Une fois que vous avez créé un bon de commande, vous pouvez gérer vos commandes depuis la page Gestion des stocks > Commandes. Cette page vous permet d’effectuer plusieurs actions :

• Mettre à jour les prix directement dans un bon de commande
• Importer un fichier CSV pour mettre à jour les détails d’un bon de commande
• Modifier les détails d’une ébauche de bon de commande
• Envoyer un bon de commande à un fournisseur
• Marquer une commande existante comme Expédiée
• Exporter un bon de commande
• Imprimer un bon de commande

Gérer une commande depuis la page d’aperçu du bon de commande

Une fois que vous avez ajouté des produits et enregistré un bon de commande, vous pouvez accéder à la page d’aperçu du bon de commande pour en consulter les détails. Cette page vous permet de mettre à jour les prix, d’importer un fichier CSV, d’exporter un fichier CSV, ou encore de modifier les colonnes imprimables :

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks > Commandes.
2. Cliquez sur le numéro de commande pour accéder à la page d’aperçu du bon de commande.

3. Examinez le tableau des produits, qui répertorie les produits commandés, leur emplacement, leur quantité totale, leur coût et leur prix. Si le bon de commande est rédigé dans une devise différente de votre devise par défaut, les coûts seront affichés dans la devise du bon de commande.

   

4. Cliquez sur Modifier les prix pour ouvrir une fenêtre contextuelle sur la page Produits. Depuis cette fenêtre, vous pouvez définir la marche à suivre en cas de modification du prix du fournisseur, mettre en surbrillance les UGS incluses dans la commande, saisir un nouveau prix fournisseur, ou encore ajuster la majoration, la marge ou le prix de détail. Cliquez sur Enregistrer les prix pour fermer la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur la flèche de retour de votre navigateur Web pour revenir à la page d’aperçu du bon de commande.

   

5. Cliquez sur Importer un fichier CSV pour mettre à jour la commande de stocks en important une feuille de calcul modifiée.
6. Cliquez sur Exporter au format CSV pour télécharger le tableau des produits sous forme de fichier CSV.
7. Pour afficher ou masquer des colonnes dans le tableau des produits et sur la feuille de commande imprimée, cliquez sur Afficher/masquer les colonnes, cochez ou décochez les cases pertinentes, puis cliquez sur Mettre à jour.
8. Cliquez sur l’icône de loupe (Rechercher) pour rechercher un produit dans le tableau.

Les produits composés sont affichés avec les détails de leurs articles individuels, mais seul le produit composé lui-même est utilisé pour déterminer la quantité à commander ainsi que le prix et le coût total de la commande.

Modifier les détails d’une ébauche de bon de commande

Pour modifier les détails d’une ébauche de bon de commande :

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks > Commandes.

   

2. Trouvez un bon de commande présentant l’état Ébauche.
3. Cliquez sur l’icône de crayon (Modifier) à droite de la ligne de la commande, ou cliquez sur la ligne elle-même pour afficher ses détails > Modifier la commande.

4. Mettez à jour les détails du bon de commande selon vos besoins.

   

5. Cliquez sur Enregistrer.

Gérer un bon de commande multidevise

Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta et n’est peut-être pas disponible dans votre compte.

Si vous achetez des produits sur le marché international, vous pouvez saisir la devise du fournisseur et un taux de change lorsque vous créez un bon de commande. Ces informations peuvent être modifiées avant l’envoi de la commande :

• Devise du fournisseur : Sélectionnez la devise du fournisseur à l’aide du menu déroulant.

• Taux de change : Saisissez le taux de change pour la devise du fournisseur.

  

• Prix coûtant : Vous pouvez mettre à jour le prix coûtant dans la devise du fournisseur. Dans ce cas, votre devise par défaut sera également affichée en dessous du champ.

  

• Réduction : Vous pouvez saisir une réduction sous forme de pourcentage ou de montant fixe. Si vous appliquez une réduction en montant fixe, vous pouvez sélectionner la devise du fournisseur ou votre devise par défaut à l’aide du menu déroulant.
• Total des frais d’expédition : Sélectionnez la devise du fournisseur ou votre devise par défaut à l’aide du menu déroulant.

• Total des droits de douane : Sélectionnez la devise du fournisseur ou votre devise par défaut à l’aide du menu déroulant.

  

Lorsque vous modifiez une ébauche de bon de commande, le Sous-total des produits sera affiché dans la devise du fournisseur. Cependant, lorsque vous consultez les bons de commande sur la page Gestion des stocks, les totaux seront affichés dans votre devise par défaut.

Envoyer un bon de commande à un fournisseur

Pour envoyer une ébauche de bon de commande à un fournisseur :

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks > Commandes.
2. Cliquez sur le numéro de commande pour accéder à la page d’aperçu du bon de commande, ou cliquez sur l’icône de crayon (Modifier) pour accéder à la page Modifier le bon de commande.

   • Sur la page d’aperçu du bon de commande, cliquez sur Actions > Envoyer la commande par courriel.

     

   • Sur la page Modifier le bon de commande, cliquez sur Enregistrer et envoyer.

     

3. Saisissez les coordonnées du destinataire et votre message (facultatif).
4. Cliquez sur Envoyer la commande par courriel.

La commande affichera désormais l’état Envoyée sur la page Gestion des stocks.

Marquer une commande existante comme Expédiée

Une fois que le fournisseur a confirmé et expédié la commande, vous pouvez la marquer comme Expédiée :

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks > Commandes.
2. Cliquez sur le numéro de commande.

3. Cliquez sur Marquer comme > Expédiée.

   

4. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez la date de livraison ou sélectionnez l’option Je ne connais pas la date.

   

5. Cliquez sur Suivant.

6. Cliquez sur Marquer comme expédiée.

   

La commande affichera désormais l’état Expédiée sur la page Gestion des stocks. Une fois que votre bon de commande sera livré, vous pourrez recevoir la commande.

Imprimer un bon de commande

Si nécessaire, vous pouvez imprimer une commande depuis la page d’aperçu du bon de commande.

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks > Commandes.
2. Cliquez sur le numéro de commande.

3. Cliquez sur Actions > Imprimer la commande.

   

L’impression affichera les mêmes colonnes que la page d’aperçu du bon de commande, y compris jusqu’à six colonnes Commandé pour associées à vos emplacements. Pour modifier les colonnes qui seront incluses dans l’impression :

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks > Commandes.
2. Cliquez sur le numéro de commande.
3. Cliquez sur Afficher/masquer les colonnes.
4. Cochez les cases des colonnes que vous souhaitez inclure dans l’impression.
5. Cliquez sur Mettre à jour.

Prochaines étapes