Met voorraadoverdrachten kun je voorraad intern verplaatsen tussen vestigingen en je voorraadniveaus nauwkeurig houden wanneer je producten fysiek naar andere locaties overbrengt, bijvoorbeeld van een centraal magazijn naar een vestiging of van de ene naar de andere vestiging.

In dit artikel vind je stappen voor het overdragen van voorraad op je computer met Retail POS. Voor informatie over het overdragen van voorraad met de Lightspeed Scanner-app, ga je naar ons artikel Voorraad overdragen met Lightspeed Scanner (X-Series).

Voorraadoverdrachten aanmaken

1. Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer > Overdrachten.
2. Klik op Voorraad overdragen.

   

3. Gebruik de vervolgkeuzelijst Oorspronkelijke vestiging om de vestiging te selecteren waar de voorraad wordt weggehaald.

   

4. Gebruik de vervolgkeuzelijst Doelvestiging om de vestiging te selecteren waar de voorraad heen wordt gestuurd.

   

5. (Optioneel) Het veld Referentie wordt automatisch ingevuld, maar je kunt als je dat wilt ook een aangepaste referentie invullen. Bovendien kun je een datum selecteren voor de overdracht.
6. Typ de productnaam in het venster Zoek of scan om een product toe te voegen in het gedeelte Producten, scan de barcode van het product of klik op Voeg producten toe vanuit bestelpunten om het product aan de overdracht toe te voegen.

   

   Als het product nog niet is aangemaakt, typ dan de naam van het product in en klik op Voeg "X" als nieuw product toe. Het venster Een nieuw product toevoegen wordt geopend en je wordt gevraagd de minimale informatie in te voeren die vereist is om een product toe te voegen aan je catalogus.

7. Voer in het veld Aantal het aantal items in dat moet worden overgedragen.

   

   Als je een product met varianten toevoegt, moet je de specifieke varianten selecteren die aan de overdracht moeten worden toegevoegd. Vervolgens klik je op Voeg varianten aan overdracht toe.

   

8. Herhaal dit proces totdat de overdracht volledig is en klik vervolgens bovenaan de pagina op Overdracht opslaan.

Producten aan overdachten toevoegen met behulp van een CSV- bestand

Je kunt producten (inclusief kostprijs en aantal) vanuit een CSV-bestand in een nieuwe overdracht importeren. Dit is ideaal voor grote overdrachten, bijvoorbeeld een gegevensbestand dat is aangemaakt door een voorraadscanner.

Gebruik het CSV-sjabloon of maak zelf een CSV-bestand met 4 kolomkoppen:

• Sleutel : de productsleutel (moet overeenkomen met een bestaand product in Retail POS).
• SKU : De SKU van het product moet overeenkomen met een bestaand product in Retail POS
• Kostprijs : de kostprijs per item.
• Aantal: hoeveel er van elk item besteld moet worden.

Wanneer het CSV-importbestand klaar is, selecteer je Importeren via CSV > CSV importeren en selecteer je het CSV-bestand dat moet worden geüpload.

Overdrachten verzenden

Zo verzend je een overdracht naar een doelvestiging en haal je de voorraad weg bij de oorspronkelijke vestiging:

1. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer > Overdrachten en zoek de overdracht.
2. Klik op de referentie van de overdracht om naar de pagina voor de overdracht te gaan.
3. (Optioneel) Klik op Bestelling e-mailen, voer de e-mailgegevens in en klik op Verzenden om een e-mailmelding over de overdracht naar de doelvestiging te sturen.

   

4. Klik op Markeren als verzonden.

   

Zodra de overdracht is gemarkeerd als verzonden, kan deze worden ontvangen bij de bestemmingsvestiging.

Bezig met ontvangen van overdracht

Zodra de producten fysiek zijn aangekomen bij de bestemmingsvestiging, moet de voorraad worden toegevoegd aan de bestemmingsvestiging in Retail POS door de overdracht te ontvangen.

1. Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer > Bestellingen.
2. Zoek de bestelling en klik erop om de gegevens uit te vouwen.
3. Klik op het tabblad Distributie en vervolgens op Overdracht ontvangen.

   

4. Controleer op de pagina Overdracht ontvangen onder Producten of het aantal items dat fysiek in de vestiging is ontvangen overeenkomt met het aantal overgedragen items. Voer het aantal in het veld Ontvangen aantal in.

   

5. Klik op Overdracht ontvangen. Dit kan niet meer ongedaan worden gemaakt.

Er verschijnt een banner waarop de ontvangst van de bestelling wordt bevestigd.

Wat nu?

Attachments

• stock_order_return_transfer_template.csv56 bytes