Votre configuration des taxes dans PDV détaillants dépend de la manière dont les prix sont affichés dans votre boutique (hors taxes ou toutes taxes comprises). Lorsque le prix de détail d’un article est « toutes taxes comprises », il inclut les taxes. Lorsque le prix est « hors taxes », les taxes sont ajoutées au prix de détail au moment de la vente.
Les prix des boutiques aux États-Unis et au Canada n’incluent pas les taxes, tandis que ceux des boutiques situées en Nouvelle-Zélande, en Australie et au Royaume-Uni les incluent.
Boutiques dont les prix incluent les taxes
Les taxes dans PDV détaillants peuvent être configurées à plusieurs niveaux différents :
- au niveau de la boutique entière, avec une taxe par défaut composée d’un ou plusieurs types de taxes;
- au niveau de produits individuels, avec un taux de taxe identique pour tous les établissements, sous la forme d’un taux de taxe à de 0 % ou de toute autre taxe créée dans votre boutique.
Les types de taxes peuvent être ajoutés depuis l’assistant de mise en route du tableau de bord, ou depuis la page de configuration des taxes de vente.
Créer une taxe de vente individuelle
Pour créer un nouveau taux de taxe :
- Accédez à Configuration > Taxes de vente.
- Cliquez sur Add sales tax
(ajouter une taxe de vente). - Saisissez le Nom de la taxe et le Taux de taxe (%).
- Cliquez sur Ajouter une taxe de vente.
Répétez les mêmes étapes pour chaque taux de taxe individuel dans votre région.
Votre boutique disposera également d’un taux de taxe à 0 % pour les produits exonérés de taxe. Vous ne pouvez pas le supprimer.
Pour les marchands ayant intégré Xero, n’oubliez pas d’associer vos taxes Retail POS aux taxes correspondantes dans les paramètres Xero.
Boutiques dont les prix n’incluent pas les taxes
Un marchand dont les prix n’incluent pas les taxes est un marchand qui affiche les prix des produits sans les taxes. Si votre boutique se trouve aux États-Unis ou au Canada, cela vous concerne.
Vos taxes dans PDV détaillants peuvent être configurées à deux niveaux :
- au niveau de chaque établissement, sous la forme d’un taux de taxe unique (y compris un taux de 0 %) ou d’une taxe groupée, composée de plus d’un type de taxe;
- au niveau de produits individuels, avec un taux de taxe identique pour tous les établissements sous la forme d’un taux de taxe à 0 %, d’une taxe unique ou d’une taxe groupée, composée de plus d’un type de taxe. Ce taux de taxe a la priorité sur les taxes par défaut de l’établissement et de la boutique.
Le modèle de taxe de PDV détaillants ne prend pas en charge les bons émis par les fabricants, pour lesquels la taxe doit être calculée sur le prix avant application du bon de réduction. Les taxes de PDV détaillants sont calculées après application de la réduction.
Vous devez créer vos taxes avant de les appliquer.
Créer une taxe de vente individuelle
Pour créer un nouveau taux de taxe :
- Accédez à Configuration > Taxes de vente.
- Cliquez sur Add sales tax
(ajouter une taxe de vente). - Saisissez le Nom de la taxe et le Taux de taxe (%).
- Cliquez sur Ajouter une taxe de vente.
Répétez les mêmes étapes pour chaque taux de taxe individuel dans votre région.
Votre boutique disposera également d’un taux de taxe à 0 % pour les produits exonérés de taxe. Vous ne pouvez pas le supprimer.
Regrouper des taux de taxe
Une fois vos taxes de vente individuelles créées, vous pouvez les regrouper pour les appliquer à votre boutique ou à vos produits.
N’oubliez pas que ces taxes seront indiquées sur vos reçus.
Pour créer une taxe groupée :
- Cliquez sur le bouton Combine taxes into a group (regrouper des taxes).
- Donnez un nom à votre taxe groupée.
- Sélectionnez les taxes individuelles dans le menu déroulant.
- Si vous souhaitez ajouter plus de deux taxes, cliquez sur Add another sales tax (ajouter une autre taxe de vente) pour accéder à plus d’options.
- Cliquez sur Add tax group (ajouter la taxe groupée) pour terminer.
Répétez les mêmes étapes pour chaque taxe groupée que vous souhaitez créer.
Appliquer vos taux de taxe
Une fois tous les taux de taxe nécessaires configurés, vous devez les appliquer à votre boutique ou à vos produits.
Sur la page Sales tax (taxes de vente), pour chaque établissement indiqué dans la section Default outlet taxes (taxes d’établissement par défaut), vous devez configurer le taux de taxe par défaut pour les ventes et les produits de cet établissement.
Cliquez sur le lien Edit outlet (modifier l’établissement) à côté de chaque établissement pour définir le taux de taxe.
Important : Le taux par défaut ne s’applique pas aux produits existants. Si vous avez déjà ajouté des produits à votre boutique, vous devrez les mettre à jour.
Pour les marchands ayant intégré Xero, n’oubliez pas d’associer vos taxes Retail POS aux taxes correspondantes dans les paramètres Xero.
Taxes applicables à partir d’un certain seuil
Certains États des États-Unis utilisent un système de taxe s’appliquant à partir d’un certain seuil. Dans ce système de taxe, les produits sont taxés selon un taux spécifique, sur la base du prix de détail total du produit.
PDV détaillants vous permet de configurer et d’appliquer ces taxes si certains seuils de prix sont atteints au moment de la vente. Les taxes s’appliquant à partir d’un certain seuil sont uniquement disponibles pour les marchands ayant des boutiques dont les prix n’incluent pas les taxes.
Pour en savoir plus sur la configuration des taxes s’appliquant à partir d’un certain seuil, consultez notre guide Configuration des taxes s’appliquant à partir d’un certain seuil (en anglais).