- Disponible dans les forfaits Pro, Standard, Avancé et Entreprise
- Disponible dans les forfaits Essentiel et Plus
Comptabiliser les coûts de stocks et les stocks est essentiel pour vous aider à comprendre si votre commerce de détail est rentable. Vous devriez comprendre combien vous coûtent vos stocks, et combien ils valent.
Il est indispensable d’utiliser la fonctionnalité de commande de stock de PDV détaillants lors de l’ajout d’un nouveau produit à vos stocks. Sinon, les coûts de vos produits seront incorrects. Pour synchroniser les commandes de stock, il vous faut également un forfait QuickBooks Essentiel ou supérieur.
Lorsque vous traitez vos commandes de stocks par le biais de PDV détaillants, vous devez les reporter dans QuickBooks en ligne afin d’y créer une facture de comptes fournisseurs. Contrairement au reste de l’intégration, cela ne se fait pas automatiquement.
Pour enregistrer une commande de stocks réceptionnée dans QuickBooks en ligne :
- Accédez à la page Gestion des stocks dans PDV détaillants.
- Filtrez la page de commandes de stocks par commandes réceptionnées.
- Cliquez sur Envoyer à QuickBooks en ligne pour créer la facture dans QuickBooks en ligne.
- Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton Afficher dans QuickBooks en ligne afin de charger la facture dans QuickBooks en ligne.
Lorsque vous payez votre facture, vous pouvez faire correspondre la transaction de versement dans votre flux bancaire à la facture des comptes fournisseurs dans QuickBooks en ligne.
Ces renseignements sont envoyés à QuickBooks en ligne :
- La date de réception complète de la commande dans QuickBooks en ligne.
- Le nom du fournisseur.
- Les produits reçus.
- La quantité reçue.
- Le nom de la commande et le numéro de facture du fournisseur figurent dans le champ de référence de QuickBooks en ligne.
- Le coût d’approvisionnement (hors taxe), dont la taxe est appliquée par QuickBooks en ligne selon vos paramètres.
Si vous êtes un marchand établi aux États-Unis ou au Canada, QuickBooks en ligne propose une taxe de vente automatisée et calcule le taux de taxe correct qui tient compte du statut d’exonération fiscale du client, de l’emplacement et du type de produit vendu.
- Les frais d’expédition, droits de douane et réductions, sous forme d’articles distincts (uniquement si vous faites le suivi des stocks dans QuickBooks en ligne).
- La date d’échéance de la facture sera basée sur les conditions du fournisseur dans QuickBooks en ligne (vous pouvez mettre à jour les conditions du fournisseur dans QuickBooks en ligne).
Pour enregistrer les articles dans des comptes de charges distincts, personnalisez-en les paramètres en modifiant vos correspondances de compte sur QuickBooks en ligne.
Ajustements de stocks : bris, gaspillage, pertes et dénombrements de stocks
Il est également important de suivre les ajustements de vos niveaux de stocks, qu’il s’agisse de stocks endommagés ou brisés, de gaspillage (comme la nourriture en fin de journée) ou de pertes (articles volés). Vous constaterez parfois la perte au moment où elle se produit (stocks endommagés, gaspillage), alors que dans d’autres cas, vous ne vous en rendrez compte que lorsque vous procéderez à un dénombrement des stocks.
Tous ces différents types d’ajustements peuvent être enregistrés dans PDV détaillants en utilisant la fonction de dénombrement des stocks.
Les ajustements de stocks, y compris les dénombrements, ne peuvent pas être envoyés directement à QuickBooks en ligne. Vous devrez remplir un journal manuel dans QuickBooks en ligne pour les comptabiliser.