Nadat je een product met varianten hebt aangemaakt, kan het zijn dat je het product moet bewerken, variantkenmerken moet verwijderen of na een productimport gedupliceerde varianten moet corrigeren.
Varianten bewerken
Je kunt variantkenmerken, waarden en andere variantspecifieke productinformatie bewerken op de pagina van het product. Dit doe je als volgt:
- Navigeer naar Producten.
- Zoek naar het product met varianten, eventueel met behulp van de filters. Klik op het potloodpictogram (Bewerken).
- Breng de nodige wijzigingen aan in het gedeelte Varianten. Zo kun je ook meer varianten toevoegen.
- Klik wanneer je klaar bent op Opslaan.
De voorraad van variantproducten bewerken
Je kunt de voorraad van afzonderlijke variantproducten bewerken.
- Klik in het gedeelte Varianten op een afzonderlijke productvariant zodat de uitgebreide informatie zichtbaar wordt.
- Wijzig in het gedeelte Voorraadniveaus de waarde voor Huidige voorraad voor de variant op elk van je winkellocaties.
- Klik wanneer je klaar bent op Opslaan.
De naam van een variantwaarde wijzigen
Je kunt de naam van een variantwaarde wijzigen zonder dat het nodig is de variant te verwijderen en een nieuwe aan te maken.
- Klik in het gedeelte Varianten op Namen van waarden bewerken.
- Typ in het pop-upvenster de nieuwe naam voor elke waarde.
- Klik op Wijzigingen toepassen.
- Klik wanneer je klaar bent met het bewerken van eventuele andere productkenmerken op Opslaan.
De nieuwe naam van het variantproduct wordt automatisch toegepast op alle verkopen en rapporten, ook op verkopen uit het verleden.
Als dit product voor een sneltoets wordt gebruikt, moet je de bestaande sneltoets verwijderen en het product opnieuw toevoegen als nieuwe sneltoets zodat de gewijzigde waardenaam wordt weergegeven.
Een variant inactief maken
Als je wilt dat een variant tijdelijk niet beschikbaar is voor verkoop, kun je deze inactief maken en op een later moment opnieuw activeren.
- Klik in het gedeelte Varianten op de inschakelknop voor elke variant die je wilt in- of uitschakelen.
- Klik wanneer je klaar bent op Opslaan.
De inactieve variant wordt niet meer getoond wanneer je producten toevoegt aan een verkoop.
Als je dit product voor een sneltoets gebruikt, wordt de sneltoets inactief zodra je een variant inactief maakt. Je moet dan de bestaande sneltoets verwijderen en het product opnieuw toevoegen als nieuwe sneltoets.
Variant verwijderen
Een variantkenmerk verwijderen
Als je een bepaald variantkenmerk niet meer aanbiedt, kun je dat kenmerk verwijderen zonder het hele product te verwijderen. Dit doe je als volgt:
- Navigeer naar Producten.
- Zoek naar het product met varianten, eventueel met behulp van de filters. Klik op het potloodpictogram (Bewerken).
- Klik in het gedeelte Varianten op het prullenbakpictogram (Verwijderen) naast het kenmerk dat je wilt verwijderen.
Het eerste kenmerk van een variant kan niet op deze manier worden verwijderd. Om de volgorde van variantkenmerken te wijzigen, klik je op het kenmerk en versleep je het met behulp van het pictogram met zes stippen (Slepen).
- Klik op X waarden verwijderen. Naast de te verwijderen varianten wordt nu een prullenbak- in plaats van een potloodpictogram weergegeven.
- Klik op het prullenbakpictogram (Verwijderen) naast het kenmerk zonder waarden.
Een waarde verwijderen
Als je een variantkenmerk (zoals Kleur) nog steeds aanbiedt, maar een specifieke waarde (zoals Rood) niet meer, kun je alleen die waarde verwijderen zonder het kernmerk te verwijderen.
- Navigeer naar Producten.
- Zoek naar het product met varianten, eventueel met behulp van de filters. Klik op het potloodpictogram (Bewerken).
- Klik op het prullenpictogram (Verwijderen) naast de waarde die je wilt verwijderen.
- Klik op X waarden verwijderen. Naast de te verwijderen varianten wordt nu een prullenbak- in plaats van een potloodpictogram weergegeven.
Een specifieke variant verwijderen
Je kunt een specifieke variant verwijderen zonder dat de kenmerken en waarden van een variantproduct worden verwijderd.
- Navigeer naar Producten.
- Zoek naar het product met varianten, eventueel met behulp van de filters. Klik op het potloodpictogram (Bewerken).
- Klik op het prullenbakpictogram (Verwijderen) naast de variant die je wilt verwijderen.
- Klik op Variant verwijderen.
Zodra je deze variant verwijdert, worden de voorraadniveaus en gemiddelde kosten gewist. Je kunt deze variant in de toekomst herstellen, maar je hebt dan geen voorraad en gemiddelde kosten meer.
Gedupliceerde varianten corrigeren
Bij veel winkeliers staan er gedupliceerde variantproducten in hun systeem, meestal nadat producten in bulk zijn geïmporteerd via een CSV-bestand. Retail POS controleert automatisch op gedupliceerde variantproducten. Je moet eventuele conflicten oplossen voordat je verdere bewerkingen op je variantproducten kunt uitvoeren.
Controleren of je gedupliceerde variantproducten hebt en dit corrigeren:
- Navigeer naar Producten.
- Zoek naar het product met varianten, eventueel met behulp van de filters. Klik op het potloodpictogram (Bewerken).
- Klik in het gedeelte Varianten op Los de X conflicten op.
- Selecteer in het pop-upvenster het variantproduct dat je wilt behouden. De duplicaten worden omgezet in afzonderlijke, inactieve producten en de voorraad ervan wordt overgezet naar het behouden product.
- Klik als je nog andere gedupliceerde variantproducten hebt op Volgende en herhaal het selectieproces.
- Klik wanneer je klaar bent met het selecteren van de producten die moeten worden behouden, op Wijzigingen opslaan.
Nadat je de gedupliceerde varianten hebt gecorrigeerd, raden we je aan om een gedeeltelijke voorraadtelling uit te voeren voor het behouden variantproduct om na te gaan of de voorraadcijfers kloppen.
Gedupliceerde varianten en samengestelde producten
Als je een samengesteld product hebt dat een niet-behouden gedupliceerd variantproduct bevat, kan de voorraadinformatie voor dat samengestelde product nu onjuist zijn.
Retail POS geeft geen melding weer over gedupliceerde varianten in een samengesteld product. Om te garanderen dat je voorraadtellingen kloppen nadat je gedupliceerde variantproducten hebt gecorrigeerd, raden we je aan het volgende te doen:
- Bewerk het samengestelde product.
- Verwijder het niet-behouden variantproduct.
- Voeg het behouden variantproduct toe aan het samengestelde product.
Wat nu?
Producten in bulk importeren
Gebruik een spreadsheet als je veel producten tegelijk wilt importeren.
Meer informatie