Lorsque vous travaillez avec un fichier CSV dans Excel, vous devez parfois formater votre fichier d’une certaine manière afin de pouvoir l’importer correctement dans PDV détaillants.
Formater un fichier CSV dans Excel
- Ouvrez votre fichier CSV dans Excel.
- Sélectionnez la première colonne.
- Dans l’onglet Données, cliquez sur Convertir.
- Sélectionnez Délimité.
- Cliquez sur Next (suivant).
- Sélectionnez Virgule, ou cliquez sur Autre, puis saisissez une virgule dans le champ.
- Cliquez sur Terminer.
Corriger les numéros tronqués ou la notation scientifique dans Excel
Lorsque vous utilisez Excel pour formater un fichier CSV, le logiciel peut tronquer les numéros si vous utilisez un format d’UGS avec beaucoup de chiffres ou commençant par des 0.
Lorsque vous exportez vos produits PDV détaillants vers un fichier CSV que vous ouvrez dans Excel, le logiciel peut traiter la colonne d’UGS comme un champ numérique et essayer de tronquer l’UGS et de retirer le zéro au début du numéro. Ensuite, lors de la réimportation, PDV détaillants peut traiter ce numéro comme un nouveau code UGS et ajouter un doublon ou un produit incorrect.
Pour éviter cela, ouvrez votre fichier CSV dans Google Sheets, ou suivez les étapes ci-dessous pour éviter qu’Excel ne tronque vos UGS :
- Exportez votre liste de produits au format CSV.
- Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel.
- Sélectionnez Données > À partir du texte et parcourez votre ordinateur à la recherche de la liste de produit que vous venez d’exporter.
- Excel vous demande de sélectionner le type de fichier de données dont il s’agit. Sélectionnez Délimité, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Virgule, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez la colonne des UGS, et modifiez le format pour le définir sur Texte, puis cliquez sur Terminer. Si vous utilisez cette appellation, vous pouvez répéter cette étape pour la colonne handle (alias).
Le code UGS doit désormais être affiché au bon format dans Excel.