez sur l’icône des notifications (cloche) pour en savoir plus sur votre importation. Vous devrez peut-être actualiser la page pour afficher les renseignements mis à jour.
Modifier le catalogue de prix à l’aide du modèle de catalogue de prix
Pour apporter vos modifications à partir du modèle de catalogue de prix :
- Téléchargez le modèle de catalogue de prix.
- En ne modifiant ni les en-têtes des colonnes ni leurs positions, mettez les renseignements des cellules à jour en fonction de vos besoins.
Pour mettre à jour une entrée d’un catalogue de prix, veillez à inclure l’identifiant du catalogue de prix. Pour trouver cet identifiant, cliquez sur Exporter à la page du Catalogue de prix général (tous les produits) ou d’un autre catalogue de prix et recherchez l’identifiant dans le fichier. Si vous laissez les cellules de l’identifiant vides ou que vous saisissez un autre identifiant, vous créerez une nouvelle entrée ou une entrée en double dans votre catalogue de prix.
- Lorsque tout est prêt, enregistrez/téléchargez le fichier au format CSV. Seuls les fichiers CSV peuvent être téléversés sur la page du catalogue de prix.
- Sur la page de modification du catalogue de prix, à côté de Fichier du catalogue de prix, cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner le fichier CSV que vous avez préparé.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Un message s’affichera en haut de l’écran pour vous indiquer que le catalogue de prix est en cours d’importation. Cliquez sur l’icône des notifications (cloche) pour en savoir plus sur votre importation. Vous devrez peut-être actualiser la page pour afficher les renseignements mis à jour.
Résoudre les erreurs d’importation d’un catalogue de prix
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Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, un message s’affiche en haut de l’écran pour vous indiquer que le catalogue de prix est en cours d’importation. Une fois l’importation terminée, un point bleu apparaîtra sur l’icône des notifications (cloche). Cliquez sur cette icône pour en savoir plus sur l’importation.
Actualisez la page. Les renseignements mis à jour figureront normalement dans la liste des produits. Pour vérifier une mise à jour en particulier, saisissez un nom de produit ou une UGS dans le champ Liste des filtres et cliquez sur Filtrer.
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Vous avez peut-être tenté de téléverser un fichier XLSX ou d’un autre type. Exportez votre fichier au format CSV et retentez l’importation.
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Assurez-vous que vos colonnes ont les mêmes positions et les mêmes en-têtes que dans le fichier d’exportation du catalogue de prix ou dans le modèle de catalogue de prix.
Vérifiez que les données importées ont été ajoutées à la bonne colonne. Vérifiez que seuls des nombres ont été ajoutés à la colonne retail_price (prix de détail).
Si les problèmes d’importation persistent, le fichier est peut-être corrompu. Exportez votre catalogue de prix de nouveau, apportez vos modifications et importez le nouveau fichier.
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Pour mettre à jour une entrée d’un catalogue de prix, veillez à inclure l’identifiant du catalogue de prix dans votre fichier d’importation. Pour trouver cet identifiant, cliquez sur Exporter à la page du Catalogue de prix général (tous les produits) ou d’un autre catalogue de prix et recherchez l’identifiant dans le fichier. Si vous laissez les cellules de l’identifiant vides ou que vous saisissez un autre identifiant, vous créerez une nouvelle entrée ou une entrée en double dans votre catalogue de prix.
Vous ne pouvez pas retirer des produits en double d’un catalogue de prix en important un fichier CSV. Pour retirer une entrée en double, suivez les étapes de la section ci-dessous.
Supprimer des articles de la liste de produits et supprimer des catalogues de prix
Supprimer des articles de la liste de produits
Pour supprimer des articles de la liste de produits de vos catalogues de prix :
- Accédez à Catalogue > Catalogues de prix.
- Cliquez sur l’icône de crayon située à droite d’un catalogue, ou cliquez sur le catalogue, puis sur Modifier.
- (Facultatif) Pour rechercher un produit ou un produit en double bien précis, saisissez un nom de produit ou une UGS et cliquez sur Filtrer.
- Dans la liste des produits, cliquez sur le X à droite d’un produit pour le retirer du catalogue de prix.
Supprimer un catalogue de prix
Pour supprimer un catalogue de prix dans son intégralité :
- Accédez à Catalogue > Catalogues de prix.
- Cliquez sur le catalogue de prix que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez également supprimer un catalogue de prix en cliquant sur Supprimer en bas de la page de modification d’un catalogue de prix.
- Cliquez sur OK pour confirmer. Cette action est irréversible.
Prochaines étapes
Ventes et catalogues de prix
Configurez des catalogues de prix et ajoutez-y des produits.
En savoir plusGestion des niveaux de prix des produits en fonction de l’établissement
Créez un catalogue de prix propre à un établissement et gérez les niveaux de prix des produits.
En savoir plusAttachments
- price_book_import_template.csv60 octets