Vos stocks sont en constante évolution, au gré des produits qui sont vendus à vos clients, envoyés par vos fournisseurs ou transférés vers un autre établissement. Les méthodes de suivi et de réapprovisionnement des stocks vous permettent de suivre les produits dont vous disposez et de contrôler les recommandations de réapprovisionnement.

Ajouter des renseignements importants pour le suivi des stocks

Pour tirer le meilleur parti du suivi des stocks, il est nécessaire d’indiquer quelques renseignements essentiels sur vos produits. Vous pouvez le faire lors de la création d’un nouveau produit ou modifier les produits après les avoir ajoutés. Pour modifier un produit, accédez à Catalogue > Produits et cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du produit. Vous pouvez également modifier vos produits en lot à l’aide d’une feuille de calcul.

1. À la page Modifier le produit, faites défiler l’écran jusqu’à la section Stocks.

2. PDV détaillants génère automatiquement un code UGS unique pour chaque nouveau produit. Si vous avez déjà une UGS ou un code à barres pour le produit, vous pouvez le saisir manuellement ou utiliser un code personnalisé.

   

3. Sélectionnez un fournisseur dans le menu déroulant Fournisseur. Si le fournisseur n’a pas encore été créé dans PDV détaillants, saisissez le nom du fournisseur dans le champ Rechercher parmi tous les fournisseurs, puis cliquez sur + Ajouter « x » comme nouveau fournisseur.

   

4. Le code fournisseur aide le fournisseur à identifier son produit.
5. Dans le champ Prix fournisseur, indiquez le prix que vous payez par unité. Cette information est importante pour générer des rapports lorsque vous commencerez à vendre.

Activer le suivi des stocks

Dans la section Niveaux des stocks, la case à cocher Suivre les stocks pour ce produit est activée par défaut, vous permettant de saisir et de gérer les niveaux des stocks de vos produits.

Si ce paramètre est désactivé, le produit affichera un niveau de stock infini et pourra être vendu quelle que soit la disponibilité des stocks. Cela n'est généralement fait que pour les produits non suivis dans les stocks, comme les frais de service et les tarifs.

Configurer la méthode de réapprovisionnement

Quantité minimale et maximale

Cette fonctionnalité est en phase bêta et n’est peut-être pas disponible sur votre compte.

La méthode de réapprovisionnement par quantités min. et max. vous permet de définir un nombre minimum de produits à conserver en stock. Lorsque vos stocks descendent à ce niveau, le système calcule la quantité de réapprovisionnement pour les bons de commande nécessaires afin d’atteindre la quantité maximale.

Par exemple, si vous définissez une quantité minimale de 10 et une quantité maximale de 20 et que vos stocks atteignent 5, le système vous recommandera de commander 15 unités.

Vous pouvez également ajouter ou modifier les quantités min. et max. en lot sur la page Produits.

Seuil de réapprovisionnement des stocks et quantité de réapprovisionnement

La méthode de réapprovisionnement par Seuil de réapprovisionnement des stocks et quantité de réapprovisionnement vous permet de définir un nombre de produits. Lorsque les stocks descendent à ce niveau, le système recommande de commander la quantité de réapprovisionnement.

Par exemple, si vous définissez le seuil de réapprovisionnement à 10 et la quantité de réapprovisionnement à 10, si vos stocks atteignent 5, le système vous recommandera de commander 10 unités.

Il est recommandé de laisser la colonne Disponible à la vente vide lors de l’ajout ou de la modification d’un produit, car les stocks doivent être ajoutés au moyen de bons de commande pour établir des rapports précis.

Intégrer le suivi des stocks avec votre plateforme de commerce électronique

Les stocks sont synchronisés entre toutes les intégrations de commerce électronique (eCom (série E), Shopify, BigCommerce et WooCommerce) et le suivi des stocks est maintenu dans PDV détaillants.

Cliquez sur l’intégration que vous utilisez pour en savoir plus sur son paramétrage :

• eCom (série E)
• Shopify
• BigCommerce
• WooCommerce

Rapports et suivi des stocks

Les rapports de stocks de PDV détaillants vous permettent d’obtenir des informations essentielles au sujet de vos produits : ceux dont vous disposez, ceux dont vous avez besoin et ceux qui génèrent le meilleur rendement.

Accédez à Rapports > Rapports de stocks. Si vous disposez des rapports avancés, vous pouvez consulter trois rapports différents :

• Résumé : Il s’agit d’une vue d’ensemble des stocks disponibles.
• Réapprovisionnement : Ce rapport est particulièrement utile pour les produits que vous réapprovisionnez régulièrement, car il vous aide à décider rapidement des produits à commander et de la quantité dont vous avez besoin.
• Performance : Ce rapport vous aide à analyser en détail vos produits, catégories et établissements pour comprendre ce qui fonctionne et améliorer votre rentabilité.

Prochaines étapes