Lorsque vous travaillez avec un fichier CSV dans Excel, vous devez parfois formater votre fichier d’une certaine manière afin de pouvoir l’importer correctement dans PDV détaillants.

Ouvrir votre fichier CSV dans Excel

Si vous utilisez une version d'Excel postérieure à 2016, vous devez d'abord activer l'assistant Importation de texte hérité :

1. Ouvrez un nouveau classeur dans Excel.
2. Cliquez sur Fichier > Options.
3. Cliquez sur l'onglet Données.

4. Dans la section Afficher les Assistants d'importation de données héritées, cochez la case À partir d'un fichier texte (hérité).

   

5. Cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant continuer à importer votre fichier CSV dans Excel.

1. Ouvrez un nouveau classeur dans Excel.

2. Dans le menu de l'en-tête supérieur, sélectionnez Données.

   

3. Cliquez sur Obtenir des données > Assistants hérités.

4. Sélectionnez À partir d'un fichier texte (hérité).

   

5. Sélectionnez le fichier CSV sur votre ordinateur, puis cliquez sur Importer.

   

6. Sélectionnez Délimité et cliquez sur Suivant.

   

7. Sous Séparateurs, sélectionnez Tabulation et Virgule.

   

   Si vous utilisez la version européenne d'Excel, sélectionnez Tabulation et Autre, puis saisissez un point-virgule (;) dans le champ Autre.

8. Cliquez sur Suivant.
9. Sélectionnez une à la fois les colonnes ci-dessous et cliquez sur Texte sous Format des données en colonne. Pour confirmer que le format de données Texte a été appliqué, la mention Texte s'affiche au-dessus de l'en-tête des colonnes. Cette étape empêche les séries de chiffres dans les colonnes d'être converties au format scientifique (par exemple : 21+E) :
   • CUP
   • EAN
   • UGS personnalisée
   • UGS du fabricant
   • ID du système (aux fins de modification d'articles existants)
   • Toute autre colonne contenant une série de chiffres
10. Cliquez sur Terminer.

11. Cliquez sur OK.

    

Maintenant que vous avez réussi à ouvrir votre fichier CSV dans Excel, enregistrez-le au format XLSX.

Enregistrer votre fichier CSV au format XLSX dans Excel

1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

   

2. Donnez à votre fichier un nom de fichier logique, comprenant la date pour votre tenue de dossiers.
3. Dans le menu déroulant du format de fichier, sélectionnez Classeur Excel (.xlsx).
4. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez maintenant mettre à jour votre fichier XLSX et procéder à l'importation.

Formater un fichier CSV dans Excel

1. Ouvrez votre fichier CSV dans Excel.

2. Sélectionnez la première colonne.

   

3. Dans l’onglet Données, cliquez sur Convertir.

   

4. Sélectionnez Délimité.

   

5. Cliquez sur Suivant.

6. Sélectionnez Virgule, ou cliquez sur Autre, puis saisissez une virgule dans le champ.

   

7. Cliquez sur Terminer.

Corriger les numéros tronqués ou la notation scientifique dans Excel

Lorsque vous utilisez Excel pour formater un fichier CSV, le logiciel peut tronquer les numéros si vous utilisez un format d’UGS avec beaucoup de chiffres ou commençant par des 0.

Lorsque vous exportez vos produits PDV détaillants vers un fichier CSV que vous ouvrez dans Excel, le logiciel peut traiter la colonne d'UGS comme un champ numérique scientifique et essayer de tronquer l'UGS et de retirer le zéro au début du numéro. Ensuite, lors de la réimportation, PDV détaillants peut traiter ce numéro comme un nouveau code UGS et ajouter un doublon ou un produit incorrect.

Pour éviter cela, ouvrez le fichier dans Google Sheets ou suivez les étapes ci-dessous pour corriger les codes UGS tronqués dans Excel :

1. Exportez votre liste de produits au format CSV et ouvrez le fichier dans Excel.
2. Sélectionnez la colonne UGS que vous devez corriger.

3. Cliquez sur Format > Format de cellule.

   

4. Dans la section Nombre, accédez à Catégorie : et sélectionnez Nombre dans la liste.

5. Dans le champ Nombre de décimales, saisissez 0.

   

6. Cliquez sur OK.

Le code UGS doit désormais être affiché au bon format dans Excel.

Prochaines étapes